160058884 160058768 / 9252 kjt / pr2027 rurociągi b/sz rev.01

…złożenia oferty. 5. Kryteria wyboru oferty: - cena, - ocena techniczna (brak pozytywnej oceny technicznej oferty jest równoważne z jej odrzuceniem), - akceptacja OWZ RG, - termin dostawy liczony w dniach kalendarzowych (w przypadku dostaw częściowych proszę podać termin ostatniej planowanej dostawy). 6. Klauzule sankcyjne W związku z zakazami określonymi w przepisach sankcyjnych wydanych w związku z agresją na Ukrainę , w szczególności: - Rozporządzeniu Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz.UE.L Nr 134, str. 1, z późn. zm.), - Rozporządzeniu Rady (EU) 2022/263 z dnia 23 lutego 2022 roku w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na uznanie niekontrolowanych przez rząd obszarów ukraińskich obwodów donieckiego i ługańskiego oraz nakazanie rozmieszczenia rosyjskich sił zbrojnych na tych obszarach (Dz.U.UE.L.2022.42I, str. 77, z późn. zm.) oraz - Rozporządzeniu Rady (UE) NR 692/2014 z dnia 23 czerwca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odpowiedzi na bezprawne przyłączenie Krymu i Sewastopola (Dz.Urz.UE.L Nr 183, str. 9, z późn. zm.), oferent przystępując do postępowania zakupowego i składając ofertę w odpowiedzi na to zapytanie ofertowe gwarantuje, które miałyby zostać nabyte przez Rafinerię Gdańską Sp. z o. o. w wyniku realizacji złożonej oferty, nie będą pochodzić lub nie zostaną wywiezione z Rosji lub z Białorusi lub obwodów ługańskiego lub donieckiego lub Krymu lub Sewastopola (terytoriów Ukrainy). Prosimy też pod rygorem nieważności złożonej oferty o załączenie w części merytorycznej podpisanego Oświadczenia dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN - Załącznik nr 1. 7. Forma i treść oferty: 7.1. Pytania merytoryczne Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. Kontakt poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta. 7.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net. 7.3. Składanie ofert Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań jeżeli występują. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ wg danych w Załączniku nr 3 – uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade. oraz dodatkowo na leży dołączyć dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi: a. OFERTA TECHNICZNA (bez podania cen). b. OFERTA HANDLOWA (z cenami), a. OFERTA TECHNICZNA (MERYTORYCZNA) musi zawierać: - Potwierdzenie wszystkich wymagań technicznych przedmiotu zapytania, które w toku postępowania podlegają ocenie technicznej. - W przypadku braku spełnienia któregokolwiek z poniższych wymagań technicznych, oferta podlega odrzuceniu. - Podstawą dla przygotowanie oferty jest specyfikacja techniczna materiału ujęta w treści zapytania ofertowego oraz Standardy Techniczne dostępne pod adresem: Standardy techniczne - Grupa LOTOS S.A. - wszystkie informacje techniczne o ofercie względem zapytana (bez podania cen) muszą zostać potwierdzone w złożonej ofercie, - wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw od zapytania, wskazując konkretne różnice, - termin dostawy: dostawa nie później niż do dnia 31.12.2026. - ważność oferty: 30 dni. - wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące. - materiał trwale oznakowany (NIE DOPUSZCZAMY PRZYWIESZEK DO RUR) , co pozwoli na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu. - materiały w gatunku i rozmiarze wskazanym w treści postępowania - Zamawiający nie dopuszcza zamienników stali ani rozmiaru materiałów. - Producent musi posiadać świadectwo zgodności z Dyrektywą Ciśnieniową PED 2014/68/UE. - Producent musi posiadać wdrożony system jakości wg wymagań ISO 9001. - Dla każdego materiału świadectwo odbioru 3.1. wg wymagań EN 10204:2004. - Dla każdego materiału Standard NACE MR0175 (ISO 15156). NALEŻY przedstawić w świadectwie odbioru następujące BADANIE UDARNOŚCI: - Materiał ze STALI WĘGLOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze -29 st. C z wynikiem min. 27J, - Materiał ze STALI STOPOWEJ musi mieć poświadczone w ateście 3.1 badanie udarności w temperaturze np. 0 st. C lub pokojowej z wynikiem min. 27J, - Pochodzenie materiałów – preferowane UE (należy podać). - Zamawiający preferuje długości rur: 5-7 mb (SRL) - Zamawiający ma prawo do wyboru ofert obejmujących cały zakres zapytania w pierwszej kolejności. - Dopuszczamy dostawy częściowe przedmiotu zamówienia. - Zamawiający rekomenduje załączenie referencji lub opisu doświadczenia w zakresie dostaw materiałów odpowiadających przedmiotowi zapytania, co może ułatwić ocenę zdolności Wykonawcy do należytej realizacji zamówienia. b. OFERTA HANDLOWA musi zawierać: - Cenę jednostkową dla dostawy na warunkach DDP Rafineria Gdańska w podanej walucie - EUR, - Koszty dodatkowe jak np.: pakowanie materiałów, dostawa do magazynu Rafinerii Gdańskiej, atesty materiałowe - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału. - Podpisany załącznik nr 1 – Oświadczenie dla Dostawcy - Sankcje wraz z Kodami CN materiałów. - WARUNKI PŁATNOŚCI: jednorazowa, po dostawie. - Potwierdzenie płatności przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy. -Nazwę banku i numer rachunku bankowego, na który zrealizowana zostanie płatność zgodnie pkt. 1. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji. - W przypadku oferty w walucie - sposób przeliczenia waluty na fakturze na PLN (np. średni kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury). - W przypadku płatności w walucie obcej na fakturze powinien znaleźć się zarówno rachunek walutowy jak i numer rachunku dla płatności VAT. Dokumenty formalne: w czasie trwania postępowania zakupowego, Rafineria Gdańska Sp. z o.o. może prosić o dostarczenie skanów następujących dokumentów: •Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej [OC] z tytułu prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjna nie niższą niż 1.500.000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie z OWZ RG. • Dokumentu rejestrowego,• Zaświadczenia o nadaniu NIP, • Zaświadczenia o nadaniu REGON, • Pełnomocnictwa do złożenia oferty, • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji. Ponadto: • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP), • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące, • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania, • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta, 8. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwości przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego. Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej. Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Zaproszenie do negocjacji handlowych skierowane zostanie do oferentów, których oferta uzyskała akceptację techniczną. Przedmiotem negocjacji jest ten sam przedmiot dostawy, którego wykonanie zostało zaakceptowane w trakcie oceny technicznej na podstawie złożonej oferty. Nie dopuszcza się możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian w specyfikacji technicznej oferowanego przedmiotu dostawy w trakcie negocjacji. 9. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 4.Zamawiający ponadto ma prawo odrzucić oferty zawierające częściowy zakres przedmiotu zapytania. 10. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów. 11. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części na dowolnym jej etapie. 12. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia dostępne pod linkiem: OWZ PL https://rafineriagdanska.pl/repository/56542/ OWZ EN https://rafineriagdanska.pl/repository/56541/ W treści oferty należy zamieścić informację o akceptacji OWZ Zamawiającego. Jest to kryterium formalne postępowania. 13. Do zamówień zastosowanie mają Klauzule CSR dostępne pod linkiem: wersja polskojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55538/ wersja anglojęzyczna:https://rafineriagdanska.pl/repository/55537/ 14. Do zamówień zastosowanie maja zasady wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych wKSeF , stosowane przez Rafinerie Gdańską Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r.: Komunikat KSeF - Rafineria Gdańska Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku. UWAGA! Rafineria Gdańska Sp. z o.o. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty. Rafineria Gdańska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty. Zapraszam, Przewodnicząca Komisji K. Janukowicz-Tysiąc Załączniki: Lista materiałowa Oświadczenie Sankcyjne Mechanizm rażąco niskiej ceny Załacznik dla Dostawcy