Przejdź do treści

Start › Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi

Bez marketingu.
Po prostu odpowiedzi.

Wszystko, o co pytają firmy przed założeniem konta — łącznie z tym, czego Janusz nie robi. Jeśli czegoś tu brakuje, zadzwoń albo napisz.

Czego tu nie ma

Pytań wymyślonych po to, żeby strona była dłuższa. Każda odpowiedź coś rozstrzyga — albo mówi wprost, że czegoś nie robimy.

24 pytania · 6 grup

Zakres pracy

3 pytania
Czy Janusz wyśle ofertę za mnie?

Nie. Janusz przygotowuje formularze, listę dokumentów i wycenę. Ostateczne sprawdzenie, podpis kwalifikowany i wysyłka na platformę zamawiającego są zawsze po Twojej stronie. Nic nie wychodzi bez Twojej decyzji.

Czy Janusz napisze opis oferty?

Tak, napisze — nie podpowie, tylko przygotuje gotowy tekst. Zna wymagania z dokumentacji i dane Waszej firmy, więc sam rozpisze koncepcję punkt po punkcie tak, żeby odpowiadała na wszystko, czego oczekuje zamawiający. To samo dotyczy wyceny: sam ją wylicza i sam uzasadnia.

Dostajesz gotowy dokument, nie pusty szablon. Czytasz, poprawiasz jeśli coś chcesz inaczej — wystarczy napisać mu to zwykłym zdaniem — i podpisujesz.

Czy Janusz wypełnia JEDZ?

Nie. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wypełnia się na rządowym portalu ESPD i tam zostaje. Janusz pokazuje, że jest wymagany w danym postępowaniu, i pilnuje terminu — ale samego formularza za Ciebie nie klika.

Przetargi i dane

5 pytań
Skąd Janusz bierze przetargi?

Z publicznych źródeł i z platform zakupowych, na których zamawiający prowadzą postępowania — w sumie kilkadziesiąt platform i tysiące zamawiających. Bazę odświeżamy kilka razy dziennie, więc nowe ogłoszenie widzisz tego samego dnia.

Czy zobaczę wszystkie przetargi w Polsce?

Zobaczysz wszystko, co trafia do monitorowanych przez nas źródeł — a jest ich kilkadziesiąt. Nie obiecujemy jednak stuprocentowej kompletności rynku: część zamawiających publikuje ogłoszenia wyłącznie na własnych stronach. Jeśli wiesz o źródle, którego nam brakuje, napisz — dokładamy nowe.

Jak dopasowujecie przetargi do mojej firmy?

Przy zakładaniu konta ustawiasz profil: kody CPV, regiony i zakres działalności. Każde nowe postępowanie dostaje ocenę dopasowania od 0 do 100 wraz z jednym zdaniem uzasadnienia, więc widzisz nie tylko liczbę, ale i powód.

Co to są czerwone flagi?

Sygnały ostrzegawcze wykryte w dokumentacji postępowania: nierealnie krótki termin, warunki opisane tak wąsko, że pasują do jednego wykonawcy, niespójności w opisie przedmiotu zamówienia. Każda flaga ma uzasadnienie i wskazanie, skąd pochodzi.

To sygnał do sprawdzenia, nie wyrok. Ostateczna ocena należy do Ciebie.

Co, jeśli flaga jest niesłuszna?

Zgłoś to — mamy do tego osobny formularz reklamacji pod adresem /reklamacja-red-flag. Każde zgłoszenie sprawdzamy ręcznie, a jeśli mamy rację my, tłumaczymy dlaczego.

Dokumenty i pisma

5 pytań
Co dokładnie Janusz wypełnia?

Formularz ofertowy, oświadczenia i pozostałe załączniki wymagane w postępowaniu, razem z formularzem cenowym w Excelu. Dane firmy bierze z Twojego profilu, ceny — z rekomendacji, którą wcześniej zatwierdzasz.

Czy mogę poprawić to, co wypełnił?

Tak, dostajesz zwykłe pliki do pobrania i edycji. Możesz też wrócić do tego samego przetargu w aplikacji i wygenerować komplet jeszcze raz — poprawka tego samego postępowania w tym samym okresie rozliczeniowym nie zużywa kolejnego wypełnienia.

Skąd bierze się rekomendowana cena?

Z kilku źródeł naraz. Po pierwsze — wartość szacunkowa z ogłoszenia i rozstrzygnięcia podobnych postępowań: Janusz bierze ostatnie zamówienia z tym samym głównym kodem CPV i patrzy, za ile realnie wygrywano. Po drugie — aktualne stawki rynkowe, które sprawdza w internecie podczas pierwszej analizy, żeby nie liczyć cen sprzed dwóch lat. Po trzecie — zakres z SWZ i to, jak zatłoczony jest rynek w tej branży.

Dostajesz trzy warianty: agresywny, realistyczny i wyższy — każdy z uzasadnieniem i oznaczeniem, na ile pewne są dane. Wybierasz jeden kliknięciem, a on wchodzi do dokumentów.

Mogę mu powiedzieć, żeby coś poprawił?

Tak, zwykłym zdaniem w czacie: „rozbij cennik na pozycje”, „zmień cenę w pozycji trzeciej”, „popraw datę w formularzu”. Janusz poprawia ten jeden plik, bez generowania kompletu od nowa — i bez zużycia kolejnego wypełnienia.

Czy Janusz odpowiada na wezwania zamawiającego?

Tak. Wrzucasz wezwanie, które dostałeś, a on sam rozpoznaje, jakiego pisma potrzeba, i redaguje pełną treść — wyjaśnienie rażąco niskiej ceny w trybie art. 224 Pzp, uzupełnienie dokumentów, podmiotowe środki dowodowe, pismo wyjaśniające. Dostajesz gotowy plik do sprawdzenia i podpisu.

Pisze wyłącznie w oparciu o znane fakty z Twojej dokumentacji — nie dopisuje liczb ani okoliczności, których nie ma.

Bezpieczeństwo

3 pytania
Czy moja konkurencja zobaczy moją ofertę?

Nie. Każda organizacja ma odizolowaną przestrzeń — dane jednej firmy są niedostępne dla innej na poziomie bazy danych, nie tylko interfejsu. Pliki są szyfrowane w spoczynku.

Gdzie leżą moje dane?

W Unii Europejskiej — baza, konta i pliki stoją we Frankfurcie. Wyszukiwanie semantyczne działa na tej samej bazie.

Co z RODO?

Dane firm przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — pochodzą z jawnych rejestrów i ogłoszeń publicznych. Przysługuje Ci wgląd, sprostowanie, usunięcie i sprzeciw; szczegóły opisaliśmy w polityce prywatności.

Konto i wdrożenie

3 pytania
Ile trwa uruchomienie?

Konto zakładasz w minutę: podajesz NIP, a dane firmy dociągamy sami. Zostaje potwierdzić kody CPV i regiony — i Janusz zaczyna monitorować rynek pod Was.

Czy potrzebuję szkolenia?

Nie. Jeśli jednak wolisz zobaczyć wszystko na żywo, umów bezpłatną prezentację — trzydzieści minut na Twoim prawdziwym przetargu.

Ile osób może pracować na koncie?

Zależnie od planu: jedna osoba, do pięciu albo do piętnastu. Wszyscy widzą te same postępowania i ten sam etap pracy. Szczegóły w cenniku.

Rozliczenia

5 pytań
Czy do okresu próbnego potrzebna jest karta?

Nie. Czternaście dni bez karty i bez podawania danych do płatności. Nic nie pobieramy automatycznie po zakończeniu testu.

Co się dzieje po czternastu dniach?

Konto czeka na Twoją decyzję — do czasu wyboru planu Janusz przestaje wypełniać nowe przetargi. Plan wybierasz w każdej chwili, a jeśli potrzebujesz więcej czasu na test, napisz do nas: przedłużamy okres próbny.

Ile przetargów Janusz wypełni w miesiącu?

Dziesięć, trzydzieści albo sześćdziesiąt — zależnie od planu. Do tego limit tygodniowy (odpowiednio sześć, piętnaście i dwadzieścia pięć), żeby cały pakiet nie poszedł w trzy dni. Jeden przetarg to jedna sztuka, niezależnie od tego, ile ma załączników.

Co, gdy wyczerpię limit?

Reszta platformy działa normalnie — dalej monitorujesz, czytasz streszczenia i prowadzisz postępowania. Wstrzymane jest tylko uruchamianie nowych wypełnień: limit tygodniowy odnawia się w poniedziałek, miesięczny pierwszego dnia miesiąca. Możesz też w każdej chwili przejść na wyższy plan.

Faktura i rezygnacja?

Faktura VAT na firmę i NIP wystawia się automatycznie po pierwszej płatności. Rezygnujesz online, bez rozmowy z handlowcem i bez okresu wypowiedzenia — płacisz do końca opłaconego okresu, potem nic.

Nie ma tu Twojego pytania?

Odpisujemy w godzinach 9–17, zwykle tego samego dnia. Jeśli sprawa jest pilna — dzwoń, odbiera człowiek.

Telefon: +48 22 102 16 13 · pon.–pt. 9–17 · e-mail: kontakt@przetargowyjanusz.pl