Zamówienie jednoczęściowe (usługa). UOKiK zamawia sukcesywne świadczenie usług kurierskich krajowych i zagranicznych (wartość nie przekracza 170 000 zł netto):
odbiór, przemieszczanie i doręczenie przesyłek (dokumentowe, koperty, paczki standardowe i niestandardowe, ponadgabarytowe, o zwiększonej masie, wymagające ostrożności, ubezpieczone, z dokumentami zwrotnymi, pilne), a także zwroty niedoręczonych, obsługa dokumentów zwrotnych, monitorowanie przesyłek, obsługa reklamacji i miesięczne zestawienia wykonanych usług;
szacunkowo 2 904 przesyłki krajowe w 6 przedziałach wagowych (do 1 kg — 1 488; 1–5 kg — 1 296; 5–12 kg — 240; 12–20 kg — 240; 20–50 kg — 120; ponad 50 kg — 24) oraz 120 przesyłek zagranicznych (72 do krajów UE, 48 spoza UE), do wszystkich państw świata;
odbiór z 12 jednostek zamawiającego (Centrala w Warszawie, 8 delegatur, 3 laboratoria), a także z miejsc wskazanych przez zamawiającego i od podmiotów trzecich;
system elektroniczny do składania zleceń z kontami dla poszczególnych jednostek (dokument przewozowy, śledzenie, historia nadanych przesyłek, raporty w Excelu i PDF), ze szkoleniem użytkowników i wsparciem technicznym w ramach wynagrodzenia;
usługi dodatkowe wyceniane osobno: doręczenie do określonej godziny, doręczenie następnego dnia roboczego, papierowe potwierdzenie odbioru, zwrot dokumentów, ubezpieczenie przesyłki, przesyłka ponadgabarytowa, przesyłka niestandardowa, odbiór z miejsca innego niż siedziba zamawiającego.
Trudność: niska
Standardowa usługa kurierska powszechnie dostępna na rynku, bez elementów technicznych — obsługa wielu lokalizacji i wysyłek zagranicznych to zwykła koordynacja kurierska.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia — w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej
Warunki udziału
AI
1Działalność gospodarcza — prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
2Uprawnienia i wpis — uprawnienia do wykonywania działalności objętej zamówieniem, w tym wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertycena brutto z Formularza Ofertowego
70%
Funkcjonalność oferowanego systemu obsługi przesyłekdeklaracja w Formularzu ofertowym
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna:1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależyitego wykonania obowiązków (§ 9)
Kara umowna:10% maksymalnego wynagrodzenia brutto za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (§ 9)
Limit kar: łączna wysokość kar umownych max 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto (§ 9)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
