ZP 261 39 2026 Wsparcie w administrowaniu systemem Infomedica AMMS na 12miesiecy

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (art. 275 ust. 1 ustawy Pzp). Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych określonych w art.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia, kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert – Rozdział XVII), ani o walucie rozliczeń innej niż PLN. Zamawiający informuje, że wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. 3 ustawy Pzp). Rozliczenia prowadzone będą w PLN.

• Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od 16.07.2026 r. (Rozdział VI SWZ).
• Termin składania ofert: 26.06.2026 r., godz. 08:00.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

• Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 PLN. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie:
• Wykonawca musi wykazać, że wykonał (lub wykonuje) należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 usługę w zakresie administrowania (serwisu) oprogramowania Infomedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A., spełniającą łącznie następujące kryteria: świadczenie usługi administrowania serwerami (maszynami wirtualnymi: Oracle Linux, Rocky Linux) oraz systemem InfoMedica/AMMS obejmującej co najmniej moduły: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Ruch Chorych, Apteka i Apteczka, Lecznictwo Otwarte, Blok Operacyjny, AMDX, Laboratorium wraz z 6-ma interfejsami integracyjnymi z systemami zewnętrznymi – świadczona na podstawie umowy zawartej na okres min. 12 miesięcy o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto. Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra:

• Kara za brak podjęcia zgłoszenia krytycznego: 250 zł za każdą godzinę zwłoki (max 1 000 zł za jedno zgłoszenie)
• Kara za brak realizacji zgłoszenia krytycznego: 100 zł minimalnie, stawka wg oferty wykonawcy za każdą godzinę zwłoki
• Kara za brak realizacji zgłoszenia pilnego i nagłego: 50 zł za każdą godzinę zwłoki
• Kara za brak realizacji zgłoszenia zwykłego: 100 zł za każdy dzień zwłoki
• Kara za brak raportu z monitoringu (pkt 4 lit. m OPZ): 100 zł za każdy dzień zwłoki

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz firm podwykonawców (o ile są znane). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia na podstawie art. 439 Pzp: próg zmiany kosztów wynosi 30%, okres bazowy — 3 miesiące od zawarcia umowy, wskaźnik — kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS, wpływ wskaźnika na koszt wykonania — 50%, okresy między zmianami — 3 miesiące, a maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia — 10% wysokości wynagrodzenia z dnia podpisania umowy. Administrator Danych ma prawo do audytu przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych raz na rok. Kontrola może być przeprowadzona po zawiadomieniu w terminie nie krótszym niż 14 dni przed planowanym terminem.

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 4 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ)

Opis przedmiotu zamówienia wskazuje konkretne oprogramowanie producenta Asseco Poland S.A. — w tytule i treści OPZ wielokrotnie pojawia się wyłącznie system InfoMedica/AMMS firmy Asseco Polska S.A., bez formuły „lub równoważny" w odniesieniu do nazwy producenta (choć ogólna klauzula równoważności występuje dla „typu, nazwy własne"). Wykonawca musi posiadać doświadczenie w administrowaniu właśnie tym oprogramowaniem tego producenta. Warunek doświadczenia rażąco przewyższa przedmiot zamówienia — wymagana jest jedna usługa o wartości co najmniej 300 000,00 zł netto, podczas gdy przedmiotem jest wsparcie przez 12 miesięcy – wartość ta stanowi górny próg rynkowy dla tego typu usług. Wysokość kary umownej jest kryterium oceny ofert (40% wagi) — Wykonawca w ofercie deklaruje stawkę kary za zwłokę w realizacji zgłoszenia krytycznego (min. 100 zł/h), która jest punktowana: im wyższa kara, tym więcej punktów.