Zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz przedłużeń subskrypcji na potrzeby ŁI sp. z o.o.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości powyżej progów unijnych, na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia (Część I – sprzęt komputerowy; Część II – oprogramowanie/subskrypcje). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie przewiduje się udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.

W SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia. Postępowanie jest prowadzone dla zamówienia o wartości powyżej progów unijnych (art. 132 ustawy Pzp). Cena oferty musi być wyrażona w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i uwzględniać podatek VAT oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

• Część I – dostawa sprzętu komputerowego (laptopy, monitory, stacje dokujące, akcesoria): termin realizacji wynosi do 30 dni od dnia podpisania umowy. - Część II – przedłużenie subskrypcji i zakup oprogramowania: termin realizacji do 03.01.2027 r., z uwzględnieniem terminów pośrednich określonych w projekcie umowy (zał. nr 8b do SWZ). W zakresie Części I Zamawiający wymaga 60 miesięcznej gwarancji dla komputerów przenośnych typ 1, typ 2 i typ 3, licząc od daty podpisania protokołu końcowego lub protokołu odbioru częściowego.

Zamawiający wymaga spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia). Nie ustanawia odrębnych warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunek doświadczenia dla Części I (sprzęt komputerowy): Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy — w tym okresie) dostawy sprzętu komputerowego i/lub sprzętu serwerowego wraz z oprogramowaniem o wartości min. 400 000,00 zł brutto w ramach max. 2 umów, przy czym wartość pojedynczej umowy nie może być niższa niż 200 000,00 zł brutto. Warunek doświadczenia dla Części II (oprogramowanie): Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy — w tym okresie) jednej dostawy oprogramowania o wartości min. 300 000,00 zł brutto.

Zamawiający stosuje wyłącznie kryterium ceny (100%) przy wyborze oferty, zarówno dla Części I, jak i Części II. Część I — kryterium cena 100%: maksymalnie 100 pkt. Punkty przyznawane według wzoru: P1 = (Cmin/Ci) × 100 pkt. Część II — kryterium cena 100%, podzielone na dwa podkryteria: - podkryterium cena za zamówienie podstawowe – 80% (maks. 80 pkt), - podkryterium cena za zamówienie w prawie opcji – 20% (maks. 20 pkt).

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8a-8b do SWZ)
• Wadium dla Części I: 6 000,00 PLN
• Wadium dla Części II: 4 200,00 PLN
• Formy wadium: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie PARP
• Wymagane utrzymanie wadium przez cały okres związania ofertą (do 19.09.2026 r.)

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Szczegółowe uregulowania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w projekcie umowy (Załączniki nr 8a-8b do SWZ). W Formularzu oferty (Załącznik nr 1) Wykonawca wskazuje części zamówienia przewidziane do wykonania przez podwykonawcę oraz jego firmę (o ile jest znana na dzień składania oferty). Niewypełnienie tabeli w ofercie jest rozumiane jako brak zamiaru zlecenia części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych w projekcie umowy (Załączniki nr 8a-8b do SWZ). Podana w ofercie cena jest stała i nie będzie mogła wzrosnąć w trakcie realizacji zamówienia, poza przypadkami określonymi w projekcie umowy oraz przesłankami z art. 455 ustawy Pzp. Dla Części I — dostawy sprzętu komputerowego — nie stwierdzono w treści SWZ zastrzeżeń dotyczących przeniesienia praw autorskich. Dla Części II — oprogramowania — z OPZ wynika, że Zamawiający wymaga przedłużenia istniejących subskrypcji/zakupu oprogramowania, przy czym z tytułu posiadania licencji na istniejące oprogramowanie i konieczności współpracy z innymi posiadanymi instancjami Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania oprogramowania równoważnego dla większości pozycji. Zamawiający (Łódzkie Inwestycje sp. z o.o.) jest administratorem danych osobowych. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia.

• Formularz oferty — sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Formularz cenowy — sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1a (Część I) lub 1b (Część II) do SWZ
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę — według wzoru Załącznik nr 9 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się — każdy z Wykonawców składa odrębnie)
• Przedmiotowe środki dowodowe — dla Części I: dokumentacja producenta potwierdzająca vPro, certyfikaty MIL-STD-810H, ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, TCO, EPEAT Gold, zgodność z RoHS, deklaracja CE, dokument potwierdzający głośność ≤25dB (ISO 7779/ISO 9296), certyfikat ISO 9001:2015 firmy serwisującej + autoryzacja producenta; oświadczenie o pozostawieniu uszkodzonego dysku; oświadczenie producenta o serwisie przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego lub producenta
• Dowód wniesienia wadium — w przypadku wadium w formie gwarancji/poręczenia: opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta/poręczyciela
• Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) — gdy ofertę podpisuje pełnomocnik