Zakup subskrypcji oprogramowania wraz z usługami wsparcia technicznego, a także wdrożenie
Pełna nazwa postępowania: Zakup subskrypcji oprogramowania wraz z usługami wsparcia technicznego, a także wdrożenie rozwiązania IFS Cloud, obejmujące konfigurację, integrację oraz uruchomienie środowiska zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka Akcyjna w Krakowie·NIP 6790085613·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
17.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 czerwca 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy (początek realizacji): 01.09.2026.
Całkowity czas trwania umowy (okres obowiązywania umowy): 60 miesięcy od dnia 01.09.2026.
Dostawa licencji subskrypcyjnych i komponentów towarzyszących: 01.09.2026 (dostarczenie/aktywacja na koncie Zamawiającego).
Koncepcja Rozwiązania (analiza przedwdrożeniowa + dokument): w terminie do 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia okresu obowiązywania umowy (czyli do 01.12.2026 jeśli liczyć od 01.09.2026).
Szkolenia podstawowe dla zespołu projektowego oraz użytkowników kluczowych: do 30.10.2026.
Zamawiający wymaga zdolności technicznej/zawodowej: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym, jeżeli okres działalności jest krótszy) należycie wykonał co najmniej 1 usługę upgrade polegającą na podniesieniu systemu IFS Applications do IFS Cloud obejmującą dostawę co najmniej 400 licencji/subskrypcji; nie dopuszcza się sumowania doświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się ani sumowania doświadczenia z podmiotów, na których zasoby wykonawca się powołuje.
Zamawiający wymaga aby każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się albo podmiot, na którego zasoby wykonawca się powołuje, posiadał aktualny status partnera IFS potwierdzony certyfikatem partnera wystawionym przez IFS AB lub właściwy lokalny podmiot z grupy IFS (wymóg dotyczy każdego z wykonawców lub podmiotu udostępniającego zasoby).
Zamawiający wymaga spełnienia warunków zatrudnienia: osoby wykonujące usługi wsparcia, konsultacje, obsługę zgłoszeń i realizację usług wsparcia serwisowego muszą być zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres wykonywania zamówienia (wyjątek: przedsiębiorcy wykonujący osobiście czynności).
Podwykonawcy: Zamawiający zezwala na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w ofercie ma wskazać części zamówienia, które powierzy podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców (jeżeli znani) — pkt 10 rozdziału II; rozdział VIII pkt 10–12, 11. Wzór oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się oraz wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby są załącznikami (zał. 9, 8).
Zasoby innych podmiotów: Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów; musi załączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (zał. 8) określające zakres i okres udostępnienia oraz potwierdzające rzeczywisty dostęp — rozdz. VIII pkt 4–7.
Zmiany umowy i zakresu: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia oraz zmian zakresu i warunków na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU, zał. 5). Dodatkowe prace mogą być zlecane jako prace dodatkowe rozliczane stawką roboczodni (8 godzin = 1 roboczodzień) — rozdz. II pkt 5.6.
Audyt i przekazanie utrzymania: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania pełnej dokumentacji wdrożeniowej i współpracy przy przekazaniu utrzymania innemu podmiotowi po zakończeniu umowy; dokumentacja musi umożliwiać przejęcie utrzymania — OPZ: dokumentacja; wsparcie przejściowe.
Własność intelektualna: Do dokumentacji i modyfikacji stosują się postanowienia umowy — autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego na zasadach określonych w umowie; Zamawiający ma bezterminowe i nieograniczone prawo korzystania, zmiany i dalszego rozwoju modyfikacji — OPZ: dokumentacja; modyfikacje własne.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (dostawa + usługa): upgrade systemu IFS Applications 9 do IFS Cloud oraz dostawa i aktywacja licencji subskrypcyjnych IFS Cloud na konto Zamawiającego; udzielenie licencji do oprogramowania uzupełniającego (płace, portal pracowniczy i rozwiązania towarzyszące); zapewnienie 1 instancji IFS Cloud Remote Deployment oraz 3 środowisk (produkcyjne, testowe, szkoleniowe).
Analiza przedwdrożeniowa: przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i dostarczenie Koncepcji Rozwiązania (architektura, zakres funkcjonalny, integracje, migracja danych, lista modyfikacji do odtworzenia/zastąpienia, ryzyka, harmonogram szczegółowy) w terminie do 3 miesięcy od rozpoczęcia umowy.
Migracja danych: wykonanie próbnej i docelowej migracji danych, weryfikacja poprawności, raporty niezgodności, zapewnienie dostępu do danych archiwalnych gdy nie migrowane.
Modyfikacje własne: przeanalizowanie ~95 istniejących modyfikacji (lista załącznika), wskazanie dla każdej sposobu postępowania (odtworzenie / zastąpienie / rezygnacja) oraz odtworzenie lub zastąpienie tych zakwalifikowanych do przeniesienia do terminu uruchomienia produkcyjnego.
Integracje: analiza i wykonanie/dostosowanie integracji z systemami zewnętrznymi niezbędnych do zachowania ciągłości działania (dokumentacja integracji i wdrożenia).
Konfiguracja i wdrożenie: przygotowanie, konfiguracja i parametryzacja systemu zgodnie z Koncepcją Rozwiązania oraz uruchomienie produkcyjne IFS Cloud w ustalonym terminie (uruchomienie produkcyjne 01.01.2028).
Testy: przygotowanie i przeprowadzenie pełnego cyklu testów (konfiguracja, integracja, migracja, procesowe), prowadzenie narzędzia ticketowego do rejestracji scenariuszy, defektów i raportowania; usunięcie krytycznych błędów przed odbiorem.
Szkolenia: przeprowadzenie szkoleń dla zespołu projektowego (min. 10 osób), użytkowników kluczowych i administratorów (liczba grup i harmonogram w Koncepcji; łącznie do 15 dni) oraz dostarczenie instrukcji i materiałów po polsku.
Dokumentacja: dostarczenie kompletnej dokumentacji wdrożeniowej i projektowej po polsku (edycyjna i nieedytowalna): m.in. koncepcja, plany, rejestry (ryzyk, decyzji, zmian, integracji, modyfikacji), dokumentacja migracji, testów, integracji, konfiguracji, protokoły uruchomienia i przekazania do utrzymania.
Wsparcie powdrożeniowe i serwis (SLA): zapewnienie wsparcia serwisowego od początku umowy aż do uruchomienia produkcyjnego dla IFS Applications 9, Oracle i middleware, wsparcie powdrożeniowe (1 miesiąc po uruchomieniu) oraz serwis dla IFS Cloud do końca okresu umowy (60 miesięcy od 01.09.2026) z narzędziem ticketowym i obsługą zgłoszeń.
Prawo archiwalnego dostępu: po uruchomieniu produkcyjnym zapewnienie prawa archiwalnego dostępu do IFS Applications 9 w środowisku nieprodukcyjnym dla maks. 10 użytkowników nazwanych.
Zarządzanie projektem: prowadzenie zarządzania projektem (rejestr ryzyk, rejestr zagadnień otwartych, decyzji, zależności), raportowanie postępu oraz powołanie rady projektu.
