Zamówienie jednoczęściowe — kompleksowe usługi pralnicze z dzierżawą asortymentu dla szpitala dziecięcego w 2 lokalizacjach (Kraków, ul. Strzelecka 2/2A; Radziszów, ul. Podlesie 173):
pranie z dezynfekcją, płukaniem, suszeniem, maglowaniem, prasowaniem i usuwaniem plam z bielizny pościelowej, odzieży dziecięcej i niemowlęcej (kaftaniki, śpiochy, piżamki, pieluchy), odzieży roboczej i ochronnej oraz pozostałego asortymentu (ręczniki, mopy, materace, zasłony, koce, kołdry, poduszki itp.) — 41 000 kg (Kraków) + 16 000 kg (Radziszów), zarówno asortyment dzierżawiony, jak i własność Szpitala;
dzierżawa 775 szt. pościeli i wypożyczalnego asortymentu (poszwy, poszewki, prześcieradła, poduszki, kołdry, kocy, pokrowce zmywalne; 635 szt. Kraków + 140 szt. Radziszów), oznakowane chipami RFID, z komisyjną inwentaryzacją co 6 miesięcy i raportem z systemu;
pakowanie czystej bielizny w worki foliowe (po 5 i po 10 szt. wg rodzaju; odzież robocza, kołderki niemowlęce i materace pojedynczo) oraz sterylne pakiety papierowo-foliowe bielizny noworodkowej z etykietami;
czyszczenie termiczno-chemiczne oraz dezynfekcja materacy i poduszek;
naprawy krawieckie odzieży roboczej i pościeli (na podstawie reklamacji) oraz imienne oznakowanie odzieży roboczej, koców i poduszek;
transport brudnej i czystej bielizny własnymi środkami, w osobnych torach „brudny”/„czysty” (Kraków – dni robocze, Radziszów – 3 razy w tygodniu; czysta bielizna wraca następnego dnia);
wyposażenie Szpitala: 170 worków na brudną bieliznę, do 3 000 worków rozpuszczalnych oraz 4 wózki na bieliznę czystą (3 Kraków, 1 Radziszów);
wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji asortymentu RFID (chipowanie na wniosek także bielizny Szpitala), szkolenie ok. 3 pracowników i dostęp online do systemu; utylizacja odpadów powstałych w usługzie.
Wykonawca musi dysponować m.in. pralnicą tunelową z prasą, 2 pralnicami przelotowymi, sterylizatorem parowym, komorami dezynfekcyjnymi do materacy i wózków oraz osobnymi samochodami do bielizny czystej i brudnej. Zamawiający zastrzega prawo opcji zmiany ilości usług o do +30% / do −70%.
Trudność: wysoka
Szeroki, wielolokacyjny zakres (pranie z dezynfekcją i sterylizacją bielizny dziecięcej na ok. 57 000 kg, dzierżawa 775 szt. asortymentu z inwentaryzacją, wdrożenie systemu RFID, podzielony transport czysty/brudny, naprawy krawieckie) wymaga wyspecjalizowanej infrastruktury pralniczej i ścisłej koordynacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 24 miesiące
Wdrożenie systemu RFiD maks. 2 tygodnie od daty obowiązywania umowy
Cykl prania – dostawa czystego asortymentu 1 dzień od odbioru
Naprawy krawieckie 7 dni
Oznakowanie nowej odzieży 7 dni
Dodatkowy odbiór brudnej bielizny do 8 godzin od przekazania zlecenia
Warunki udziału
AI
1Potencjał techniczny — min. 1 pralnica tunelowa z prasą z systemem filtracji do usuwania włosów, pyłu bawełnianego i połamanych włókien, 2 pralnice przelotowe do odzieży fasonowej, 1 komora do dezynfekcji materacy, 1 komora dezynfekcyjna do wózków transportowych, 1 sterylizator parowy, po 1 samochodzie do przewozu bielizny czystej i brudnej.
2Certyfikat ISO 13485 — ISO 13485:2016 lub równoważny w zakresie min.: usługi transportu, mycia, dezynfekcji komorowej, prania–suszenia, maglowania, prasowania, kompletowania, renowacji i wynajmu odzieży oraz bielizny dla jednostek opieki zdrowotnej i branży medycznej, z transportem i monitorowaniem w systemie RFiD oraz walidacją procesu prania i sterylizacji, wystawiony na adres miejsca wykonania usługi przez jednostkę akredytowaną.
Pozostałe 10 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin wykonania napraw krawieckich
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).
Odpowiedzialność za bieliznę: pokrycie kosztów uszkodzenia, zniszczenia lub zaginięcia; wymiana na nowe lub zwrot równowartości (zał. nr 2, §V.2, VII.3).
