Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe i wariantowe niedopuszczalne): organizacja jednorazowego, nocnego Balu Podchorążego Akademii Wojsk Lądowych we Wrocławiu dla maks. 499 osób, w formie siedzącej, w obiekcie wskazanym przez wykonawcę w odległości do 25 km od siedziby zamawiającego — wraz z pełnym zapleczem imprezy. Wykonawca ma zapewnić:
salę balową z parkietem i częścią restauracyjną na maks. 499 osób (na wyłączność) z ogrzewaniem i klimatyzacją, zaplecze kuchenne na terenie obiektu oraz pełne media (energia, gaz, woda);
aranżację sali: stoły z materiałowymi obrusami, pokrowce na krzesłach, zastawa ze stali nierdzewnej/porcelany/ceramiki, dekoracja stołów i wejścia głównego;
całą nocną oprawę muzyczną z DJ-em oraz oświetlenie sceniczne i nagłośnienie;
program artystyczny: kwartet smyczkowy, konferansjer, show flair z tworzeniem napojów na żywo, akrobatyka powietrzna (aerial cube, handvoltige), fontanna z czekoladą, fontanny „zimnych iskier" zsynchronizowane z tortem okolicznościowym;
strefę atrakcji i wypoczynku z fotobudką oraz fotobudką 360°;
catering dla uczestników (odrębna umowa Wykonawcy z Samorządem Studenckim, płatny przez uczestników, bez kosztów zamawiającego): uroczą kolację (zupa, danie mięsne i wegetariańskie), bufety z min. 2 daniami gorącymi, przekąskami i słodkim poczęstunkiem, ciepły posiłek po godz. 22:00, napoje bez ograniczeń — plus 2 warianty menu do wyboru zamawiającego po podpisaniu umowy;
co najmniej 20 bezpłatnych miejsc parkingowych, miejsce postojowe dla autokaru i w pełni obsługiwaną szatnię;
profesjonalną ochronę imprezy przez cały czas trwania oraz kompleksowe sprzątanie po balu.
Trudność: średnia
Wiele równoległych elementów (sala, gastronomia, program artystyczny, AV, ochrona, parkingi) do skoordynowania w ramach jednej nocnej imprezy dla ok. 500 osób, ale to standardowa usługa eventowa bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Termin wykonania 21.11.2026 r., godz. 18:00 – najpóźniej 4:00 dnia 22.11.2026 r., po zawarciu umowy i spotkaniu w miejscu usługi
Warunki udziału
AI
1Brak wykluczenia — brak podlegania wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.)
2Doświadczenie — min. 10 usług w zakresie organizacji balu/przyjęcia dla co najmniej 450 osób; potwierdzenie: podpisany wykaz zrealizowanych usług (Załącznik nr 4) z terminem realizacji, liczbą osób i rodzajem usługi
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3)
