Zamówienie jednoczęściowe (usługa): usługi pocztowe i kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz IPN-KSZpNP Oddział we Wrocławiu.
Usługi pocztowe: listy zwykłe, priorytetowe, polecone (także ze zwrotnym poświadczeniem odbioru i ZPO), paczki ekonomiczne, priorytetowe i priorytetowe oraz zwroty przesyłek rejestrowanych — sukcesywnie, z codziennym odbiorem (5× w tygodniu) z 2 lokalizacji we Wrocławiu (ul. Sołtysowicka 21a i ul. Długosza 48) oraz doręczeniem do każdego adresu w kraju i za granicą.
Usługi kurierskie: doręczenie do 24 godzin i do godz. 12:00, potwierdzenie odbioru, nadanie u kuriera lub tradycyjne (z dostarczeniem druków i etykiet), przesyłki w formatach od S do XXL, każda z odrębnym numerem listu przewozowego.
Dodatkowe elementy usługi: opłata za stały odbiór korespondencji z obu lokalizacji, opłaty przerzucone na adresata dla przesyłek krajowych, cennik usług pocztowych Wykonawcy przekazany przed zawarciem umowy (załącznik do umowy, podstawa rozliczeń przesyłek nieujętych w formularzu).
Szacunkowe ilości wg formularza cenowego: od kilkunastu do kilku tysięcy sztuk na kategorię (np. 240 listów zwykłych do 500 g, 7 080 listów poleconych do 500 g, 12 paczek EK do 1 kg), łącznie kilkadziesiąt kategorii; ilości niegwarantowane i zmienne.
Wymagania organizacyjne: wyznaczony „Opiekun" Zamawiającego (oświadczenie z danymi pracownika, aktualizowane w ciągu 7 dni od zmiany) oraz sieć placówek pocztowych — co najmniej jedna w każdej gminie, z dostępem dla osób niepełnosprawnych.
Trudność: niska
Standardowa, dobrze zdefiniowana usługa pocztowo-kurierska z gotowym formularzem cenowym, bez elementów projektowych ani wdrożeniowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (czas realizacji) od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Działalność pocztowa — wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE (ustawa Prawo pocztowe), uprawnienia na obszarze RP i za granicą, w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego
2Sieć placówek — co najmniej jedna placówka pocztowa na terenie każdej gminy w Polsce umożliwiająca odbiór przesyłek awizowanych; przy braku placówki w gminie dopuszczalna placówka z gminy sąsiedniej
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.