Przejdź do treści
Wypróbuj 14 dni
Słownik Zamówień Publicznych

Termin składania ofert — co musisz wiedzieć

Termin składania ofert

Nieprzekraczalny deadline złożenia oferty wskazany przez zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ. Minimalne terminy ustawowe: 7 dni (dostawy/usługi krajowe), 14 dni (roboty budowlane krajowe), 35 dni (przetarg nieograniczony unijny). Po upływie terminu oferta złożona później nie podlega rozpatrzeniu — odrzucenie.

Min. krajowe (dostawy/usługi)7 dni
Min. krajowe (roboty)14 dni
Min. unijne (nieograniczony)35 dni
PrzekroczenieOdrzucenie oferty
Jan Kubik · Praktyk PZP · ekspert ofertowaniaOpublikowano 8 maja 2026 · 4 min czytania

Czym jest termin składania ofert?

Termin składania ofert to data i godzina, do której wykonawcy muszą złożyć oferty w postępowaniu. Po upływie terminu żadna oferta nie może być przyjęta.

Termin jest podany w ogłoszeniu i SWZ. Od 2021 roku oferty składa się elektronicznie przez e-Zamówienia lub wskazaną platformę.

Minimalne terminy ustawowe

Dla zamówień powyżej progów UE:

  • Tryb podstawowy (przetarg nieograniczony): min. 35 dni od wysłania ogłoszenia do TED
  • Skrócony (przy wcześniejszym PIN): min. 15 dni
  • Negocjacje z ogłoszeniem: min. 30 dni

Dla zamówień poniżej progów UE (krajowe):

  • Dostawy i usługi: min. 7 dni
  • Roboty budowlane: min. 14 dni

Jak liczyć termin?

Termin liczy się od dnia następnego po dniu opublikowania ogłoszenia. Jeśli termin upływa w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny — przesuwa się na następny dzień roboczy.

Praktyczna zasada: sprawdź termin w ogłoszeniu i zaznacz go w kalendarzu z 3-dniowym zapasem. Błąd administracyjny (podpis, wadium, plik) w dniu D może wyeliminować Cię z postępowania.

Przedłużenie terminu

Zamawiający może przedłużyć termin z własnej inicjatywy (np. przy dużej liczbie pytań do SWZ) lub na wniosek wykonawców. Przedłużenie jest publikowane jako zmiana SWZ — śledź powiadomienia na platformie.

Najczęstsze pytania

Czy zamawiający może skrócić termin składania ofert?

Tak, ale tylko w określonych przypadkach: przy pilności (wymagającej uzasadnienia), przy wcześniejszej publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, lub przy trybach negocjacyjnych. Skrócenie musi być proporcjonalne i nie może uniemożliwiać przygotowania oferty.

Co zrobić jeśli termin jest za krótki?

Złóż zapytanie do zamawiającego z wnioskiem o przedłużenie terminu. Jeśli zamawiający odmówi bezpodstawnie — możesz odwołać się do KIO. Termin na odwołanie: 10 dni od dnia, gdy powziąłeś wiadomość o czynności (publikacji SWZ ze zbyt krótkim terminem).

Czy po upływie terminu można złożyć ofertę?

Nie. Oferta złożona po terminie jest automatycznie zwracana bez otwierania i nie bierze udziału w postępowaniu. Nie ma możliwości korekty ani wyjątków.

Otwarcie ofertNastępuje tuż po terminieSWZTu wskazany jest terminTermin związania ofertąDrugi ważny terminTryb podstawowyTu obowiązuje 7/14 dniPrzetarg nieograniczonyTu 35 dni
Jak złożyć ofertę przetargową krok po krokuPierwszy przetarg jako mała firma
Wszystkie aktualne przetargiPrzeglądaj zamówienia publiczne z całej Polski — ze streszczeniem SWZ, bez logowania.
O autorze
Jan Kubik
Praktyk PZP · ekspert ofertowania

Jan Kubik ukończył SGH, gdzie zdobył solidne podstawy z finansów i zarządzania. Karierę zawodową zaczął w sektorze fintech, prowadząc projekty na styku technologii i produktów finansowych. Następnie założył własną firmę — agencję marketingową i software house — i jako właściciel oraz project manager zaczął regularnie startować w zamówieniach publicznych. Od ponad 6 lat składa oferty przetargowe w imieniu własnej działalności, poznając od środka zarówno stronę techniczną dokumentacji przetargowej, jak i jej aspekty finansowe. Współzałożyciel Przetargowego Janusza — narzędzia, które chciał mieć, gdy sam przedzierał się przez przetargowy gąszcz.

AI używany jako asystent (research, draft, struktura). Final review: redakcja Przetargowego Janusza.

Newsletter przetargowy

TOP 10 przetargów tygodnia

Co piątek na Twoją skrzynkę. Najciekawsze postępowania i jeden konkret od Janusza.