Zamówienie jednoczęściowe (usługa, oferty częściowe niedopuszczalne) — odbiór i zagospodarowanie szpitalnej dokumentacji przeznaczonej do niszczenia (zadanie „Niszczenie dokumentacji” w ramach zamówienia „Odbiór i zagospodarowanie odpadów szpitalnych”). Dokumentacja jest głównie papierowa, może zawierać elementy metalowe, plastikowe, płyty CD oraz znajdować się w koszulkach, segregatorach i skoroszytach.
Wykonawca odbiera dokumentację, pakuje ją do pojemników z możliwością zamknięcia lub zaplombowania, sporządza protokół zdawczo-odbiorczy, przewozi, rozładuje, niszczy i wystawia certyfikat poufnego niszczenia.
Usługa obejmuje też dostawę pojemników na dokumentację do siedziby zamawiającego na jego wezwanie (z wynajmem), zapakowanie przez pracowników zamawiającego oraz odbiór, niszczenie i certyfikat.
Cena ofertowa liczona jest za pojemnik wypełniony dokumentacją, niezależnie od jego wagi; ilość i częstotliwość zamówień cząstkowych nie są z góry określone.
Wykonawca zawiera z zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przedstawia wykaz pracowników realizujących zamówienie.
Trudność: niska
Standardowa, znana z rynku usługa niszczenia dokumentacji, bez złożoności technicznej ani konieczności koordynacji wielu elementów; wymogi bezpieczeństwa są typowe dla branży.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Termin niszczenia dokumentacji po odbiorze maksymalnie 24 godziny od dnia odbioru
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Termin wykonania zamówienia cząstkowegoskala 1–5 dni kalendarzowych
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
