Zakup, dostawa i wdrożenie systemu integracji sal zabiegowych (1 komplet).

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Nie jest to tryb przetargu nieograniczonego ani ograniczonego na gruncie ustawy Pzp – zastosowanie mają zasady określone w Załączniku nr 2.2 do Regulaminu wyboru oraz Załączniku nr 14 do Umowy („Procedura przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności”). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu przeznaczonego na realizację. Nie wskazano również, czy w podanych kwotach VAT jest wliczony. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Zwiększenie dostępności do wysokospecjalistycznych świadczeń urologii zabiegowej…” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), działanie D1.1.1.

• Termin składania ofert: 23.06.2026 r. do godziny 6:00 czasu polskiego (CET). Decyduje data skutecznego zamieszczenia oferty w Bazie Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
• Otwarcie ofert: 23.06.2026 r. o godzinie 7:00 czasu polskiego (CET).
• Termin związania ofertą: 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. Możliwe przedłużenie na pisemny wniosek Zamawiającego, nie dłuższe niż 60 dni.
• Termin realizacji zamówienia: nie później niż 29.06.2026 r.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci posiadający niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają taki wymóg. Potwierdzenie: oświadczenie w Załączniku nr 1. Ocena metodą „spełnia – nie spełnia” (zero-jedynkową). W ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert Oferent musi zrealizować należycie co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego elektroniczną dokumentację medyczną (w szczególności tworzenie karty znieczulenia), zintegrowanego z aparaturą medyczną (co najmniej kardiomonitor oraz aparaty do znieczulenia) i systemem HIS, o łącznej wartości 3 000 000 PLN brutto, w tym co najmniej 1 zamówienie dotyczyło integracji z systemem HIS klasy szpitalnej. Potwierdzenie:

• oświadczenie w Załączniku nr 1,
• Załącznik nr 4 – wykaz zrealizowanych zamówień,
• dowody (protokoły odbioru końcowego i/lub referencje i/lub dokumenty równoważne). Ocena metodą „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie → wykluczenie i odrzucenie oferty. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. Potwierdzenie: oświadczenie w Załączniku nr 1. Ocena metodą „spełnia – nie spełnia”.

Zamawiający przewiduje kary umowne z następujących tytułów i w następującej wysokości:

1. 10% wynagrodzenia umownego brutto — w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. 0,5% wynagrodzenia umownego brutto — za każdy dzień zwłoki w dostawie i/lub realizacji przedmiotu zamówienia.
3. 0,05% wynagrodzenia umownego brutto — za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z udzielonej gwarancji i rękojmi. Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 10% wynagrodzenia umownego brutto. Kary umowne nie mają zastosowania, jeżeli opóźnienie wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w umowie (aneksy), nieprowadzących do zmiany charakteru umowy, m.in. w przypadku:

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia (s. 10).
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość zmian umowy nieprowadzących do zmiany charakteru umowy, w przypadku: (a) konieczności wprowadzenia uzasadnionych zmian, których nie można było przewidzieć; (b) siły wyższej; (c) zmiany istotnych regulacji prawnych. Zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Nie stanowią zmiany umowy zmiana danych administracyjno-organizacyjnych oraz zmiana firm/nazw lub formy prawnej stron (przy zachowaniu ciągłości prawnej) (s. 9–10).
• Audyt / dokumentacja: Z uwagi na współfinansowanie ze środków unijnych na Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tym dokumentacji finansowej, związanej z realizacją zamówienia (s. 9).

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów wraz z ofertą: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (na specjalnie przygotowanym formularzu – sekcja VII pkt 1). Ofertę należy złożyć w terminie do 23.06.2026 r., godz. 6:00 czasu polskiego (CET), w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jako skan podpisanego wydruku, za pośrednictwem dedykowanej strony w Bazie Konkurencyjności. 2. Załącznik nr 2 – Zestawienie parametrów technicznych (szczegółowy OPZ). 3. Załącznik nr 3 – Zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów. 4. Załącznik nr 4 – Wykaz zrealizowanych zamówień wraz z dowodami (protokoły odbioru końcowego i/lub referencje) potwierdzającymi należyte wykonanie – dot. warunku doświadczenia (sekcja IV).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. W sekcji XII (Pytania i kontakt) określono wyłącznie procedurę składania pytań: 1. Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy składać za pomocą BK2021 (Baza Konkurencyjności), zgodnie z instrukcją pod adresem https://instrukcje.cst2021.gov.pl/?mod=pytania-i-odpowiedzi. 2. Zamawiający może nie udzielić odpowiedzi, jeżeli pytanie wpłynie w terminie krótszym niż 14 dni poprzedzających ostateczny dzień składania ofert (23.06.2026 r.).

Na podstawie analizy dokumentu SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo krótki termin realizacji – termin dostawy i wdrożenia całego systemu integracji sal zabiegowych nie może przekroczyć 29.06.2026 r., podczas gdy termin składania ofert upływa 23.06.2026 r. (sekcja VII). Oznacza to zaledwie 6 dni na realizację przedmiotu zamówienia od zamknięcia składania ofert. To skrajnie ryzykowne dla złożonego zamówienia IT, które wymaga dostawy sprzętu, instalacji i wdrożenia oprogramowania. 2. Brak kwoty szacunkowej / budżetu – dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani budżecie Zamawiającego. Oferenci nie mają możliwości weryfikacji adekwatności finansowej. 3. Wysokie wymogi dotyczące doświadczenia – Oferent musi wykazać się realizacją co najmniej 3 zamówień na wdrożenie systemu informatycznego obejmującego elektroniczną dokumentację medyczną, w tym tworzenie karty znieczulenia, zintegrowanego z aparaturą medyczną i systemem HIS, o łącznej wartości 3 000 000 PLN brutto (sekcja IV pkt 2).