Usługa hotelarska: zapewnienie noclegów ze śniadaniem oraz kolacji dla uczestników wizyty

…NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w centrum Poznania (woj. wielkopolskie) miejsc noclegowych ze śniadaniem dla grupy ok. 20 osób (- 2 osoby) w terminie 18/19 listopada br. (jedna doba) oraz kolacji w dn. 18 listopada dla grupy ok. 20 osób. Wykonawca zapewni w ramach usługi: a) Noclegi wraz ze śniadaniem w terminie 18/19.11.2026 r., tj. jedna doba noclegowa, dla grupy ok. 20 osób (- 2 osoby), w pokojach dwuosobowych lub pojedynczych pokojach jednoosobowych (w przypadku nieparzystej liczby osób korzystających z usługi noclegowej lub nierównej liczby kobiet i mężczyzn), w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. – Zamawiający zgłosi Wykonawcy potrzebę takiego pokoju/pokoi z wyprzedzeniem. b) Kolację dla grupy ok. 20 osób (- 2 osoby) w dniu 18 listopada, złożonej co najmniej z dania głównego z dodatkami oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): a) posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem; b) Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe c) Zamawiający zastrzega, że kwota za kolację nie może przekraczać kwoty 60 zł za 1 osobę. Obiekt, w którym świadczone będą usługi musi spełniać wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności: • wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; • toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; • o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 2. Miejsce realizacji usługi: Poznań (woj. wielkopolskie), obiekt hotelowy o kategorii nie wyższej niż 3 gwiazdki, zlokalizowany w centrum Poznania, w odległości nie większej niż 3 km pieszo od Poznań Congress Center, mieszczącego się na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich przy ul. Głogowskiej 10 w Poznaniu. Odległość będzie weryfikowana na podstawie adresu obiektu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, z wykorzystaniem serwisu Google Maps, przy wyborze trasy pieszej. Zamawiający wymaga, aby usługi noclegowe oraz usługi gastronomiczne obejmujące śniadanie i kolację były świadczone w tym samym budynku lub w ramach jednego kompleksu obiektów pozostających w dyspozycji Wykonawcy. 3. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 18-19 listopada 2026 r. Planowany harmonogram pobytu grupy: 18 listopada – 18:30/19:00 planowane przybycie na kolację, zakwaterowanie 18/19 listopada - nocleg grupy wraz ze śniadaniem, wykwaterowanie. 4. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi). 5. Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”). 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.