Rozwiązania · Pisma i wezwania

Wezwanie ma termin. Janusz odpisuje za Was.

Po otwarciu ofert zamawiający zaczyna pisać: wyjaśnijcie cenę, uzupełnijcie dokument, przedłużcie termin związania ofertą. Terminy idą w dniach, a brak odpowiedzi to odrzucenie oferty. Wgrywacie pismo, które dostaliście — Janusz rozpoznaje, czego zamawiający żąda, i pisze gotową odpowiedź.

Wypróbuj 14 dni Umów bezpłatną prezentację

Konkretne wezwanie, konkretna odpowiedź

Instytut kultury wzywa do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny. Po lewej to, czego żąda zamawiający. Po prawej to, co Janusz z tego zrobił — bez pytania Was o cokolwiek, bo wszystko potrzebne już znał.

Co przyszłoWezwanie do wyjaśnienia cenyart. 224 ust. 1 Pzp · znak 522565

3 dnityle zostało na odpowiedź — do 19 sierpnia, godz. 12:00

ŻĄDANIE

Wykazać, że cena nie jest rażąco niskaSześć obszarów do wyjaśnienia: proces, rozwiązania techniczne, oryginalność, koszty pracy, prawo pracy, pomoc publiczna.

POWÓD

Oferta niższa o 32% od szacunku zamawiającegoI o 29% od średniej pozostałych ofert.

SANKCJA

Brak odpowiedzi = odrzucenie ofertyCiężar dowodu leży po stronie wykonawcy — to on musi wykazać, że cena jest realna.

Trzy dni na pismo, którego nikt w firmie nie pisze co tydzień.

Co odpisał JanuszGotowe pismo do podpisuDOCX · napisane w niecałą minutę

STRUKTURA

Odpowiedź punkt po punkcie na to, o co pytaliSprzyjające warunki i gotowe komponenty, zespół bez podwykonawców, koszty pracy powyżej minimalnej, na końcu kalkulacja.

DANE

Adresat, znak sprawy i nazwa postępowania z dokumentówFirma, NIP i osoba podpisująca z profilu. Nazwiska specjalistów z wcześniejszej rozmowy o wykazie osób.

Koszty pracy zespołu ze składkami75 000,00

Licencje, sprzęt, środowiska testowe15 000,00

Koszty ogólne zarządu10 000,00

Zysk operacyjny, marża ok. 15%17 886,18

Cena oferty netto117 886,18

Kalkulacja spina się co do grosza z ceną, którą złożyliście — bo Janusz liczy od niej, a nie od szablonu.

Nikt nie pytał Janusza o dane. Wystarczyło wgrać wezwanie i napisać jedno zdanie. Cenę, kalkulację, skład zespołu i dane firmy miał z tego samego przetargu, który wcześniej z Wami przygotował.

Ścieżka

Trzy ruchy z Waszej strony, reszta po stronie Janusza

Zrzuty z aplikacji, z tego samego postępowania.

Karta Dodatkowe pisma w aplikacji z wgranym plikiem PDF o nazwie Wezwanie RNC art. 224 znak 522565 oraz pole do wgrywania kolejnych pism od zamawiającego i dowodów — WyWgrywacie to, co przyszło

Wiadomość Janusza w rozmowie: wyjaśnienie rażąco niskiej ceny jest gotowe, dokument DOCX czeka w panelu plików, z prośbą o sprawdzenie kalkulacji kosztów i przypomnieniem o podpisie elektronicznym i terminie 19 sierpnia do godziny 12:00 — JanuszRozpoznaje i pisze

Karta Wygenerowane przez Janusza odpowiedzi z jednym plikiem: Wyjaśnienie rażąco niskiej ceny artykuł 224 Pzp w formacie DOCX, z przyciskami pobrania i usunięcia — EfektPlik czeka do pobrania

WyPodpisujecie i wysyłacie

Janusz nic nie wysyła samPismo idzie na platformę zamawiającego z Waszym podpisem elektronicznym. Decyzja, co dokładnie zostanie złożone, zostaje po Waszej stronie — tak samo jak przy ofercie.

Zakres

Rozpoznaje typ wezwania sam — nie wybieracie szablonu

Czyta treść pisma i dobiera właściwą odpowiedź razem z podstawą prawną. Nie ma listy do klikania ani formularza „wybierz rodzaj dokumentu”.

art. 224

Rażąco niska cena

Wyjaśnienie z kalkulacją: że cena pokrywa koszty i zysk. Ciężar dowodu jest po Waszej stronie.

art. 128

Uzupełnienie dokumentów

Podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 125, pełnomocnictwo — gdy czegoś brakuje albo jest wadliwe.

art. 107

Środki przedmiotowe

Certyfikaty, karty katalogowe, opisy techniczne potwierdzające, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania.

art. 223 ust. 1

Wyjaśnienie treści oferty

Gdy zamawiający uzna zapis w ofercie za niejasny i pyta, co dokładnie mieliście na myśli.

art. 220 / 307

Przedłużenie związania ofertą

Krótkie pismo ze zgodą, razem z przedłużeniem ważności wadium.

art. 223 ust. 2

Zgoda na poprawę omyłki

Gdy zamawiający poprawia oczywistą omyłkę rachunkową albo inną niepowodującą istotnych zmian.

art. 110 ust. 2

Self-cleaning

Wyjaśnienia dotyczące podstaw wykluczenia — co firma zrobiła, żeby sytuacja się nie powtórzyła.

poza listą

Wezwanie nietypowe

Gdy pismo nie pasuje do żadnego z powyższych, Janusz i tak pisze odpowiedź na podstawie jego treści.

Jakość

Odpowie lepiej, niż zrobilibyście to sami

Nie dlatego, że ładniej pisze. Dlatego, że pamięta cały przetarg sprzed miesiąca — cenę i jej rozbicie, ustalenia z rozmowy, zapisy specyfikacji. Wy po miesiącu pamiętacie z tego połowę, a wezwanie trzeba odpisać w trzy dni.

Skąd wzięło się każde zdanie pismaNikt mu tego nie przypominał

„nie zlecamy podwykonawcom”z rozmowy sprzed miesiąca
rozbicie ceny na cztery pozycjez kwoty, którą złożyliście
pięć nazwisk specjalistówz wykazu osób do oferty
znak sprawy i nazwa postępowaniaz dokumentacji przetargu
podstawa prawna i terminz treści wezwania
firma, NIP, osoba podpisującaz profilu Waszej firmy

Wy po miesiącu musielibyście to wszystko odszukać. Janusz ma to na miejscu.

Komplet

Odpowiada na każde żądanie z osobna

Zamawiający wypisał sześć rzeczy do wyjaśnienia — pismo ma sześć odpowiedzi, po kolei. Nic nie zostaje pominięte i nie trzeba tego pilnować.

Konkret

Trudno się przyczepić

Zamiast ogólników w stylu „stosujemy najwyższe standardy” — liczby, nazwiska i zapisy z tego postępowania. Przyczepić się można zawsze, ale nie ma tu oczywistych dziur.

Wasza rola

Zostaje jedno miejsce do sprawdzenia

Rozbicie ceny na koszty i zysk to propozycja Janusza — suma zawsze zgadza się z ofertą, ale sam podział warto przejrzeć. Sam o tym przypomina w rozmowie.

Poprawki

Chcecie inaczej — mówicie

„Rozbij koszty inaczej”, „dopisz akapit o gwarancji” — przeredaguje i odłoży nową wersję. Możecie też poprawić sami w edytorze.

Granice

Czego Janusz w tej sprawie nie zrobi

Nie składa pisma za WasGotowy plik trafia do Was. Podpis elektroniczny i wysyłka przez platformę zamawiającego zostają po Waszej stronie.

Nie pilnuje terminu zamiast WasTermin z wezwania wypisuje w rozmowie i w piśmie, ale to Wy decydujecie, kiedy naciśniecie „wyślij” na platformie.

Nie wytworzy dowodów, których nie maFaktury, umowy z dostawcami czy certyfikaty musicie dołączyć sami — Janusz napisze pismo, które się do nich odwołuje.

Jeden warunek: Janusz pisze pisma tam, gdzie wcześniej przygotowywał ofertę. Zna wtedy cenę, dokumentację i ustalenia z rozmowy — i dlatego nie musi Was o nic pytać.

Co obok

Pisma to ciąg dalszy złożonej oferty

Analiza SWZ

Kilkaset stron dokumentacji sprowadzone do prostych podpunktów.

Wypełnianie ofert

Formularze, oświadczenia i cennik wypełnione danymi Waszej firmy.

Wykrywanie nieprawidłowości

Sygnały, które mówią, czy w tym przetargu jest o co walczyć.

Słownik zamówień publicznych

Pojęcia, które padają w SWZ, wytłumaczone po ludzku.

Następne wezwanie i tak przyjdzie

Zacznijcie od przetargu, który właśnie składacie

Czternaście dni bez opłat. Przygotujcie z Januszem jedną ofertę — a gdy zamawiający się odezwie, odpowiedź będzie gotowa tego samego dnia.