Realizacja animowanych filmów edukacyjnych – Gdańsk

• Numer postępowania: MP/15/2026 (zapytanie ofertowe z dnia 11.08.2026).
• Typ zamówienia: usługi (produkcja filmów animowanych).
• CPV: 92111000-2, 92111200-4, 92111210-7, 92111250-9, 92111300-5.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Szacunkowa wartość zamówienia: powyżej 80 000 PLN netto.
• Waluta: PLN.
• Cena musi być podana jako cena brutto (zawiera VAT): tak — oferta w Załączniku nr 4 to cena brutto.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania i realizacji:

• Termin składania ofert: 26.08.2026.
• Rozstrzygnięcie ofert: do 14.09.2026.
• Okres związania ofertą: 35 dni.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził, że spełnia warunki udziału w postępowaniu: posiada niezbędne uprawnienia (jeżeli wymagane przepisami prawa), sytuację ekonomiczną i finansową pozwalającą na wykonanie zamówienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zespół zdolny do realizacji zamówienia (oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 1).
• Wykazanie doświadczenia: Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej 2 podobnych filmów animowanych w ciągu ostatnich 5 lat licząc do dnia rozpoczęcia terminu składania ofert; jako podobny rozumiany jest film animowany o walorach edukacyjnych lub upowszechniających, poruszający zagadnienia ważne społecznie (ocena spełnia/nie spełnia, na podstawie Załącznika nr 3).
• Brak powiązań: Wykonawca musi potwierdzić, że nie jest powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym ani osobami zaangażowanymi w procedurę, w szczególności w zakresie udziału we wspólnikach, posiadania co najmniej 10% udziałów/akcji, pełnienia funkcji organów, pozostawania w związkach rodzinnych czy innych relacjach wskazanych w SWZ (oświadczenie w Załączniku nr 2).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: - Cena oferty brutto – 80% - Propozycja scenariusza – 20% Suma wag: 100%. Kryterium Cena ocenia się według wzoru punktowego opisnego w SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• kary umowne — do 50% całkowitego wynagrodzenia (maksymalnie zastrzeżone na rzecz Zamawiającego)
• kara za zwłokę w realizacji — 1% całkowitego umownego wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• kara za odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy — 20% łącznej ceny brutto
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: brak jawnych ograniczeń dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ; Zamawiający wskazuje odpowiedzialność Wykonawcy za nadzór nad zaangażowanymi osobami (VI pkt.8).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, w tym: (a) zmiana terminu wykonania; (b) zmiana stawki VAT; (c) zmiany wynikające ze zmian przepisów prawa; (d) możliwość zwiększenia zakresu zamówienia za zgodą Instytucji Pośredniczącej z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia; oraz klauzule dotyczące kar umownych do 50% (sumarycznie) i potrącania kar z wynagrodzenia (VI pkt.4–6).
• Audyt i dokumentacja: Zamawiający zastrzega prawo żądania dokumentów potwierdzających wykonanie filmów oraz przedstawienia dokumentów realizacji umowy w terminach (kary za opóźnienie w przedstawieniu dokumentów 1% wynagrodzenia za dzień) (VIII pkt.3; VI/5a–c).
• Własność intelektualna: W umowie przewidziane będzie przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów i produktów wytworzonych podczas realizacji usługi bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy (X pkt.6.d).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
• Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych filmów
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)