Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027 (Kolonia, Niemcy, 9–13.10.2027) dla uczestnictwa przedsiębiorstwa „Rogowski” s.c. z Łomży:
wynajem ok. 14 m² powierzchni wystawienniczej (preferowane stoisko rogowe, otwarte z dwóch stron, Hala Alternatives) wraz z obowiązkowymi opłatami organizatora (katalog wystawców, opłata rejestracyjna, AUMA, sprzątanie) i przyłączem energii;
projekt zabudowy stoiska z wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez zamawiającego;
zabudowa stoiska (typ „Smart” lub równoważny): 1 lada, 1 stół z krzesłami, 1 kosz, 1 lada chłodniczo-wystawiennicza, 1 telewizor 65 cali na statywie, min. 8 lamp LED, 1 gniazdko, zaplecze socjalne + panele graficzne z logo Programu FE dla Podlaskiego, RP, UE, Województwa Podlaskiego i Marki Polskiej Gospodarki;
montaż i demontaż zabudowy oraz sprzątanie stoiska;
transport eksponatów (próbki technologiczne) door-to-door Łomża–Kolonia–Łomża: 1 europaleta transportem chłodniczym, załadunek wózkiem widłowym i składowanie opakowań;
6 noclegów dla 3 osób w 3 pokojach jednoosobowych z łazienkami i śniadaniami, hotel z dojazdem do targów do 40 minut.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy kilka elementów (wynajem powierzchni, projekt i zabudowa stoiska, transport chłodniczy eksponatów, loty, hotel) wymagających koordynacji z organizatorem targów i podwykonawcami, ale jest typową usługą agencji targowej bez specyficznych rozwiązań technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia październik 2027 r.
Targi Anuga 2027 09.10.2027–13.10.2027 r., Kolonia
Przekazanie urządzonego stoiska i eksponatów dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 13:00
Warunki udziału
AI
1Sytuacja prawna i finansowa — sytuacja prawna, ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
2Brak upadłości i likwidacji — brak wszczętego postępowania upadłościowego, ogłoszonej upadłości, procesu likwidacyjnego oraz zarządzenia komisarycznego lub sądowego nad sprawami
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za godzinę opóźnienia
§ 6 ust. 1 pkt b umowy warunkowej: kara umowna 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (pkt 3, 4 Harmonogramu), bez limitu łącznej kwoty kar, z dopuszczeniem odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar.
Pełne przeniesienie praw autorskich
§ 10 ust. 1 umowy warunkowej: Wykonawca przenosi na Zamawiającego i Lidera Projektu (Województwo Podlaskie) autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem, w kraju i za granicą, we wszystkich polach eksploatacji, w tym promocyjnych i reklamowych.
Kary i sankcje
AI
Kara za opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień (Harmonogram pkt 1, 2, 5, 6, 7)
Kara za opóźnienie godzinowe: 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę (Harmonogram pkt 3, 4)
Kara za nienależyyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
