Część 1 (dostawa): koszule munduru codziennego i wyjściowego (białe oraz oliwkowe, z długim i krótkim rękawem, damskie i męskie) — 8 typów koszul, w łącznej ilości maksymalnej ok. 20 000 szt. (z prawem opcji do +100% wartości umowy).
Część 2 (dostawa): bluzy oraz spodnie o charakterze softshell w kolorze ciemnooliwkowym (damskie i męskie) — 4 typy asortymentu, w łącznej ilości maksymalnej ok. 16 000 szt. (z prawem opcji do +100% wartości umowy).
Część 3 (dostawa): koszulki polo z krótkim rękawem w kolorze ciemnozielonym (damskie i męskie) oraz podkoszulki t-shirt w kolorze ciemnozielonym — 3 typy asortymentu, w łącznej ilości maksymalnej ok. 30 000 szt. (z prawem opcji do +100% wartości umowy).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilkanaście pozycji asortymentowych w trzech niezależnych częściach, wymaga zgodności z zatwierdzoną dokumentacją techniczno-technologiczną Lasów Państwowych, certyfikatem OEKO-TEX oraz gotowości do realizacji dużych wolumenów w formule sukcesywnej w 24 miesiące.
Terminy realizacji
Czas na realizację 24 miesiące od dnia podpisania umowy (dla każdej z 3 części)
Wymagany okres gwarancji min. 12 mies.; do oceny 12–24 mies. (min. → odrzucenie oferty, max → ocena jak za 24 mies.)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — w ostatnich 3 latach dla jednego podmiotu/odbiorcy dostawa/dostawy odzieży o wartości brutto min. 250 000 zł (część 1), 450 000 zł (część 2), 300 000 zł (część 3); nie można sumować dostaw dla różnych podmiotów
2Łączenie na kilka części — to samo doświadczenie dopuszczalne pod warunkiem łącznego spełnienia progów (np. części 1+2 → min. 700 000 zł)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa / badana × 60
60%
Okres gwarancji12/18/24 mies. → 0/20/40 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: część 1 — 8 000,00 zł, część 2 — 18 000,00 zł, część 3 — 12 000,00 zł; forma: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie.
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 12).
Pytania i odpowiedzi
7
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Niniejszym składamy zapytanie do postępowania NH.270.34.2026 Część 3. T-shirt i koszulka polo. W wyjaśnieniach z dn. 13.08.2026 udzielonych przez Zakład Usługowo – Produkcyjny Lasów Państwowych w Łodzi do postępowania NH.270.31.2026 Część 3 nie znaleźliśmy odpowiedzi na postawione pytanie opisane jako „Pytanie 4”: „Proszę o podanie, w jakim obowiązującym dokumencie powyższe elementy munduru leśnika - t-shirt i koszulka polo - widnieją w tabeli punktacji sortów mundurowych.” Podana odpowiedź „Zamawiający wyjaśnia, że przyznawanie punktów w systemie umundurowania jest wewnętrzną procedurą rozliczeniową PGL Lasy Państwowe (służącą do rocznego rozliczania limitów przysługujących pracownikom) i nie stanowi elementu specyfikacji technicznej wyrobu. Przypisana liczba punktów nie ma żadnego wpływu na parametry materiałowe, sposób uszycia, wycenę oferty ani na zakres obowiązków Wykonawcy wynikających z SWZ i OPZ.”, nie odpowiada na postawione pytanie. Doprecyzowując nasze pytanie, prosimy o wskazanie: w jakim obowiązującym dokumencie wewnętrznym PGL Lasy Państwowe elementy munduru leśnika - t-shirt i koszulka polo - widnieją w tabeli punktacji sortów mundurowych, pozwalającym na właściwe wydawanie i rozliczanie pracowników w ramach rocznego rozliczania limitów przysługujących pracownikom PGL Lasy Państwowe.
Zamawiający podtrzymuje w całości stanowisko wyrażone w wyjaśnieniach treści SWZ do postępowania numer NH.270.31.2026 z dnia 13.08.2026. Zamawiający wyjaśnia i precyzuje, iż pytanie ma brak związku z przygotowaniem oferty. Wewnętrzna punktacja przydzielana poszczególnym elementom umundurowania w systemie SILP jest wyłącznie instrumentem rozliczeniowym stosowanym wewnątrz Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (służącym do rozliczeń na linii pracodawca–pracownik). Dokument ten w żaden sposób nie definiuje wymagań technicznych, jakościowych, użytkowych ani prawnych stawianych Wykonawcy. Nie wpływa on również na kalkulację ceny. Wykonawca przy sporządzaniu oferty i kalkulacji ceny jednostkowej zobowiązany jest opierać się wyłącznie na zapisach Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz postanowieniach umowy. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznaje kwestię za wyjaśnioną i podtrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
1W pkt 1.3 Wykaz materiałów i dodatków - Tabela 1, lp.2 – tkanina – kieszeniówka. Prosimy o dopuszczenie tkaniny kieszeniowej 100% bawełna stosowanej również w spodniach.
Zamawiający dopuszcza tkaninę kieszeniową o składzie 100% bawełna, pozostałe zapisy bez zmian.
2W pkt 1.3 Wykaz materiałów i dodatków - Tabela 1, lp.4 – taśmy – taśma wieszakowa. Prosimy o dopuszczenie na wykonanie wieszczka z taśmy rypsowej zastosowanej na przywieszki zamkowe.
Zamawiający wyjaśnia, że OPZ nie precyzuje szczegółów parametrów taśmy wieszakowej (np. jej szerokości czy rodzaju splotu). Dobór parametrów taśmy wieszakowej leży w gestii Wykonawcy, pod warunkiem spełnienia przez nią funkcji użytkowej, w związku z tym zastosowanie taśmy rypsowej o szerokości 6 mm jest zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.
3W pkt 1.3 Wykaz materiałów i dodatków - Tabela 1, lp.6 – nici Nm 120 do szycia. Prosimy o dopuszczenie nici Nm 80 do szycia.
Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie nici do szycia o numeracji od Nm 80 do Nm 120 (analogicznie jak w przypadku spodni).
4W pkt 1.3 Wykaz materiałów i dodatków - Tabela 1, lp.8 – gumy do boków paska, szerokość 4 cm. Ze względu na technologię wszycia gumy i wymóg szerokości paska 4 cm, prosimy o dopuszczenie gumy o szerokości 3,5 cm.
Zamawiający informuje, że w zakresie gramatury włókniny klejowej dopuszcza zastosowanie włókniny klejonej w przedziale od 32 g/m2 do 42 g/m2 (przy zachowaniu pozostałych parametrów tj. gęstość kleju 52 p/cm2.)
5W pkt 1.3 Wykaz materiałów i dodatków - Tabela 1, lp.8 – gumy do boków paska, szerokość 4 cm. Ze względu na technologię wszycia gumy i wymóg szerokości paska 4 cm, prosimy o dopuszczenie gumy o szerokości 3,5 cm.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ i nie dopuszcza zmiany szerokości gumy.
6W odniesieniu do zapisów specyfikacji technicznej, w tabeli „Podstawowa charakterystyka i wymagania”, poz. 4 „Kolor”, Zamawiający określił wymaganie: „Biały zgodny ze wzorem, ΔE ab ≤ 1,5”, przy wskazanych warunkach pomiaru spektrofotometrycznego. Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie powyższego wymagania...
Zamawiający wyjaśnia, że punktem odniesienia (wzorcem) dla pomiaru spektrofotometrycznego ΔE ab ≤ 1,5 będzie wyrób wzorcowy przedprodukcyjny zadeklarowany w Deklaracji zgodności (załącznik do SWZ nr 3.1, 3.2, 3.5 oraz 3.6) oraz przedstawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zamówień (patrz załącznik do SWZ nr 12 – wzór umowy § 1 ust. 6). Badanie organoleptyczne przy świetle dziennym służy wstępnej ocenie estetycznej, natomiast w przypadku kwestii spornych lub badania odbiorczego rozstrzygający jest pomiar aparaturowy w odniesieniu do zatwierdzonego wzorca przedprodukcyjnego.
