Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z **art.

Zamawiający podał, że kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia wynosi 13 836 558,72 zł brutto, w tym: - zamówienie podstawowe: 11 654 538,72 zł brutto, - opcja (Usługi Modyfikacji, maks. 6000 godzin): 2 182 020,00 zł brutto. Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza równowartość kwoty 140 000 euro, co skutkuje publikacją ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Cena oferty musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Termin wykonania zamówienia (łączny): 43 miesiące od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem terminów dla poszczególnych etapów.
• Etapy realizacji (terminy liczone od dnia zawarcia Umowy):
• Etap 0 – Przygotowanie Projektu: zakończenie w ciągu 1 miesiąca
• Etap 1 – Analiza: zakończenie w ciągu 5 miesięcy
• Etap 2 – Budowa Systemu: zakończenie w ciągu 13 miesięcy
• Etap 3 – Szkolenia: zakończenie w ciągu 15 miesięcy

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 Pzp): Doświadczenie (dwa podwarunki łączne):

1. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każde.
2. W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem (lub wykonywaniem w przypadku usług ciągłych) co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące. UWAGA: tę samą usługę można wskazać na spełnienie obu powyższych warunków, jeżeli została zrealizowana na rzecz tej samej jednostki.

Zamawiający ocenia oferty na podstawie pięciu kryteriów (łącznie 100 pkt):

1. Cena brutto – waga 60% (max 60 pkt).
2. Doświadczenie personelu – waga 25% (max 25 pkt), w tym:

• Podkryterium 1: Kierownik projektu – max 5 pkt (2,5 pkt za każdy dodatkowy projekt w chmurze ponad minimum).
• Podkryterium 2: Analityk biznesowo-systemowy – max 10 pkt (2,5 pkt za każdy dodatkowy projekt w chmurze ponad minimum).
• Podkryterium 3: Programista – max 10 pkt (2,5 pkt za każdy dodatkowy projekt w chmurze ponad minimum).

• Wadium: 230 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie PARP
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe (część I) i 2% wynagrodzenia brutto za Etap 6 (część II) — forma: pieniądz, poręczenie bankowe/SKK, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy, przy czym powierzenie całości przedmiotu zamówienia podwykonawcy skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 462 ust. 1 oraz art. 17 ust. 2 ustawy Pzp. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znane – nazwy firm podwykonawców. Powierzenie podwykonawcom części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (Załącznik nr 10 do SWZ), na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp. Umowa zostanie zawarta według ww. wzoru, a Wykonawca akceptuje jego treść przez złożenie oferty – postanowienia wzoru nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• Formularz oferty — zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ
• Wykaz osób do kryteriów oceny ofert — zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a do SWZ (niezłożenie nie skutkuje odrzuceniem oferty, lecz przyznaniem 0 pkt w kryterium „doświadczenie personelu")
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — celem tymczasowego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału; wzór: Załącznik nr 3 (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie)