Zamówienie jednoczęściowe (usługa na 2027 r.) — dwa zadania składane wyłącznie łącznie, nie dopuszcza się oferty na jedno z nich:
Zadanie 1 (serwis): miesięczny serwis wentylacji mechanicznej bytowej — przeglądy techniczne, pomiary przepływu powietrza, regulacja, czyszczenie przewodów, odpowietrzanie i dezynfekcja nagrzewnic, wymiana filtrów zużytych (min. 2× w roku) — w 15 budynkach: 11 użytkowych (2 podziemne pasaże handlowe, część użytkowa budynku mieszkalno-użytkowego, 2 przychodnie, 2 OSP, wydział alimentacyjny, szkoła, przedszkole, inhalatorium) i 4 mieszkalnych (Gagarina 108/110/112 – 172 mieszkania; Pszczyńska 292 – 24 lokale i świetlica); rozliczenie ryczałtem miesięcznym za każdy budynek osobno;
Zadanie 1 (dokumentacja w ramach usługi): miesięczne protokoły z przeglądu i serwisowania z oceną stanu technicznego – osobno dla każdego z 15 budynków; jednorazowe protokoły z przeglądów i pomiarów instalacji dla każdego obiektu (potwierdzenie sprawności i zgodności z przepisami) oraz wpis kontroli w systemie cKOB;
Zadanie 2 (naprawy i wymiany): naprawa lub wymiana urządzeń i elementów instalacji wentylacji (uszkodzenia mechaniczne, dewastacja, zużycie, naprawy instalacji elektrycznej zasilającej systemy) w tych samych 15 budynkach, rozliczane kosztorysem powykonawczym według stawki roboczogodziny – osobno dla budynków mieszkalnych i użytkowych, z protokołami konieczności i przekazania frontu robót;
powiadomienie lokatorów budynków mieszkalnych o terminach przeglądów (min. 3-krotne w odstępach ok. 3 dni: wywieszenie lub informacja w skrzynce pocztowej).
Trudność: średnia
Serwis i naprawy wentylacji w 15 obiektach o zróżnicowanych systemach (centrala nawiewno-wywiewne, instalacje w mieszkaniach, odsysacz spalin w garażu OSP), wymagające personelu z uprawnieniami budowlanymi i legalizowanym sprzętem pomiarowym oraz koordynacji z lokatorami.
Terminy realizacji
Termin wykonania od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (umowa zawarta nie wcześniej niż 04.01.2027 r.)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia budowlane — min. 1 osoba z uprawnieniami budowlanymi w pełnym lub ograniczonym zakresie, specjalność instalacyjna w zakresie instalacji i urządzeń wentylacyjnych, do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów
2Izba Inżynierów Budownictwa — aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa dla osoby z uprawnieniami budowlanymi
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Miesięczny koszt ryczałtowy brutto z podatkiem VAT za czynności konserwacyjneZadanie 1 – wszystkie budynki łącznie
70%
Stawka/cena 1 rbg brutto z narzutami i podatkiem VAT za naprawę lub wymianęZadanie 2 – budynki mieszkalne
13%
Stawka/cena 1 rbg brutto z narzutami i podatkiem VAT za naprawę lub wymianęZadanie 2 – budynki użytkowe
17%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary 5% za dzień zwłoki
§7 ust. 1 lit. d)–f) wzoru umowy: kara 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, a §7 ust. 7 dopuszcza naliczanie kar niezależnie i wielokrotnie.
Kary i sankcje
AI
Odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy: kara 20% wynagrodzenia brutto; też cofnięcie oferty/odmowa podpisania umowy (§7 ust. 1 lit. a, pkt 15.3)
Nienależyte wykonanie umowy:5% miesięcznego wynagrodzenia brutto danego budynku za każdy stwierdzony przypadek (§7 ust. 1 lit. b)
Zwłoka w oddaniu przedmiotu odbioru:5% wynagrodzenia z kosztorysu powykonawczego za każdy dzień zwłoki (§7 ust. 1 lit. c)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
