Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie w realizacji wdrożeń: Wykonanie należycie co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każde, w okresie ostatnich 5 lat. 2. Doświadczenie w utrzymaniu systemów: Wykonanie należycie co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące, w okresie ostatnich 5 lat. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wadium: 230 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeń.
Kary pieniężne: do 20 000 000,00 zł za ubieganie się o zamówienie przez podmiot podlegający wykluczeniu na mocy ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców, pod warunkiem wskazania w ofercie części zamówienia powierzonych podwykonawcom oraz nazw firm (jeśli znane). Powierzenie całości zamówienia podwykonawcom skutkuje odrzuceniem oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia przez podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadkach określonych w § 20 Wzoru umowy (Załącznik Nr 10).
Własność intelektualna: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania autorskich praw majątkowych zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie. Dane będą przetwarzane w celu realizacji postępowania, a okres ich przechowywania wynosi 4 lata od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata).
Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy co najmniej 1 osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy (Koordynator zamówienia).
Gwarancja: Wymagana jest gwarancja na System, a Serwis Utrzymaniowy świadczony będzie przez 24 miesiące od daty podpisania Protokołu Odbioru Etapu 5.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 38 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego (z modułami czasu pracy, wynagrodzeń, świadczeń socjalnych oraz samoobsługi pracowniczej) dla ok. 7500 pracowników, wraz z migracją danych z dotychczasowego systemu EDEN, przeprowadzeniem szkoleń oraz świadczeniem serwisu utrzymaniowego przez 24 miesiące. Zamówienie zawiera prawo opcji w zakresie usług modyfikacji i prac rozwojowych systemu (do 6000 godzin) oraz możliwość wznowienia okresu serwisu utrzymaniowego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pragniemy zwrócić uwagę, iż obecnie znaczący producenci systemów klasy ERP odchodzą od modelu instalacji on‑premise, oferując swoje rozwiązania wyłącznie w modelu chmury prywatnej. Powyższe wynika z przyjętych założeń bezpieczeństwa, architektury systemowej oraz długoterminowej strategii rozwoju oferowanych produktów.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza realizację systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej, w którym infrastruktura techniczna jest dostarczana i zarządzana przez dostawcę rozwiązania, co zwalnia Wykonawcę z obowiązku jej szczegółowego definiowania.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza realizacji systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej zarządzanej przez Wykonawcę oraz nie przewiduje zmiany modelu realizacji zamówienia określonego w dokumentacji postępowania.
Zamawiający podtrzymuje wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w celu zachowania spójności warunków postępowania.
(Brak pytania — dokument to pełnomocnictwo)
(Brak odpowiedzi — dokument to pełnomocnictwo)
Pytanie do wymagania HR.058: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa w sposób jasny zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o potwierdzenie, że grupa zawodowa ma być oznaczana wyłącznie na poziomie słownika stanowisk. Bez wskazania tej informacji oraz potwierdzenia poziomu przypisania danych, rzetelna wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.
Zamawiający potwierdza, że grupa zawodowa ma być oznaczana na poziomie słownika stanowisk. Grupy zawodowe zostały określone jako: „umysłowy”, „fizyczny”, „sezonowy”. Dane w tym zakresie są przypisywane do stanowiska w słowniku i na tej podstawie podlegają dalszemu wykorzystaniu, w tym raportowaniu.
Pytanie do wymagania HR.221: Wymaganie nie określa w sposób jednoznaczny sposobu kalkulacji dodatku. Prosimy o potwierdzenie, że poprzez stawkę dodatku stażowego Zamawiający rozumie wyliczony procent, a nie kwotę. Bez klarownej definicji algorytmu wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.
Zamawiający potwierdza, że stawka dodatku stażowego ogólnozakładowego jest określana jako procent wynagrodzenia zasadniczego, a nie jako kwota. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi:
po 5 latach pracy dodatek wynosi 5% wynagrodzenia zasadniczego,
wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy,
maksymalnie do 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Dotyczy:
Ogłoszenie (plik: 2026-OJS083-00292720-pl-ts.pdf)
SWZ (plik: SWZ – KIP.pdf)
Zgodnie z treścią Ogłoszenia (pkt. 2.1.3. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN” oraz (5.1.5. Wartość) „Szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN”.
Z kolei w SWZ (pkt. 4.11) „Zamawiający informuje, iż kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 13 836 558,72 zł brutto, w tym:
- na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 654 538,72 zł brutto,
- na sfinansowanie opcji: 2 182 020,00 zł brutto.”
Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w zakresie kwoty Zamawiającego na przedmiotowe zamówienie wskazanej w Ogłoszeniu i SWZ.
Zamawiający informuje, iż wskazana w sekcji 2.1.3 i sekcji 5.1.5.Ogłoszenia o zamówieniu (nr 292720-2026) szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN, zgodnie z informacją podaną w sekcji 5.1.6 ww. ogłoszenia (Informacje ogólne), w pkt I.1. o treści: „Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia określona ogłoszeniu obejmuje: zamówienie podstawowe z opcją i 4 wznowienia z opcjami”, obejmuje: 43 miesiące zamówienia podstawowego z opcją wymiarze 6000 godzin rozwojowych oraz 4 wznowienia realizacji Etapu 6 (po 24 miesiące każde wznowienie) wraz z opcją w maksymalnym wymiarze 6000 godzin do każdego wznowienia. (Informacja o powyższym została zawarta również w dodatkowych informacjach w sekcji 2.1.2 ww. ogłoszenia).
Z kolei w pkt. 4.11 SWZ Zamawiający wskazał kwotę brutto jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego i jednej opcji w wymiarze 6000 godzin rozwojowych.
Dotyczy:
• OPZ (plik: Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf)
Zgodnie z treścią pkt. 2.2. (str. 8) Zamawiający wskazał: „2.2. w zakresie wymagań technicznych:
Jeżeli oferowany System spełnia wymaganie techniczne, należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 1.
Natomiast jeżeli dane wymaganie nie jest możliwe do zrealizowania w proponowanym Systemie,
należy w kolumnie „Spełnia” wpisać 0. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji lub brak
wypełnienia tej kolumny będzie traktowane jako wartość 0. Przykład wypełnienia tabeli dla
wymagań technicznych”.
Znaczenie SP Uwagi
System spełnia daną funkcjonalność 1
Brak możliwości realizacji
funkcjonalności w Systemie
0
W naszej ocenie w dokumentacji przetargowej nie występuje przedmiotowa tabela prezentująca
„wymagania techniczne”, które można byłoby oznaczyć wg przywołanej instrukcji Zamawiającego.
Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, iż omyłkowo nie dołączył do Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (dalej „OPZ”) wymagań technicznych, w związku z tym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób:
ZMIANA NR 1
Zamawiający wprowadza zmianę SWZ poprzez dodanie do OPZ załącznika o nazwie: Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.
Pytanie do wymagania HR.237: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o jasne i czytelne wskazanie zakresu informacyjnego, jaki ma być prezentowany na raporcie (wszystkie kolumny raportu) oraz wylistowanie parametrów uruchomieniowych. Bez tych informacji wycena realizacji wymagania nie jest możliwa”.
Zakres informacyjny raportów obejmuje dane gromadzone w systemie, zgodnie z funkcjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ.
Zamawiający nie definiuje zamkniętego katalogu kolumn raportowych – zakres prezentowanych danych powinien odpowiadać danym wprowadzonym i przetwarzanym w systemie w ramach poszczególnych modułów.
Parametry uruchomieniowe raportów powinny umożliwiać ich filtrowanie co najmniej według standardowych kryteriów systemowych, takich jak m.in.:
jednostka organizacyjna,
numer kadrowy,
imię,
nazwisko,
data urodzenia,
wiek,
wykształcenie,
pesel,
płeć,
forma zatrudnienia,
data zatrudnienia,
data zwolnienia,
data ostatniego angażu,
etat,
grupa zawodowa,
stanowisko,
kategoria zaszeregowania,
nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą,
nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą,
nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą,
zlewnia,
nadzór wodny,
numer zadania w budżecie,
wynagrodzenie miesięczne,
dodatek specjalny/projektowy,
staż w latach,
kwota dodatku stażowego,
jubileusz lata,
data nabycia nagrody jubileuszowej,
data nabycia wieku emerytalnego,
kod ZUS,
rodzaj absencji z uwzględnieniem okresu od-do,
kod rozwiązania umowy,
kod podstawy prawnej rozwiązania umowy (kodeks pracy),
dane z dokumentu ZWUA strona inicjująca,
ulga podatkowa,
koszty podstawowe,
koszty dodatkowe,
PIT Zero,
email do wysyłki PIT,
data sporządzenia raportu,
okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok),
osoba sporządzająca raport.
Szczegółowy zakres raportów oraz parametrów ich uruchamiania zostanie doprecyzowany na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Dotyczy:
• OPZ (plik: Załącznik Nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf)
Zgodnie z OPZ w sekcji Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialność (str. 10) Zamawiający powołał
się na Załącznik „Wymagania techniczne": „Wymagania w zakresie bezpieczeństwa danych,
kontroli dostępu, rozliczalności operacji, audytu, kryptografii oraz zapewnienia poufności,
integralności i dostępności danych zostały szczegółowo określone w Załączniku – Wymagania
techniczne".
W naszej ocenie w dokumentacji przetargowej nie występuje Załącznik „Wymagania techniczne".
Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, iż ZMIANĄ NR 1 dokonał uzupełnienia dokumentów zamówienia o brakujący Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.
Pytanie do wymagania HR.311: Wymaganie jest nieprecyzyjne i nie określa zakresu odpowiedzialności Wykonawcy. Prosimy o jasne i czytelne wskazanie zakresu informacyjnego, jaki ma być prezentowany na raporcie (wszystkie kolumny raportu) oraz wylistowanie parametrów uruchomieniowych. Bez tych informacji wycena realizacji wymagania nie jest możliwa.
Zakres informacyjny raportu obejmuje dane zgromadzone i przetwarzane w systemie, zgodnie z funkcjonalnościami określonymi w Załączniku nr 1 do OPZ.
Zamawiający nie określa zamkniętego katalogu kolumn raportowych – raport powinien umożliwiać prezentację wszystkich danych dostępnych w systemie w zakresie danego obszaru biznesowego.
Raport powinien umożliwiać definiowanie parametrów uruchomieniowych, w szczególności:
imię i nazwisko pracownika
numer kadrowy
nazwa Wydziału lub Zespół - zgodnie ze strukturą,
nazwa Departamentu lub Biura - zgodnie ze strukturą,
nazwa obiektu hydrotechnicznego - zgodnie ze strukturą,
zlewnia,
nadzór wodny,
stanowisko,
rodzaj środka ochrony osobistej (np. kask, rękawice, odzież robocza, buty, okulary ochronne),
nazwa/model / typ,
rozmiar (jeśli dotyczy),
ilość wydana,
numer partii / numer seryjny (jeśli istnieje),
producent / dostawca (opcjonalnie, ale zalecane),
data wydania,
pata rozpoczęcia użytkowania,
okres użytkowania (np. 12 miesięcy),
data ważności / termin przydatności,
data planowej wymiany,
data zwrotu,
status (wydany / w użyciu / zwrócony / do wymiany / zniszczony),
stan techniczny przy wydaniu (np. nowy),
informacje o przeglądach (jeśli wymagane),
uwagi dotyczące użytkowania lub uszkodzeń,
informacja o szkoleniu BHP dotyczącym danego ŚOI,
data sporządzenia raportu,
okres, którego dotyczy raport (np. miesiąc, rok),
osoba sporządzająca raport.
Szczegółowy zakres kolumn oraz parametrów raportu zostanie uzgodniony na etapie analizy przedwdrożeniowej.
Pokazujemy 9 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
