Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – dostawa produktów farmaceutycznych (leki, wyroby medyczne) dla Uzdrowiska Goczałkowice-Zdrój, cykliczna przez 24 miesiące, do działu farmacji szpitalnej, w formie zamówień planowych (do 24 h) i na „cito" (do 12 h), z kartami charakterystyki, atestami i dokumentacją.
Część 1 (dostawa – zakres podstawowy): asortyment leków z pakietów 1–8, 10, 12, 13, 20, 24 (~500 pozycji asortymentowych w formularzu asortymentowo-cenowym), realizowany obowiązkowo.
Część 2 (dostawa – zakres opcjonalny): asortyment leków z pakietów 9, 11, 14–19, 21–23, 25–27, realizowany na podstawie prawa opcji Zamawiającego (wzg. zapotrzebowania lekarzy apteki szpitalnej), do max. +20% ilości zamówienia podstawowego per pozycja.
Część 3 (dokumentacja): karty charakterystyki produktów leczniczych, atesty, świadectwa jakości, informacje o nr serii i temperaturze przechowywania na opakowaniach.
Część 4 (usługa): dostarczanie kompletnej dokumentacji accompanying każdego dostawy (ulotki, dane producenta, wskazania, zasady bezpieczeństwa).
Trudność: średnia
Duży zakres (~500 pozycji farmaceutycznych w 27 pakietach), wymóg cyklicznych dostaw przez 24 miesiące, złożoność logistyczna (dostawy planowe i pilne), wymogi prawne (pozwolenia, atesty, karty charakterystyki) oraz mechanizm prawa opcji z osobnymi pakietami.
Terminy realizacji
Termin wykonania 24 miesiące od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Koncesja/zezwolenie — koncesja lub zezwolenie Głównego Inspektora Farmaceutycznego albo ministra zdrowia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej; w uzasadnionych przypadkach dodatkowe zezwolenie na obrót hurtowy środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi i prekursorami grupy I-R
2Doświadczenie — min. 2 zamówienia na dostawę produktów farmaceutycznych w okresie ostatnich 3 lat z dowodami należytego wykonania (referencje lub dokumenty, ewentualnie oświadczenie wykonawcy)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3) — 5% za zwłokę w dostawie towaru
Pytania i odpowiedzi
64
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów –
tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postaci tabletek na tabletki powle-
kane, kapsułki lub drażetki i odwrotnie, z wyłączeniem poz. 157 w Pakiecie nr 1.
1zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Obecnie wyznaczony termin wynosi zaledwie tydzień, podczas gdy przedmiot zamówienia obejmuje około 500 pozycji asortymentowych leków. Tak szeroki zakres wymaga przeprowadzenia rzetelnej kalkulacji cen dla każdej pozycji.
W celu przygotowania kompletnej i konkurencyjnej oferty oraz zapewnienia najwyższej jakości wyceny, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert i wyznaczenie go na dzień 3 lipca 2026 r.
W naszej ocenie wydłużenie terminu przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz umożliwi wykonawcom przygotowanie ofert w sposób należyty i zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający informuje, że modyfikuje zapisy SWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą wyznaczając nowe terminy:
Termin składania ofert na dzień: 03.07.2026r., godz. 10:00
Termin otwarcia ofert na dzień: 03.07.2026r., godz. 10:30
Termin związania ofertą na dzień: 01.08.2026r.
1Czy w Pakiecie 1 poz. 140 Zamawiający dopuści zaoferowanie glukozy 75 g - będącej dietetycznym środkiem spożyw-
czym specjalnego przeznaczenia medycznego do postępowania dietetycznego w celu wykonania krzywej cukrowej? Su-
rowiec stosowany do produkcji jest surowcem farmaceutycznym. Nie zawiera substancji barwiących ani innych dodat-
ków, które wpływają na wchłanianie i metabolizm glukozy.
Zamawiający dopuszcza.
1Czy w Pakiecie nr.1 poz. 19 zamawiający dopuści Maalox (35 mg + 40 mg)/ml, zawiesina doustna, 250 Ml ?
1Do §2 wzoru umowy: Ze względu na niejednoznaczność zapisu umożliwiającego zwiększenie wartości zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji, wnosimy o doprecyzowanie granicznej wielkości opcji (np. 20%) w stosunku do poszczególnych pozycji asortymentowych. Będzie to oznaczać, że każdy produkt określony w formularzu asortymentowo-cenowym będzie mógł zostać zamówiony przez Zamawiającego w ilości maksymalnie o 20% większej, niż pierwotnie zakładano. Aktualne zastrzeżenie prawa opcji w praktyce oznaczać może, że niektóre z wycenianych pozycji asortymentowych mogą nie ulec zwiększeniu wcale, zaś inne pozycje mogą zostać zwiększone o niczym nieograniczoną ilość, ponieważ nie ma wskazanej maksymalnej wartości prawa opcji, co może stanowić naruszenie art. 441 ust. 1 i 2 PZP.
Wyjaśniamy, że Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 17.11.2023 r. (sygn.: KIO 3212/23) uznała, że każda z części zamówienia stanowi odrębne zamówienie. Natomiast wyrażenie „zakres zamówienia” należy rozumieć jako „pojedyncze świadczenie”, czyli każdą pojedynczą pozycję asortymentową w ramach danej części. Nieprawidłowe jest zatem traktowanie wyrażenia „zakres zamówienia” jako „ogólnego świadczenia” obejmującego wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia w ramach danej części. W związku z tym, wynikający z art. 441 ust. 1 PZP obowiązek do określenia maksymalnej wartości opcji, należy odnieść do każdej pozycji asortymentowej, znajdującej się formularzu asortymentowo-cenowym, co wiąże się z wymogiem wskazania maksymalnej ilości w ramach opcji osobno dla każdego zamawianego produktu.
Przy wskazaniu przedmiotu opcji, Zamawiający powinien stosować zasady dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, określone w przepisach PZP, gdyż zamówienie opcyjne jest elementem całego przedmiotu zamówienia, jedynie z tą różnicą, że jego realizacja nie jest gwarantowana. Określenie przedmiotu opcji może nastąpić przez odniesienie do zamówienia podstawowego ze wskazaniem, że prawem opcji objęta jest możliwość nabycia większej ilości przedmiotu zamówienia lub poszczególnych jego elementów.
Postanowienia umowne muszą też zawierać informację co do okoliczności, w których zamawiający może skorzystać z opcji, czyli w jakim okresie zamawiający może podjąć decyzję o wykonaniu prawa opcji oraz w jakim zakresie, ewentualnie w jakich przypadkach lub pod jakimi warunkami, a także w jaki sposób poinformuje wykonawcę o uruchomieniu opcji. (Komentarz do art. 441 [w:] M. Jaworska, D. Grześko-wiak- Stojek, J. Jarnicka, A. Matusiak (red.), Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2022, Legalis).
Powyższe stwierdzenia potwierdza orzecznictwo KIO: „Zarówno zakres objęty prawem opcji, jak i okoliczności, w jakich dojść może do skorzystania z prawa opcji, powinny być opisane zgodnie z zasadami stosowanymi przy opisie przedmiotu zamówienia, tzn. w sposób jednoznaczny, wyczerpujący oraz umożliwiający wykonawcy złożenie oferty. Prawo opcji nie może być rozwiązaniem pozwalającym na dowolne, oparte na niejasnych…
Leki zamawiane w ramach prawa opcji mogą zostać zwiększone maksymalnie o 20% w stosunku do ilości zamówienia podstawowego, odrębnie dla każdej pozycji asortymentowej.
1Dotyczy działu IV pkt 2 swz oraz par 4 ust. 3 pkt a) projektu umowy
Zamawiający w dziale IV pkt 2 SWZ oraz par 4 ust 3 pkt a) wskazał, iż Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w przypadku zamówień na ratunek tzw. dostawa na „cito”maksymalnie do 12 godzin od chwili złożenia zamówienia.
Zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami u Wykonawcy, dostawy odbywają się od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, w związku z tym, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę „cito” do 12 godzin od poniedziałku do piątku, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy, od momentu złożenia zamówienia dla asortymentu znajdującego się w pakiecie nr 13?
Patrz pismo zamawiającego znak ZD/1163/2026 z dnia 26.06.2026 zapytanie i wyjaśnienie nr 7 do pytania nr.3
1Przesyłam pytanie do przetargu pakiet 1 pozycja 168 :
Czy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty na potas w postaci kapsułek o przedłużonym
uwalnianiu 315 mg jonów potasu (600 mg chlorku potasu) x 100 kapsułek?
Lek Kaldyum ma postać kapsułek o przedłużonym uwalnianiu.
Kapsułka zawiera mieszaninę jasnoniebieskich i białych lub prawie białych peletek zapewniających
przedłużone uwalnianie chlorku potasu.
Po rozpadzie kapsułki, peletki ulegają rozproszeniu w treści pokarmowej i stopniowo uwalniają substancję
czynną w trakcie przechodzenia przez przewód pokarmowy.
Chroni to przed osiąganiem nadmiernie wysokiego miejscowego stężenia chlorku potasu i zmniejsza
niepożądane działania na przewód pokarmowy.
Lek Kaldyum może być podany pacjentom karmionym przez zgłębnik ponieważ zgodnie z ChPL kapsułkę
można otworzyć i wymieszać peletki z pokarmem lub płynem podawanym przez zgłębnik żołądkowy lub
jelitowy.
Lek Kaldyum może być podany pacjentom z trudnościami w połykaniu, ponieważ zgodnie z ChPL kapsułkę
można otworzyć i wymieszać peletki z pokarmem lub płynem […].
Lek Kaldyum nie zawiera laktozy, a więc przy jego stosowaniu zmniejszone jest ryzyko działań
niepożądanych u pacjentów z nietolerancją laktozy
Zamawiający wyraża zgodę.
1Dot. pakietu nr 1 poz. 3. Czy Zamawiający dopuści w w/w pozycji produkt konfekcjonowany po 5 g w ilości 4 opakowań?
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie opakowania o innej pojemności/gramaturze niż określona w opisie przedmiotu zamówienia; zapotrzebowanie na dany produkt należy odpowiednio przeliczyć do pełnego opakowania w górę i zaznaczyć w formularzu asortymentowo-cenowym pod pakietem, zgodnie z rozdziałem IV.A pkt 3
1Czy w Pakiet 2 poz. 34 Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę Calcium chloride DEMO 1g/10ml x10
amp.PL.?
Informujemy, że w resuscytacji krążeniowo-oddechowej (CPR) należy rozważyć podanie jednorazowej dawki 10
ml (10% v/v), zgodnie z algorytmem zalecanym przez Europejską Radę Resuscytacji (ERC) i Radę Resuscytacji (w
Wielkiej Brytanii).
Zamawiający wymaga preparatu zgodnego z opisem w formularzu asortymen-
towo-cenowym
1Dotyczy wzoru umowy
Proszę o potwierdzenie, iż w razie wystąpienia takich okoliczności jak wstrzymanie lub wycofanie
produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestanie
produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym
udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę towaru
równoważnego/odpowiednika, nastąpi rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (bez naliczenia kar
umownych) w zakresie w/w produktu z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami
KC?
Zaoferowanie produktu zamiennego jest możliwe tylko w sytuacji posiadania przez wykonawcę produktu
leczniczego zamiennego danego producenta, do którego obrotu jest upoważniony na podstawie koncesji,
jako hurtownia farmaceutyczna. Niemożliwy i niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa jest obrót
produktami leczniczymi, na które wykonawca nie posiada koncesji.
Tak. Zamawiający potwierdza.
11) Informujemy że glukometr i paski testowe powinien spełniać pełny zakres normy EN IS0 15197:2015
obejmujący punkty od 1. do 8. Norma EN ISO 15197:2015 jako norma zharmonizowana została
opublikowana w maju 2016 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z okresem przejściowym do 30
czerwca 2017 roku, co w praktyce oznacza, ze po tym terminie wszystkie glukometry i paski testowego
będą musiały ją spełniać. W związku z powyższym we wszystkich postepowaniach, w których umowa nie
zakończy się przed 01.07.17r zamawiający obowiązkowo powinni wymagać od producentów dostarczenie
certyfikatu z weryfikacji na zgodność z normą EN ISO 15197:2015 w pełnym jej zakresie. Czy wymagają
Państwo:
a) glukometru, który spełnia normę EN ISO 15197:2015?
b) dołączenia do oferty certyfikatu z normy ISO 15197:2015 w języku polskim, wystawionego przez
niezależną jednostkę notyfikowaną?
c) potwierdzenie na spełnienie normy ISO 15197: 2015 w instrukcji pasków testowych w języku polskim?
Zamawiający wymaga aby glukometry i paski testowe spełniały wyżej wymienione normy, jednocześnie informuje, że nie wymaga dołączenia do oferty wyżej wymienionych dokumentów.
2Dotyczy zaspisy IV pkt 2 swz oraz par 4 ust. 1 projektu umowy
Czy Zamawiający z powodów logistycznych wyrazi zgodę na wydłużenie godzin dostaw (par 4 ust 1 umowym, IV.2 swz) do godziny 14:00, dla asortymentu znajdującego się w pakiecie nr 13?
Zamawiajacy dopusza taką możliwość zgodnie z zapisami par 4 ust 3a projektu umowy.
2Czy Zamawiający w pakiecie nr 2, poz. 88 dopuści zaoferowanie produktu Mentha piperita w saszetkach o gramaturze 2 g?
