Kompleksowe sprzątanie biur – Warszawa

Zamawiający przewidział możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu. W przypadku tej zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom realizujących przedmiot Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia, Wykonawca może złożyć tylko w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia Umowy. Powyższe informacje są zapisane w art. 9 oraz 10 wzoru umowy stanowiącego integralną część specyfikacji warunków zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wartości umowy na wniosek, w przypadku zmiany cen lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy w tym wynikających z decyzji władzy publicznej. Pierwszy wniosek o waloryzację wartości umowy może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia Umowy, a kolejny może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy obowiązywania umowy. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zamawiający to maksymalnie 5 % łącznego wynagrodzenia brutto wykonawcy, a w przypadku kolejnych zmian wynagrodzenia nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia ustalonego w ramach ostatniej zmiany. Powyższe informacje zostały zawarte w art. 10 wzoru umowy będącej integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewidział możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu. W przypadku tej zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom realizujących przedmiot Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia, Wykonawca może złożyć tylko w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia Umowy. Powyższe informacje są zapisane w art. 9 oraz 10 wzoru umowy stanowiącego integralną część specyfikacji warunków zamówienia.

Zgodnie z art. 7 ppkt. 27 uPzp przez umowę o podwykonawstwie należy rozumieć umowę na mocy której odpowiednio podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia. Przepisy uPzp nie pozwalają, aby wykonawca zlecił całość realizacji zamówienia podwykonawcom. Nie zmienia tego stanu rzeczy uprawnienie zamawiającego do wskazania kluczowych zadań zamówienia, które musi osobiście zrealizować wykonawca. Brak skorzystania z uprawnienia do wskazania kluczowych zadań zamówienia, które musi osobiście zrealizować wykonawca nie oznacza, że wykonawca może zlecić realizację całości zamówienia podwykonawcom. Dopuszczenie możliwości zlecania podwykonawcom realizacji całości zamówienia oznaczałoby, iż były obchodzone przepisy uPzp nakazujące udzielanie zamówień wyłącznie wykonawcom wyłonionym zgodnie z uPzp (de facto oznaczałoby to udzielenie zamówienia podwykonawcom, a nie wykonawcy).

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia, Wykonawca może złożyć tylko w okresie obowiązywania Umowy. Minimalny poziom zmiany cen lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia, wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym zawarto Umowę. Powyższy poziom zmian zostanie ustalony o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na podstawie łącznej zmiany miesięcznych wskaźników (miesiąc do miesiąca) cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych w komunikatach Prezesa GUS, pomiędzy miesiącem, w którym została zawarta umowa, a miesiącem poprzedzającym złożenie pierwszego wniosku o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Sposób określenia wpływu zmiany cen na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku Strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających: 1) rzeczywiste zastosowanie poszczególnych cen lub kosztów w ramach realizacji przedmiotu Umowy, 2) ich zmianę w okresie obowiązywania umowy oraz wartość i poziom tej zmiany w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym Wykonawca złożył ofertę, 3) udokumentowane wyjaśnienie dlaczego zmiana podanych cen lub kosztów wpływa na koszt realizacji umowy, 4) kwotę o jaką zmienił się koszt wykonania umowy w związku ze zmianą podanych cen lub kosztów związanych z realizacją umowy. Ponadto wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione w wysokości kwoty o której mowa w ppkt 4 (opisanym powyżej) z tym zastrzeżeniem, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 5 % łącznego wynagrodzenia brutto a w przypadku kolejnych zmian wynagrodzenia, nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia ustalonego w ramach ostatniej zmiany. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie waloryzacji wynagrodzenia jeśli wniosek nie będzie spełniał ww. warunków oraz w przypadku, jeśli wniosek został złożony wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy, lub jeśli jest to drugi wniosek złożony przed upływem 12 miesięcy. Warunki te zostały zapisane w art. 9 oraz 10 wzoru umowy stanowiącego integralną część specyfikacji warunków zamówienia.

Zamawiający określił powierzchnię podlegającą sprzątaniu na podstawie zawartej umowy najmu tejże powierzchni. Wskazana powierzchnia zawiera w sobie metraż wszystkich pomieszczeń biurowych i użytkowych. Nie można wskazać różnic w stosunku do obecnie realizowanego zamówienia ponieważ aktualnie zamawiający nie zleca usługi sprzątania powierzchni biurowej w budynku przy ul. Chłodnej 52, jest to nowa siedziba Zamawiającego. Harmonogram sprzątania został sporządzony w oparciu o długoletnie doświadczenie oraz potrzeby Zamawiającego w innych lokalizacjach swoich biur.

Zamawiający obliczył szacunkową wartość przedmiotu zamówienia przez określenie średniej miesięcznej stawki za usługę sprzątania powierzchni biurowej w Warszawie za m2 oraz pomnożenie jej przez 5483,84 m2, tj. metraż powierzchni w budynku przy ul. Chłodnej 52. 1) Podstawą szacowania były cztery oferty złożone przez wykonawców na usługę sprzątania powierzchni biurowej w Warszawie na rok 2024. 2) Aktualnie zamawiający nie zleca usługi sprzątania powierzchni biurowej w budynku przy ul. Chłodnej 52, jest to nowa siedziba Zamawiającego. Zamawiający realizuje usługę sprzątania w obecnych siedzibach WUP w Warszawie – są to 3 mniejsze lokalizacje, w których warunki techniczne, lokalowe oraz ilość zatrudnianych tam osób jest zróżnicowana i rozbieżna z przedmiotem aktualnie udzielanego zamówienia.

Zamawiający aktualnie realizuje usługi sprzątania w trzech obecnych siedzibach WUP w Warszawie. Usługi te zostają wykonane należycie, nie zostały naliczone kary umowne, wykonawcy otrzymują należne wynagrodzenie w terminie.