Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych – Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Zamówienie dotyczy powierzenia przetwarzania danych osobowych: - Część 1 (usługa): powierzenie przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych w celu realizacji Umowy Głównej, obejmujące ciągłe przetwarzanie w formie elektronicznej i papierowej oraz wykonywanie czynności: przechowywanie, przeglądanie, wprowadzanie, modyfikowanie, opracowywanie, generowanie wydruków i usuwanie danych; - Zakres danych: nazwisko i imiona, adres zamieszkania/pobytu, NIP, PESEL, nazwa i adres siedziby firmy, numery telefonów, adresy e‑mail, login i hasło (zaszyfrowane), imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwa i adres korespondencyjny, numery kart klienta, numer rachunku bankowego; - Obowiązki wykonawcy: zapewnienie zasobów infrastrukturalnych, personelu i środków technicznych i organizacyjnych (dostarczona w formie ankiety Załącznik nr 1), nadanie upoważnień pracownikom, zachowanie poufności, raportowanie naruszeń (zgłoszenie do Administratora nie później niż 24h od wykrycia z określonym zakresem informacji), umożliwienie audytów Administratora (do 3 dni roboczych) i zgoda na kontrolę przez organy; - Podwykonawcy: korzystanie z podwykonawców tylko za pisemną zgodą Administratora i z nałożeniem tych samych obowiązków; - Zakończenie przetwarzania: zwrot lub zniszczenie danych na polecenie Administratora w terminie 14 dni roboczych po zakończeniu Umowy Głównej (chyba że prawo nakazuje przechowywanie); - Dokumenty dodatkowe: wypełniona ankieta o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych (Załącznik nr 1).