Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych („ustawa Pzp”). Zgodnie z **art.

Zamawiający poinformował, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi 13 836 558,72 zł brutto, z czego 11 654 538,72 zł brutto przypada na zamówienie podstawowe, a 2 182 020,00 zł brutto na opcję. Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza próg 140 000 euro, co skutkuje zastosowaniem przepisów właściwych dla zamówień o wartości unijnej. Cena oferty ma być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Doświadczenie w dostawie/wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu przez Wykonawcę systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, każde o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto. Doświadczenie w usługach utrzymania systemu ERP Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie (lub w przypadku usług ciągłych – nadal wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące. Uwaga: tę samą usługę można wskazać na spełnienie obu powyższych warunków. Personel – Kierownik Projektu (min. 1 osoba) Musi posiadać certyfikat z obszaru zarządzania projektami oraz udokumentowane doświadczenie (w ostatnich 5 latach) jako kierownik lub zastępca kierownika w co najmniej 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP, każdy przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie; przynajmniej jeden z tych projektów musi być wykonany w technologii chmurowej. **Personel – Analityk biznesowo-systemowy (min.

• Wadium: 230 000,00 zł — wniesione przed upływem terminu składania ofert (pkt 8.1 SWZ)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% łącznego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe oraz 2% wynagrodzenia brutto za Etap 6 (pkt 16.1 SWZ)
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 10 do SWZ)

• Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców (pkt 4.10.1).
• Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy całości zamówienia – oferta podlega odrzuceniu (pkt 4.10.2).
• W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz, o ile są znani, nazwy podwykonawców (pkt 4.10.3).
• Powierzenie prac podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (pkt 4.10.4).
• W odniesieniu do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych (pkt 10.6).
• Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (pkt 18.3, Załącznik nr 10 do SWZ).
• Administratorem danych jest PGW Wody Polskie z siedzibą w Warszawie, NIP: 527-282-56-16 (pkt 1.4 lit. a).
• Inspektor ochrony danych: iod@wody.gov.pl (pkt 1.4 lit. b).
• Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem (pkt 1.4 lit. c).
• Okres przechowywania danych: 4 lata od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie; jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (pkt 1.4 lit. e).

• Formularz oferty – zgodny z Załącznikiem Nr 2 do SWZ
• Wykaz osób do kryteriów oceny ofert – Załącznik Nr 2a do SWZ (niezłożenie skutkuje 0 pkt w kryterium „doświadczenie personelu”, ale nie odrzuceniem oferty)
• JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) każdego Wykonawcy – tymczasowe potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp) i spełniania warunków udziału
• JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby – gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – Załącznik Nr 4 do SWZ (każdy Wykonawca; oraz każdy podmiot udostępniający zasoby)
• Dowód wniesienia wadium – wadium w wysokości 230 000,00 zł
• Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty (np. odpis z KRS/CEIDG) – chyba że Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do bezpłatnej bazy
• Pełnomocnictwo – gdy ofertę podpisuje pełnomocnik
• Pełnomocnictwo dla reprezentanta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (albo umowa konsorcjum, z której wynika takie pełnomocnictwo)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów