Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp (s. 1, 3). Stosowana jest procedura odwrócona, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp: Zamawiający najpierw bada i ocenia oferty, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona (s. 3).

Zamówienie jest finansowane w całości ze środków własnych Zamawiającego (Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie). Nie wskazano pochodzenia środków z budżetu UE ani innego źródła zewnętrznego. Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza równowartość kwoty 140 000 euro, co kwalifikuje postępowanie do progów unijnych (art. 132 ustawy Pzp). Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia (podana jawnie przez Zamawiającego): 13 836 558,72 zł brutto, w tym: - zamówienie podstawowe: 11 654 538,72 zł brutto, - prawo opcji (Usługi Modyfikacji): 2 182 020,00 zł brutto. Cena ofertowa musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, i obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia.

Termin składania ofert: 29.05.2026 r., godz. 11:00. Otwarcie ofert: 29.05.2026 r., godz. 11:30. Termin związania ofertą: do 26.08.2026 r. Termin realizacji zamówienia: 43 miesiące od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem terminów dla poszczególnych etapów:

• Etap 0 – Przygotowanie Projektu – zakończenie w ciągu 1 miesiąca od zawarcia Umowy
• Etap 1 – Analiza – zakończenie w ciągu 5 miesięcy od zawarcia Umowy
• Etap 2 – Budowa Systemu – zakończenie w ciągu 13 miesięcy od zawarcia Umowy

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie w dostawie/wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, łącznie: co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej ≥ 1500 osób, każde o wartości ≥ 3 000 000,00 zł brutto; ten sam projekt może być wskazany na spełnienie obu warunków (pkt 7.7.1.1). 2. Doświadczenie w usługach utrzymania systemu ERP – w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, łącznie: co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez ≥ 24 miesiące; ten sam projekt może być wskazany na spełnienie obu warunków; dla usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeśli okres wykonywania wynosił ≥ 24 miesiące liczone do upływu terminu składania ofert (pkt 7.7.1.2). 3. Kierownik Projektu (minimum 1 osoba): posiada certyfikat z obszaru zarządzania projektami; w ostatnich 5 latach pełnił rolę kierownika lub zastępcy kierownika projektu w ≥ 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP, w każdym przez ≥ 12 miesięcy nieprzerwanie; ≥ 1 projekt wykonany w technologii chmurowej. 4. Analityk biznesowo-systemowy (minimum 1 osoba): posiada certyfikat z listy (ECBA, CCBA, CBAP, OCUP 2, CEB 2, CPRE lub równoważny) albo ukończone studia kierunkowe o specjalizacji analizy systemowo-biznesowej; w ostatnich 5 latach udział w ≥ 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP, w roli analityka przez ≥ 12 miesięcy nieprzerwanie w każdym; ≥ 1 projekt wykonany w technologii chmurowej.

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto – waga 60% 2. Doświadczenie personelu – waga 25% 3. Czas naprawy nieprawidłowości krytycznej – waga 5% 4. Czas naprawy nieprawidłowości wysokiej – waga 5% 5. Czas naprawy nieprawidłowości średniej – waga 5% Łączna punktacja obliczana według wzoru: P = C + DP + TP1 + TP2 + TP3. W kryterium „cena brutto” ocena odbywa się przez porównanie ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert do ceny oferty badanej (skala 0–60 pkt).

• Wadium: 230 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie PARP
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% łącznego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe (część I), wniesione przed zawarciem umowy; 2% wynagrodzenia brutto za Etap 6 (część II), wniesione w ciągu 7 dni od odbioru Etapu 5

• Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców, ale zastrzega, że powierzenie podwykonawcy realizacji całości przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 3 Pzp).
• Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz (jeżeli są znane) nazwy firm podwykonawców.
• Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• Nie zastrzeżono obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań — s. 6. Wymaga się zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy co najmniej 1 osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy (Koordynator zamówienia) — art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania tego wymogu (§ 23 wzoru umowy) — s. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10 do SWZ) na podstawie art. 455 ust. 1 Pzp — s. 25.
• Przewidziano możliwość maksymalnie 4-krotnego wznowienia realizacji Etapu 6 (Serwis Utrzymaniowy) wraz z opcją w maksymalnym wymiarze 6000 godzin do każdego wznowienia.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz oferty – zgodny z Załącznikiem Nr 2 do SWZ
• Wykaz osób do kryteriów oceny ofert – zgodny z Załącznikiem Nr 2a do SWZ (uwaga: niezłożenie nie skutkuje odrzuceniem, ale 0 pkt w kryterium)
• Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty (np. odpis z KRS/CEIDG) – o ile SWZ ich żąda
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – zgodny z instrukcją Załącznika Nr 3 do SWZ – składany przez każdego Wykonawcę oraz podmiot udostępniający zasoby
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach… – zgodne ze wzorem Załącznika Nr 4 do SWZ
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy) – również wzór Załącznika Nr 4
• Dowód wniesienia wadium (zalecany; wadium należy wnieść przed terminem składania ofert)
• W przypadku oferty wspólnej: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór Załącznika Nr 9 (jeżeli dotyczy)
• Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega informacje Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach (warunkowo):