Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) w obecnej formie nie zobowiązują Zamawiającego do dostarczenia komponentów Wykonawcy w czasie umożliwiającym realizacji Umowa. Złożenie oferty będzie możliwe w przypadku pozytywnej odpowiedzi na poniższe pytania.
Czy możliwa jest zmiana zapisów w dokumencie Projektowane Postanowienia Umowy (PPU)?
§ 1. ustęp 3. punkt 1) z: „zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy), ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy) i projektem wytwarzanego spektrometru wraz z wkładem merytorycznym, który zostanie dostarczony Zamawiającemu w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy;” na:
„zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy), ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2 do Umowy) i projektem wytwarzanego spektrometru wraz z wkładem merytorycznym, który zostanie dostarczony Zamawiającemu w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy;”
§ 3. ustęp 1. z: „Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy, przekazać Zamawiającemu wkład merytoryczny do opisu przedmiotu zamówienia dla odrębnych postępowań na dostawę komponentów. Wkład merytoryczny obejmuje dane, zakresy parametrów, wymagania techniczne, funkcjonalne i kompatybilnościowe oraz inne informacje wynikające z projektu Urządzenia, niezbędne do przygotowania przez” (tekst przerwany) na:
„Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 60 dni od dnia zawarcia Umowy, przekazać Zamawiającemu wkład merytoryczny do opisu przedmiotu zamówienia dla odrębnych postępowań na dostawę komponentów. Wkład merytoryczny obejmuje wskazanie dostępnych na rynku modeli komponentów lub dane, zakresy parametrów, wymagania techniczne, funkcjonalne i kompatybilnościowe oraz inne informacje wynikające z projektu Urządzenia, niezbędne do przygotowania przez Zamawiającego opisów przedmiotu zamówienia dla poszczególnych komponentów.”
§ 3. dodanie ustępu 9. w brzmieniu: „Wszystkie elementy składowe spektrometru, będącego analizatorem próbek w fazie gazowej zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 120 dni od wyspecyfikowania przez Wykonawcę. Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas, o który przekroczono termin 120 dni na dostawę komponentów przez Zamawiającego.”
§ 5. ustęp 4. Podpunkt 2) z: „Etapu 2 – w wysokości 40 % wynagrodzenia, ….” na: „Etapu 2 – w wysokości 70 % wynagrodzenia, ….”
§ 5. punkt 4. Podpunkt 2) z: „Etapu 3 – w wysokości 40 % wynagrodzenia, ….” na: „Etapu 3 – w wysokości 10 % wynagrodzenia, ….”
§ 11. ustęp 4. z: „W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia.” na: „W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia, jednak nie mniej niż 20% wynagrodzenia za Etap, w którym Zamawiający odstąpił od Umowy oraz 100% wynagrodzenia za…Zamawiający częściowo uwzględnia zgłoszoną uwagę, jednak nie wyraża zgody na proponowane zmiany § 1 ust. 3 pkt 1 oraz § 3 ust. 1 w zakresie wydłużenia terminu przekazania projektu Urządzenia wraz z wkładem merytorycznym z 21 do 60 dni od dnia zawarcia Umowy. Termin 21 dni jest związany z harmonogramem realizacji przedmiotu Umowy. Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy projekt Urządzenia wraz z wkładem merytorycznym jest samodzielnym elementem przedmiotu zamówienia, a zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 jego przekazanie stanowi przedmiot Etapu 1. Przekazanie projektu i wkładu merytorycznego jest niezbędne do przygotowania przez Zamawiającego odrębnych postępowań dotyczących dostawy komponentów Urządzenia. Wydłużenie terminu do 60 dni powodowałoby przesunięcie realizacji kolejnych czynności i etapów zamówienia.
Zamawiający nie wyraża również zgody na zmianę § 3 ust. 1 polegającą na zastąpieniu obowiązku przekazania danych, parametrów oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i kompatybilnościowych wskazaniem dostępnych na rynku modeli komponentów. Zakres ten wynika z charakteru świadczenia Wykonawcy, obejmującego opracowanie projektu Urządzenia wraz z wkładem merytorycznym niezbędnym do przygotowania przez Zamawiającego opisów przedmiotu zamówienia dla poszczególnych komponentów.
Wskazanie konkretnych modeli komponentów może stanowić element przekazywanego wkładu, jeżeli wynika z projektu i jest uzasadnione, jednak nie może zastępować wymaganych danych, parametrów i wymagań technicznych, funkcjonalnych oraz kompatybilnościowych.
W zakresie proponowanego dodania § 3 ust. 9 Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przedmiotowego zapisu.
Zamawiający wskazuje, że kwestia wpływu postępowań na dostawę komponentów oraz ich dostawy na termin realizacji Umowy została już uregulowana w § 15 ust. 1 pkt 2–4 PPU. W szczególności § 15 ust. 1 pkt 3 przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku konieczności wynikającej z wyniku postępowania na dostawę komponentu niezbędnego do wytworzenia Urządzenia, przy czym zmiana terminu powinna być adekwatna do okresu niezbędnego do wyłonienia wykonawcy oraz terminu niezbędnego na dostawę. Ponadto § 15 ust. 1 pkt 4 przewiduje możliwość zmiany projektu i terminu realizacji o czas niezbędny na zakup i integrację komponentów.
Zamawiający dopuszcza doprecyzowanie zasad dotyczących wpływu zwłoki w dostawie komponentów na termin realizacji Umowy, jeżeli zwłoka ta będzie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i będzie uniemożliwiała lub istotnie utrudniała Wykonawcy realizację jego zobowiązań.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje § 1 ust. 3 pkt 1 oraz § 3 ust. 1 w dotychczasowym brzmieniu. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane dodanie § 3 ust. 9 w przedstawionym brzmieniu, z zastrzeżeniem doprecyzowania zasad przedłużenia terminu realizacji Umowy w przypadku rzeczywistego wpływu zwłoki w dostawie komponentów na realizację zobowiązań Wykonawcy. Zatem zmianie ulega zapis, o którym…
2Wykonawca nie dopuszcza przeniesienia całości praw autorskich na Zamawiającego.
Dopuszcza jedynie udzielenie licencji na użytkowanie wytworzonych utworów. Czy możliwa jest zmiana całego § 14 w dokumencie Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) na następujący:
„§ 14. Prawa autorskie
1. Wykonawca zapewnia, że dokumentacja powstała w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności projekt Urządzenia przekazany w ramach Etapu 1, ostateczny projekt Urządzenia wraz z instrukcją użytkownika oraz inne utwory powstałe w toku realizacji Umowy, w tym ich poszczególne elementy będą całkowicie oryginalne i nie będą naruszały praw autorskich innych osób lub podmiotów, w tym również będą wolne od innych wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na użytkowanie utworów, o których mowa w ust. 1. Udzielenie licencji następuje w dacie przekazania utworu Zamawiającemu.”Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 14 Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie zastąpienia przeniesienia autorskich praw majątkowych udzieleniem licencji na użytkowanie utworów.
Postanowienia dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych są ściśle związane z przedmiotem i sposobem realizacji zamówienia. Zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy jednym z elementów przedmiotu zamówienia jest przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu Urządzenia wraz z wkładem merytorycznym do opisu przedmiotu zamówienia dla odrębnych postępowań dotyczących dostawy komponentów. Projekt ten stanowi samodzielny rezultat Etapu 1 i jest następnie wykorzystywany przy realizacji kolejnych etapów zamówienia.
Jednocześnie zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 3 Umowy Wykonawca zobowiązany jest do wytworzenia Urządzenia z komponentów nabytych przez Współzamawiających, ich integracji oraz uruchomienia Urządzenia. Tym samym projekt Urządzenia stanowi podstawę dalszej realizacji przedmiotu Umowy.
Zamawiający musi mieć możliwość pełnego wykorzystania przekazanej i opłaconej dokumentacji projektowej, w tym jej modyfikowania oraz udostępniania osobom lub podmiotom trzecim. Jest to niezbędne w szczególności na wypadek, gdyby z przyczyn dotycz�cych Wykonawcy nie było możliwe zakończenie realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Zamawiający powinien mieć możliwość wykorzystania projektu oraz przekazania go innemu wykonawcy w celu kontynuowania i dokończenia realizacji Urządzenia, w tym dokonania niezbędnych zmian i modyfikacji projektu.
Powyższy cel jest realizowany przez postanowienia § 14 wzoru Umowy, które przewidują przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, prawo do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz możliwość dokonywania zmian utworów przez Zamawiającego lub osoby i podmioty trzecie.
Ponadto zgodnie z § 5 ust. 2 Umowy wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje m.in. koszt przeniesienia autorskich praw majątkowych i udzielenia licencji do projektu Urządzenia oraz innych utworów faktycznie powstałych w toku realizacji Umowy. Oznacza to, że przeniesienie autorskich praw majątkowych zostało uwzględnione w konstrukcji wynagrodzenia przewidzianego we wzorze Umowy.
Udzielenie jedynie ogólnej licencji na użytkowanie utworów prowadziłoby do ograniczenia uprawnień Zamawiającego względem rezultatów prac przewidzianych w Umowie i nie zapewniałoby w sposób jednoznaczny uprawnień niezbędnych do dalszego wykorzystania projektu, jego modyfikacji oraz powierzenia osobie trzeciej dokończenia na jego podstawie budowy Urządzenia.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje postanowienia § 14 Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 5 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ryczałtowe, ostateczne i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym m.in. koszty…