Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie przy ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, REGON: 368302575, NIP: 527-282-56-16. Postępowanie prowadzi Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej (jednostka organizacyjna Zamawiającego).

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”). Zamawiający nie udziela zamówienia z wolnej ręki.

Wartość szacunkowa zamówienia jest równa lub przekracza równowartość kwoty 140 000 euro, co kwalifikuje postępowanie do stosowania przepisów ustawy Pzp (art. 132). Zamawiający poinformował, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi 13 836 558,72 zł brutto, w tym: - na sfinansowanie zamówienia podstawowego: 11 654 538,72 zł brutto, - na sfinansowanie prawa opcji (Usługi Modyfikacji do 6 000 godzin): 2 182 020,00 zł brutto. Wszystkie ceny w ofercie muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Doświadczenie w dostawie systemów kadrowo-płacowych – wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego w jednostce zatrudniającej co najmniej 1500 osób, każde o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto. 2. Doświadczenie w utrzymaniu systemów ERP – wykonawca musi wykazać się wykonaniem, a w przypadku usług ciągłych także wykonywaniem, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące. Tę samą usługę można wskazać na spełnienie obu warunków. 3. Kadra — Kierownik Projektu (min. 1 osoba) – osoba musi posiadać certyfikat z obszaru zarządzania projektami oraz w ostatnich 5 latach pełnić rolę kierownika lub zastępcy kierownika projektu w min. 3 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu ERP (w każdym przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie), z czego co najmniej 1 projekt wykonany w technologii chmurowej. 4. **Kadra — Analityk biznesowo-systemowy (min.

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów (łączna maksymalna liczba punktów = 100):

1. Cena brutto – waga 60% (max 60 pkt)
2. Doświadczenie personelu – waga 25% (max 25 pkt)

• Podkryterium: Kierownik projektu (max 5 pkt)
• Podkryterium: Analityk biznesowo-systemowy (max 10 pkt)
• Podkryterium: Programista (max 10 pkt)

• Wadium: 230 000,00 zł — wniesione przed upływem terminu składania ofert, w pieniądzu, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczeniu; zwrot/zatrzymanie wg art. 98 ustawy Pzp
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% łącznego wynagrodzenia brutto za zamówienie podstawowe – wniesione najpóźniej w dniu wejścia w życie Umowy, przed jej zawarciem; druga część 2% wynagrodzenia brutto za Etap 6 – wniesiona w ciągu 7 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu 5

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców (pkt 4.10.1 SWZ). Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przy czym powierzenie całości przedmiotu zamówienia podwykonawcy skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 462 ust. 1 oraz art. 17 ust. 2 ustawy Pzp (pkt 4.10.2 SWZ). W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz – o ile są znane – nazwy firm podwykonawców (art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, pkt 4.10.3 SWZ). Powierzenie podwykonawcom części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (pkt 4.10.4 SWZ). Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych (pkt 11 SWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu (pkt 11.1 SWZ). Warunki udziału w postępowaniu (pkt 7.7 SWZ) mogą być spełniane łącznie (pkt 11.4 SWZ). Każdy z wykonawców składa odrębnie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach (pkt 11.5–11.6 SWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykona każdy z wykonawców (Załącznik Nr 9 do SWZ, pkt 11.8 SWZ). Wykonawca mający siedzibę poza granicami RP składa odpowiednik informacji z Krajowego Rejestru Karnego (nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem) oraz dokument potwierdzający brak otwarcia likwidacji, upadłości itp. (nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem) – pkt 12.1 SWZ.

Dokumenty składane z ofertą (bezwzględnie):

• Formularz oferty – zgodny z Załącznikiem Nr 2 do SWZ (pkt 10.2.1).
• Wykaz osób do kryteriów oceny ofert – zgodny z Załącznikiem Nr 2a do SWZ; jego niezłożenie skutkuje 0 pkt w kryterium „doświadczenie personelu" (pkt 10.2.2).
• JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) – dla Wykonawcy i – w przypadku oferty wspólnej – dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (pkt 10.2.4, 11.5).
• JEDZ dla podmiotów udostępniających zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów (pkt 10.2.5).
• Oświadczenie o braku wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej – zgodne z Załącznikiem Nr 4 do SWZ, składane przez Wykonawcę i – w przypadku oferty wspólnej – przez każdego z Wykonawców (pkt 10.2.7, 11.6).
• Oświadczenie ww. podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik Nr 4) – jeżeli dotyczy (pkt 10.2.8).
• Dowód wniesienia wadium – wadium w kwocie 230 000,00 zł; dokument gwarancji/poręczenia w oryginale elektronicznym (pkt 8.1, 8.3).
• Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty – np. odpis z KRS/CEIDG lub pełnomocnictwo (pkt 10.3.1).
• Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – zgodne z Załącznikiem Nr 9 (pkt 10.2.9, 11.8) – jeżeli dotyczy.