Zamówienie jednoczęściowe (bez podziału na części, z opcją zamówienia dodatkowych ilości) — usługa dla Jednostki Wojskowej 4724:
rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na zagraniczne przewozy pasażerskie: ok. 1534 biletów w części podstawowej (1129 na trasy europejskie + 405 pozaeuropejskie) i tyle samo w ramach opcji (ilości symulacyjne, mogą ulec zmianie); 1 bilet = trasa „tam i z powrotem” dla jednej osoby, w standardach ekonomicznym i biznesowym, także tanich linii lotniczych, plus rezerwacja i sprzedaż biletów na przewóz zwierząt i sprzętu wojskowego;
dostęp do taryf publikowanych i niepublikowanych linii zrzeszonych w IATA, promocji cenowych i zniżek, pośrednictwo reklamacyjne między zamawiającym a przewoźnikiem, dostarczanie dokumentów ubezpieczeniowych i faktur bez dodatkowych opłat;
dostarczanie biletów osobom uprawnionym (standardowo 36 h przed planowaną podróżą, w sytuacjach nagłych do 6 h), przypominanie o zbliżających się terminach wykupu, propozycje minimum 2 najkorzystniejszych połączeń (cena/czas, z podaniem terminów bezopłatnej rezygnacji);
serwis telefoniczny i strona internetowa do składania zleceń 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu (alternatywnie godziny 8:00–18:00 + telefon alarmowy), konsultacja telefoniczna, odpowiedź z zestawieniem ofert połączeń w ciągu 3 h od zlecenia;
wynagrodzenie: prowizja agencyjna naliczana za każdy wystawiony bilet; szacunkowa wartość zamówienia: 5 050 000 zł (część podstawowa) + 5 050 000 zł (opcja) = 10 100 000 zł.
Trudność: średnia
Standardowa usługa biura podróży, ale duże ilości biletów (ok. 3068 łącznie z opcją), obowiązkowa obsługa całodobowa oraz trasy europejskie i pozaeuropejskie (w tym przewóz zwierząt i sprzętu wojskowego) wymagają doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od 04.02.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Zatrudnienie na stosunku pracy — przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca lub podwykonawca zatrudnia na stosunku pracy (w rozumieniu Kodeksu pracy) wszystkie osoby bezpośrednio realizujące czynności określone w zał. nr 4 do SWZ
2Standardy IATA — usługi muszą spełniać standardy IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) w zakresie zakupu biletów lotniczych oraz zapewniać dostęp do linii lotniczych zrzeszonych w IATA (zał. nr 4 do SWZ)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttostosunek najniższej ceny do ceny oferty
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna: za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób realizujących zamówienie; wysokość w zał. nr 3 do SWZ
Odstąpienie od umowy: prawo Zamawiającego za niespełnienie wymogu zatrudnienia (zał. nr 3 do SWZ)
