Zakup wraz z dostawą transformatorów suchych żywicznych dla Holcim Polska S.A.

• Potwierdzenie zamówienia: Dostawca ma 3 dni robocze od daty wystawienia zamówienia na jego pisemne lub elektroniczne potwierdzenie (w przypadku usług transportowych czas ten wynosi 2 godziny od przekazania zlecenia).
• Zgłoszenie reklamacji: Zamawiający zgłasza wady telefonicznie, a następnie potwierdza mailowo. Dostawca ma 2 dni robocze na potwierdzenie przyjęcia reklamacji i 5 dni roboczych na informację o środkach zaradczych.
• Usunięcie wad: Naprawa lub wymiana musi nastąpić w terminie uzgodnionym przez Strony, jednak nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia reklamacji.

Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących warunków:

• Ubezpieczenie: Dostawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę odpowiadającą równowartości rocznych zobowiązań Dostawcy wobec Zamawiającego, jednak nie mniejszą niż 200 000 zł.

• Kara umowna za opóźnienie w realizacji Zamówienia: 1% wartości netto dostaw za każdy tydzień (limit 25% wartości dostaw)
• Kara umowna za opóźnienie w usunięciu wady: 1% wartości netto reklamowanych Towarów za każdy tydzień (limit 25% wartości Towarów)
• Kara umowna za odstąpienie od realizacji zamówienia: 25% wartości zamówienia
• Odszkodowanie uzupełniające: do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody

Dokument definiuje następujące warunki szczegółowe:

• Podwykonawstwo: Dostawca odpowiada za podwykonawców jak za własne działania; wymagane jest posiadanie przez nich kwalifikacji. Zamawiający może żądać zmiany osób wykonujących usługi w przypadku naruszenia wymogów kwalifikacyjnych.
• BHP i ochrona środowiska: Dostawca ma obowiązek przestrzegać standardów Grupy Holcim (dostępne na stronie https://www.holcim.pl/kacik-podwykonawcy), przy czym w przypadku rozbieżności z lokalnym prawem stosuje się wymagania bardziej restrykcyjne.
• Ochrona danych osobowych (RODO): Przetwarzanie danych osobowych (dane kontaktowe osób zaangażowanych w realizację umowy) odbywa się wyłącznie w celu realizacji umowy. Strony działają jako odrębni administratorzy.

W dokumentacji zidentyfikowano następujące istotne postanowienia obciążające Wykonawcę:

• Szerokie prawo Zamawiającego do jednostronnego odstąpienia od umowy: Zamawiający może odstąpić od zamówienia w terminie do 12 miesięcy od dnia upływu terminu rękojmi Produktu, w przypadku nieprzestrzegania zasad lub warunków zamówienia (§ 14 ust. 7).
• Nieograniczone odszkodowanie uzupełniające: Zamawiający zastrzegł prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody (§ 14 ust. 9).