Zamówienie jednoczęściowe (ofert częściowych nie dopuszcza się) — kompleksowa organizacja konferencji dla 60 osób:
organizacja jednodniowej konferencji „Nowoczesne rozwiązania w gospodarstwach agroturystycznych i edukacyjnych” dla 60 uczestników (ok. 9 godzin) w hotelu w Opolu z salą konferencyjną oraz restauracją;
sala: krzesła w układzie teatralnym, stół prezydialny dla 6 osób, mównica, nagłośnienie, 2 mikrofony bezprzewodowe, projektor multimedialny, monitor multimedialny, komputer, Wi-Fi, klimatyzacja, oświetlenie, zaplecze sanitarne oraz stół rejestracyjny, roll-upy i bannery KSOW+/OODR;
ciągły serwis kawowy dla 60 osób: kawa z ekspresu i rozpuszczalna, 4 rodzaje herbaty, soki, woda gazowana i niegazowana, mini ciastka (3 rodzaje), ciasta pieczone (3 rodzaje), przekąski na słono (3 rodzaje) i owoce sezonowe;
obiadokolacja bufetowa dla 60 osób: 4 dania główne na ciepło (w tym 2 mięsne, 1 wegetariańskie i 1 dodatkowe), 2 dodatki skrobiowe, 2 warzywa na ciepło, 3 rodzaje sałatek, 3 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo z dodatkami, ciasto, 3 rodzaje owoców, soki, kawa i herbata — menu uzgadniane z zamawiającym, z uwzględnieniem potrzeb dietetycznych;
Zamówienie wymaga skoordynowania sali konferencyjnej, wyposażenia technicznego oraz pełnej obsługi gastronomicznej (serwis kawowy i bufet kolacyjny z kelnerami) dla 60 uczestników w trakcie jednodniowego wydarzenia.
Terminy realizacji
Termin wykonania jednodniowa konferencja między 23 a 30.11.2026 r. (z wyłączeniem weekendu); dokładny termin uzgodniony najpóźniej na 7 dni przed wydarzeniem
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Odległość obiektu hotelowego od dworca PKP Opole Główneodległość promieniowa, Google Maps
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).