Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza realizacji systemu kadrowo-płacowego w modelu chmury prywatnej zarządzanej przez Wykonawcę oraz nie przewiduje zmiany modelu realizacji zamówienia określonego w dokumentacji postępowania. Zamawiający podtrzymuje wymagania Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) w celu zachowania spójności warunków postępowania.

Zamawiający informuje, iż wskazana w sekcji 2.1.3 i sekcji 5.1.5.Ogłoszenia o zamówieniu (nr 292720-2026) szacunkowa wartość bez VAT: 25 990 239,01 PLN, zgodnie z informacją podaną w sekcji 5.1.6 ww. ogłoszenia (Informacje ogólne), w pkt I.1. o treści: „Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia określona ogłoszeniu obejmuje: zamówienie podstawowe z opcją i 4 wznowienia z opcjami”, obejmuje: 43 miesiące zamówienia podstawowego z opcją wymiarze 6000 godzin rozwojowych oraz 4 wznowienia realizacji Etapu 6 (po 24 miesiące każde wznowienie) wraz z opcją w maksymalnym wymiarze 6000 godzin do każdego wznowienia. (Informacja o powyższym została zawarta również w dodatkowych informacjach w sekcji 2.1.2 ww. ogłoszenia). Z kolei w pkt. 4.11 SWZ Zamawiający wskazał kwotę brutto jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego i jednej opcji w wymiarze 6000 godzin rozwojowych.

Zamawiający informuje, iż omyłkowo nie dołączył do Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (dalej „OPZ”) wymagań technicznych, w związku z tym, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść SWZ w następujący sposób: ZMIANA NR 1 Zamawiający wprowadza zmianę SWZ poprzez dodanie do OPZ załącznika o nazwie: Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.

Zamawiający informuje, iż ZMIANĄ NR 1 dokonał uzupełnienia dokumentów zamówienia o brakujący Załącznik nr 2 do OPZ - Wymagania techniczne.

Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie wymagania funkcjonalne ujęte w OPZ oraz w Załączniku nr 1 do OPZ – Tabela wymagań funkcjonalnych mają charakter wymagań obligatoryjnych. W celu doprecyzowania dokumentów zamówienia Zamawiający, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonał zmiany treści SWZ, OPZ, jak też Załącznika nr 1 do OPZ – Tabela wymagań funkcjonalnych. Zmiany dokonane zostały w poniższy sposób: ZMIANA NR 2 Zamawiający dokonał zmiany SWZ polegającej na dodaniu w pkt 10.1. SWZ dodatkowego podpunktu 10.1.3, o treści: 10.1.3 Przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający spełnianie przez oferowany System kadrowo-płacowy wymagania funkcjonalnych, w postaci Załącznika Nr 2b do SWZ, wypełniony zgodnie z opisem zawartym w pkt 10.4a SWZ. Uwaga!  Załącznik Nr 2b do SWZ – Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych nie będzie podlegał uzupełnieniu.  Niezłożenie powyższego przedmiotowego środka dowodowego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. ZMIANA NR 3 Zamawiający dokonał zmiany SWZ polegającej na dodaniu w rozdziale 10. SWZ dodatkowego punktu 10.4a o treści: 10.4a Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany System kadrowo-płacowy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne – składane wraz z ofertą:  Wypełniony zgodnie z poniższą instrukcją dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany System kadrowo-płacowy wymagania funkcjonalnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SWZ – Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych. Instrukcja wypełniania – Załącznika nr 2b do SWZ: Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Załączniku nr 2b do SWZ –Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych wszystkich pięciu zakładek w pliku Excel – tj. KADRY, PŁACE, ZFŚS, RCP, PORTAL PRACOWNIKA. We wskazanych zakładkach należy wypełnić w kolumnę "STD" lub "MDF", w następujący sposób: - W przypadku, gdy oferowany System spełnia daną funkcjonalność w standardzie należy w kolumnie "STD" wpisać 1, a w kolumnie "MDF" wartość 0 lub pozostawić puste miejsce. - Jeżeli dana funkcjonalność zostanie dostarczona w wyniku modyfikacji Systemu, w kolumnie "MDF" należy wpisać 1 natomiast w kolumnie "STD" wstawić wartość 0 lub pozostawić puste miejsce. Umieszczenie zapisu 1 w kolumnie "MDF" jest równoznaczne z zapewnieniem Zamawiającemu modyfikacji Systemu o daną funkcjonalność najpóźniej na Etapie 2 – Budowa Systemu. - Jeżeli dana funkcjonalność nie jest możliwa do zrealizowania w proponowanym Systemie, należy wpisać 0 w kolumnach „STD” i „MDF” lub pozostawić puste miejsca. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji będzie traktowany jak wartość 0. - Złożenie oferty, w której Wykonawca oznaczy daną funkcjonalność wartością 0 zarówno w kolumnie „STD”, jak i „MDF” lub pozostawi w obydwu kolumnach puste miejsca, oznacza, iż dana funkcjonalność nie została zaoferowana, co będzie skutkowało niezgodnością oferty z OPZ i prowadziło do jej odrzucenia. Uwaga: Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia powyższego…

Zamawiający wyjaśnia, że zapisy OPZ dotyczące „oceny funkcjonalności” nie stanowiły odrębnego ani dodatkowego kryterium oceny ofert w rozumieniu art. 239 ustawy Pzp. Kryteria oceny ofert określone w rozdziale 15 SWZ są kompletne i aktualne. Jednak w celu doprecyzowania dokumentów zamówienia, Zamawiający ZMIANĄ NR 5 usunął z OPZ zapis budzący wątpliwości Pytającego.