Przejdź do treści
Metodologia

Każda liczba ma źródło, datę i sposób wyliczenia

Publikujemy statystyki rynku zamówień publicznych — mediany terminów, wyniki postępowań, profile zamawiających i wykonawców. Ta strona mówi, skąd te liczby pochodzą, jak je przeliczamy i — co ważniejsze — czego z nich nie da się wyczytać. Bez tego druga część byłaby marketingiem, a nie danymi.

Droga jednej liczby

Na stronie branży widzicie zdanie: „mediana terminu składania ofert w robotach budowlanych to 16 dni”. Tak ta liczba powstaje.

01 · POBRANIE

Ogłoszenie od zamawiającego

Pobieramy je z portalu, na którym zamawiający je opublikował — publicznym interfejsem, tym samym, z którego korzysta każdy. Nic nie kupujemy od pośredników.

termin składania: 19 sierpnia, 10:00
data publikacji: 3 sierpnia
02 · ROZPOZNANIE

Kto ogłasza i czego dotyczy

Zamawiającego rozpoznajemy po NIP i numerze KRS, a nie po nazwie — bo ta sama instytucja pisze się na kilkanaście sposobów. Przedmiot przypisujemy do kodu CPV z ogłoszenia.

CPV 45000000 — roboty budowlane
zamawiający: dopasowany po NIP
03 · PRZELICZENIE

Mediana, nie średnia

Liczymy dni od publikacji do terminu składania i bierzemy wartość środkową dla całej branży. Średnią rozwaliłby jeden przetarg z terminem półrocznym.

16 dni = wartość środkowa
przeliczane ponownie każdej doby
04 · PUBLIKACJA

Liczba z etykietą

Przy liczbie podajemy, czego dotyczy i z jakiego okresu pochodzi. Gdy pozycji w grupie jest za mało, żeby mediana coś znaczyła, nie publikujemy jej wcale.

„mediana dla CPV 45: 16 dni
zestawienia do pobrania w CSV i JSON

Ta sama liczba działa w dwie strony. Na stronie publicznej to statystyka rynku. W aplikacji ten sam wynik służy do ostrzeżenia: przetarg z terminem krótszym niż połowa mediany dostaje sygnał ostrzegawczy.

Źródła

Skąd bierzemy postępowania

Wyłącznie z miejsc, w których zamawiający sami publikują ogłoszenia. Podstawę prawną agregacji opisujemy osobno, na stronie o dostępie do danych publicznych.

co kilka minutPlatforma e-ZamówieniaKrajowy rejestr postępowań prowadzony przez Urząd Zamówień Publicznych. Publiczny interfejs REST — odpytujemy go przez całą dobę.
codziennieBaza KonkurencyjnościPostępowania finansowane ze środków unijnych, prowadzone w trybie zasady konkurencyjności. Publiczny interfejs Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
codzienniePlatformy zakupowe zamawiającychPostępowania prowadzone poza rejestrem krajowym — na platformach komercyjnych i we własnych systemach instytucji. Zbieramy z kilkunastu takich systemów, razem z ich wersjami dla pojedynczych zamawiających.
rejestr unijnyTED — Tenders Electronic DailyDziennik Urzędowy Unii Europejskiej w części dotyczącej zamówień. Źródło postępowań powyżej progów unijnych.
rejestry publiczneKRS, REGON i rejestr podatnikówDo rozpoznania firm i instytucji: forma prawna, adres, powiązania. Stąd wiemy, że dwie różnie zapisane nazwy to ten sam podmiot.

Czego nie robimy: nie kupujemy baz od pośredników, nie zaciągamy danych z serwisów konkurencyjnych i nie republikujemy cudzych zbiorów w całości. Każde postępowanie ma u nas odnośnik do miejsca, w którym zamawiający je ogłosił.

Zasady

Sześć reguł, według których liczymy

Wartość środkowa

Mediana zamiast średniej

Wszędzie, gdzie liczy się „typowa” wartość. Średnia w zamówieniach publicznych kłamie — jeden kontrakt za pół miliarda przesuwa ją dla całej branży.

Próg istotności

Za mało danych, brak liczby

Grupa poniżej progu minimalnej liczby postępowań nie dostaje statystyki. Wolimy nie pokazać nic, niż pokazać średnią z trzech przypadków.

Porównywalność

Porównujemy w obrębie branży

Termin, liczba ofert i wartość mają sens tylko wewnątrz tej samej grupy CPV. Sprzątanie biur i budowa mostu to dwa różne światy.

Wersjonowanie

Zmiana reguły = przeliczenie

Każda reguła oceny ma numer wersji. Gdy zmieniamy próg albo wzór, wyniki liczone starą wersją są przeliczane od nowa, a nie zostawiane w bazie.

Świeżość

Liczby nie stoją

Statystyki rynkowe przeliczamy kilka razy dziennie, oceny postępowań co kilka godzin, a dokumenty pobieramy w ciągu godziny od pojawienia się ogłoszenia.

Rozdzielenie

Fakt osobno, wniosek osobno

Przy każdym sygnale ostrzegawczym podajemy liczbę, z której wynika, i osobno jego interpretację. Żeby dało się nie zgodzić z drugim, przyjmując pierwsze.

Granice

Czego z naszych danych nie da się wyczytać

To jest najważniejsza część tej strony. Statystyka bez zastrzeżeń jest reklamą — poniżej realne ograniczenia, o których warto wiedzieć, zanim ktoś oprze na tych liczbach decyzję.

Wartość szacunkowa bywa nieujawnionaZamawiający nie zawsze podaje w ogłoszeniu wartość zamówienia. Dlatego nie budujemy na niej statystyk rynkowych — pojawia się tam, gdzie została podana, i tylko tam.
Przetargi wieloczęściowe zaburzają cenyGdy postępowanie dzieli się na części, oferty dotyczą różnych zakresów i nie są ze sobą porównywalne. Zestawienia cen czytajcie z tą świadomością.
Rozstrzygnięcia spływają z opóźnieniemOgłoszenie o wyniku publikuje zamawiający, w swoim tempie. Brak wyniku w naszej bazie nie znaczy, że postępowanie nie zostało rozstrzygnięte.
Streszczenia robi model językowyStreszczenia dokumentacji i sygnały ostrzegawcze powstają automatycznie i mogą się mylić. Przy każdej ważnej decyzji zaglądajcie do oryginału — odnośnik jest zawsze obok.
Sygnał to nie zarzutWykryty sygnał ostrzegawczy oznacza tyle, że coś odbiega od typowego rozkładu. Nie jest stwierdzeniem naruszenia prawa ani oceną intencji zamawiającego.
Ogłoszenie to nie cała prawda o zamówieniuPracujemy na tym, co zamawiający opublikował. Ustalenia zapadające poza dokumentacją — rozmowy, wcześniejsze doświadczenia, dialog techniczny — są poza zasięgiem każdej bazy danych.

Znaleźliście błąd w naszych danych? Napiszcie — poprawiamy u siebie i wskazujemy, z którego ogłoszenia liczba pochodzi, żeby dało się ją sprawdzić u źródła. Sprostowania wprowadzamy niezależnie od tego, kogo dotyczą.

Do sprawdzenia

Dane, które możecie pobrać i policzyć sami

Zestawienia statystyk udostępniamy w formatach do maszynowego odczytu. Można je wziąć, przeliczyć po swojemu i porównać z tym, co pokazujemy.

Po co to wszystko

Liczby mają służyć decyzji, a nie robić wrażenia

Cała ta maszyneria istnieje po to, żeby firma mogła w kilkanaście sekund ocenić, czy przetarg jest wart jej czasu. Reszta to inżynieria.

Przetargowy Janusz · metodologia obowiązuje dla wszystkich statystyk publikowanych w serwisie.