Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum TEDCPV 48000000 · Pakiety oprogramowaniaCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie

Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego – Warszawa

Pełna nazwa postępowania: Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie·Warszawa

Wartość szac.

25 990 239 zł

wg ogłoszenia

Termin składania

11.08.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

28 maja 2026

źródło: TED

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 36 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (podstawa prawna: art. 132 ustawy Pzp). Oznaczenie sprawy: KAP.270.2.10.2026 Rodzaj zamówienia: dostawy Wartość szacunkowa zamówienia: równa lub przekracza równowartość 140 000 euro. Kody CPV:

48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
(+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa. Dane identyfikacyjne:

REGON: 368302575
NIP: 527-282-56-16
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 13 836 558,72 zł brutto. Podział środków: * Zamówienie podstawowe: 11 654 538,72 zł brutto. * Prawo opcji: 2 182 020,00 zł brutto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Termin realizacji zamówienia wynosi 43 miesiące od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje realizację etapową:

Etap 0 (Przygotowanie Projektu): do 1 miesiąca od zawarcia umowy.
Etap 1 (Analiza): do 5 miesięcy od zawarcia umowy.
Etap 2 (Budowa Systemu): do 13 miesięcy od zawarcia umowy.
Etap 3 (Szkolenia): do 15 miesięcy od zawarcia umowy.
Etap 4 (Start Produkcyjny): do 16 miesięcy od zawarcia umowy.
(+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie w realizacji wdrożeń: Wykonanie należycie co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każde, w okresie ostatnich 5 lat. 2. Doświadczenie w utrzymaniu systemów: Wykonanie należycie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące, w okresie ostatnich 5 lat. 3. Kadra - Kierownik Projektu: Skierowanie do realizacji minimum 1 osoby posiadającej certyfikat z zakresu zarządzania projektami oraz doświadczenie w pełnieniu roli kierownika lub zastępcy w 3 projektach informatycznych wdrożenia systemu ERP (min. 12 miesięcy każdy, w tym min. 1 w technologii chmurowej) w okresie ostatnich 5 lat. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena oferty brutto: 60%
Doświadczenie personelu: 25%
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

8

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Wadium: 230 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń.
Kary pieniężne: do 20 000 000,00 zł za ubieganie się o zamówienie przez podmiot podlegający wykluczeniu na mocy ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców, pod warunkiem wskazania w ofercie części zamówienia powierzonych podwykonawcom oraz nazw firm (jeśli znane). Powierzenie całości zamówienia podwykonawcom skutkuje odrzuceniem oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia przez podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10).
Własność intelektualna: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania autorskich praw majątkowych zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. Dane będą przetwarzane w celu realizacji postępowania, a okres ich przechowywania wynosi 4 lata od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata).
Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy co najmniej 1 osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy (Koordynator zamówienia).
Gwarancja: Wymagana jest gwarancja na System, a Serwis Utrzymaniowy świadczony będzie przez 24 miesiące od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu 5.
(+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

Formularz oferty (Załącznik Nr 2)
Wykaz osób do kryteriów oceny ofert (Załącznik Nr 2a)
JEDZ (Załącznik Nr 3)
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 36 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego (z modułami czasu pracy, wynagrodzeń, świadczeń socjalnych oraz samoobsługi pracowniczej) dla ok. 7500 pracowników, wraz z migracją danych z dotychczasowego systemu EDEN, przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem serwisu utrzymaniowego przez 24 miesiące. Zamówienie zawiera prawo opcji w zakresie usług modyfikacji i prac rozwojowych systemu (do 6000 godzin) oraz możliwość wznowienia okresu serwisu utrzymaniowego.

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Pragniemy zwrócić uwagę, iż obecnie znaczący producenci systemów klasy ERP odchodzą od modelu instalacji on‑premise, oferując swoje rozwiązania wyłącznie w modelu chmury prywatnej. Powyższe wynika z przyjętych założeń bezpieczeństwa, architektury systemowej oraz długoterminowej strategii rozwoju oferowanych produktów. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza realizację systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej, w którym infrastruktura techniczna jest dostarczana i zarządzana przez dostawcę rozwiązania, co zwalnia Wykonawcę z obowiązku jej szczegółowego definiowania.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza realizacji systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej zarządzanej przez Wykonawcę oraz nie przewiduje zmiany modelu realizacji zamówienia określonego w dokumentacji postępowania. Zamawiający podtrzymuje wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w celu zachowania spójności warunków postępowania.

(Brak pytania — dokument to pełnomocnictwo)

(Brak odpowiedzi — dokument to pełnomocnictwo)

Pytanie do wymagania HR.058: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa w sposób jasny zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, że grupa zawodowa ma być oznaczana wyłącznie na poziomie słownika stanowisk. Bez wskazania tej informacji oraz potwierdzenia poziomu przypisania danych, rzetelna wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.

Zamawiający potwierdza, że grupa zawodowa ma być oznaczana na poziomie słownika stanowisk. Grupy zawodowe zostały określone jako: „umysłowy”, „fizyczny”, „sezonowy”. Dane w tym zakresie są przypisywane do stanowiska w słowniku i na tej podstawie podlegają dalszemu wykorzystaniu, w tym raportowaniu.

Pytanie do wymagania HR.221: Wymaganie nie określa w sposób jednoznaczny sposobu kalkulacji dodatku. Prosimy o potwierdzenie, że poprzez stawkę dodatku stażowego Zamawiający rozumie wyliczony procent, a nie kwotę. Bez klarownej definicji algorytmu wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.

Zamawiający potwierdza, że stawka dodatku stażowego ogólnozakładowego jest określana jako procent wynagrodzenia zasadniczego, a nie jako kwota. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi:  po 5 latach pracy dodatek wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego,  wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy,  maksymalnie do 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Dotyczy:  Ogłoszenie (plik: 2026-OJS083-00292720-pl-ts.pdf)  SWZ (plik: SWZ – KIP.pdf) Zgodnie z treścią Ogłoszenia (pkt. 2.1.3. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN” oraz (5.1.5. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN”. Z kolei w SWZ (pkt. 4.11) „Zamawiający informuje, iż kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 13 836 558,72 zł brutto, w tym: - na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 654 538,72 zł brutto, - na sfinansowanie opcji: 2 182 020,00 zł brutto.” Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w zakresie kwoty Zamawiającego na przedmiotowe zamówienie wskazanej w Ogłoszeniu i SWZ.

Zamawiający informuje, iż wskazana w sekcji 2.1.3 i sekcji 5.1.5.Ogłoszenia o zamówieniu (nr 292720-2026) szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN, zgodnie z informacją podaną w sekcji 5.1.6 ww. ogłoszenia (Informacje ogólne), w pkt I.1. o treści: „Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia określona ogłoszeniu obejmuje: zamówienie podstawowe z opcją i 4 wznowienia z opcjami”, obejmuje: 43 miesiące zamówienia podstawowego z opcją wymiarze 6000 godzin rozwojowych oraz 4 wznowienia realizacji Etapu 6 (po 24 miesiące każde wznowienie) wraz z opcją w maksymalnym wymiarze 6000 godzin do każdego wznowienia. (Informacja o powyższym została zawarta również w dodatkowych informacjach w sekcji 2.1.2 ww. ogłoszenia). Z kolei w pkt. 4.11 SWZ Zamawiający wskazał kwotę brutto jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego i jednej opcji w wymiarze 6000 godzin rozwojowych.

Dotyczy: • OPZ (plik: Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf) Zgodnie z treścią pkt. 2.2. (str. 8) Zamawiający wskazał: „2.2. w zakresie wymagań technicznych: Jeżeli oferowany System spełnia wymaganie techniczne, należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 1. Natomiast jeżeli dane wymaganie nie jest możliwe do zrealizowania w proponowanym Systemie, należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 0. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji lub brak wypełnienia tej kolumny będzie traktowane jako wartość 0. Przykład wypełnienia tabeli dla wymagań technicznych”. Znaczenie SP Uwagi System spełnia daną funkcjonalność 1 Brak możliwości realizacji funkcjonalności w Systemie 0 W naszej ocenie w dokumentacji przetargowej nie występuje przedmiotowa tabela prezentująca „wymagania techniczne”, które można byłoby oznaczyć wg przywołanej instrukcji Zamawiającego. Prosimy o wyjaśnienie.

Zamawiający informuje, iż omyłkowo nie dołączył do Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (dalej „OPZ”) wymagań technicznych, w związku z tym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób: ZMIANA NR 1 Zamawiający wprowadza zmianę SWZ poprzez dodanie do OPZ załącznika o nazwie: Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.

Pytanie do wymagania HR.237: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o jasne i czytelne wskazanie zakresu informacyjnego, jaki ma być prezentowany na raporcie (wszystkie kolumny raportu) oraz wylistowanie parametrów uruchomieniowych. Bez tych informacji wycena realizacji wymagania nie jest możliwa”.

Zakres informacyjny raportów obejmuje dane gromadzone w systemie, zgodnie z funkcjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Zamawiający nie definiuje zamkniętego katalogu kolumn raportowych – zakres prezentowanych danych powinien odpowiadać danym wprowadzonym i przetwarzanym w systemie w ramach poszczególnych modułów. Parametry uruchomieniowe raportów powinny umożliwiać ich filtrowanie co najmniej według standardowych kryteriów systemowych, takich jak m.in.:  jednostka organizacyjna,  numer kadrowy,  imię,  nazwisko,  data urodzenia,  wiek,  wykształcenie,  pesel,  płeć,  forma zatrudnienia,  data zatrudnienia,  data zwolnienia,  data ostatniego angażu,  etat,  grupa zawodowa,  stanowisko,  kategoria zaszeregowania,  nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą,  nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą,  nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą,  zlewnia,  nadzór wodny,  numer zadania w budżecie,  wynagrodzenie miesięczne,  dodatek specjalny/projektowy,  staż w latach,  kwota dodatku stażowego,  jubileusz lata,  data nabycia nagrody jubileuszowej,  data nabycia wieku emerytalnego,  kod ZUS,  rodzaj absencji z uwzględnieniem okresu od-do,  kod rozwiązania umowy,  kod podstawy prawnej rozwiązania umowy (kodeks pracy),  dane z dokumentu ZWUA strona inicjująca,  ulga podatkowa,  koszty podstawowe,  koszty dodatkowe,  PIT Zero,  email do wysyłki PIT,  data sporządzenia raportu,  okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok),  osoba sporządzająca raport. Szczegółowy zakres raportów oraz parametrów ich uruchamiania zostanie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Dotyczy: • OPZ (plik: Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf) Zgodnie z OPZ w sekcji Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność (str. 10) Zamawiający powołał się na Załącznik „Wymagania techniczne": „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych, kontroli dostępu, rozliczalności operacji, audytu, kryptografii oraz zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych zostały szczegółowo określone w Załączniku – Wymagania techniczne". W naszej ocenie w dokumentacji przetargowej nie występuje Załącznik „Wymagania techniczne". Prosimy o wyjaśnienie.

Zamawiający informuje, iż ZMIANĄ NR 1 dokonał uzupełnienia dokumentów zamówienia o brakujący Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.

Pytanie do wymagania HR.311: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o jasne i czytelne wskazanie zakresu informacyjnego, jaki ma być prezentowany na raporcie (wszystkie kolumny raportu) oraz wylistowanie parametrów uruchomieniowych. Bez tych informacji wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.

Zakres informacyjny raportu obejmuje dane zgromadzone i przetwarzane w systemie, zgodnie z funkcjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ. Zamawiający nie określa zamkniętego katalogu kolumn raportowych – raport powinien umożliwiać prezentację wszystkich danych dostępnych w systemie w zakresie danego obszaru biznesowego. Raport powinien umożliwiać definiowanie parametrów uruchomieniowych, w szczególności:  imię i nazwisko pracownika  numer kadrowy  nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą,  nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą,  nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą,  zlewnia,  nadzór wodny,  stanowisko,  rodzaj środka ochrony osobistej (np. kask, rękawice, odzież robocza, buty, okulary ochronne),  nazwa/model / typ,  rozmiar (jeśli dotyczy),  ilość wydana,  numer partii / numer seryjny (jeśli istnieje),  producent / dostawca (opcjonalnie, ale zalecane),  data wydania,  pata rozpoczęcia użytkowania,  okres użytkowania (np. 12 miesięcy),  data ważności / termin przydatności,  data planowej wymiany,  data zwrotu,  status (wydany / w użyciu / zwrócony / do wymiany / zniszczony),  stan techniczny przy wydaniu (np. nowy),  informacje o przeglądach (jeśli wymagane),  uwagi dotyczące użytkowania lub uszkodzeń,  informacja o szkoleniu BHP dotyczącym danego ŚOI,  data sporządzenia raportu,  okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok),  osoba sporządzająca raport. Szczegółowy zakres kolumn oraz parametrów raportu zostanie uzgodniony na etapie analizy przedwdrożeniowej.

Pokazujemy 9 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

11.08.2026

postępowanie zakończone

Szczegóły ogłoszenia

ZamawiającyPaństwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

WojewództwoMazowieckie

Wartość szac.25 990 239 zł

ŹródłoTED

Nie przegap następnego

Termin składania ofert minął. Janusz powiadomi Cię, gdy Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie albo inna instytucja z tej branży ogłosi kolejne postępowanie.

Wypróbuj za darmo Masz konto? Zaloguj się

Porównanie platform

Sprawdź, która platforma do monitoringu przetargów wypada najlepiej w 2026 — kryteria, ceny i wady bez ściemy.

Porównaj platformy do przetargów

Powiązane zestawienia