Cykl szkoleń „Zarządzanie projektem” dla 30 pracowników cywilnych MON (w tym członków korpusu służby cywilnej): 3 grupy po 10 osób, każda po 2 dni szkolenia (dzień szkoleniowy = 8 godzin), formuła warsztatowa — min. 70% czasu to ćwiczenia praktyczne, analizy przypadków, dyskusje moderowane, symulacje i odgrywanie ról.
Program: pojęcia i role w projekcie, tworzenie i organizacja projektu (budżet, zespół, RACI, harmonogram, kamienie milowe), prowadzenie projektu, komunikacja i dokumentacja, zmiana w projekcie, ryzyko w projekcie, przegląd metodyk (PRINCE2, AgilePM, Agile/Scrum, RBMP, PM², podejście hybrydowe), narzędzia wspomagające zarządzanie projektami.
Szkolenia prowadzi 1 trener lub stały duet trenerów wskazanych w ofercie; sala szkoleniowa w hotelu lub centrum konferencyjnym wykonawcy w Warszawie (do 5 km od metra Centrum), dla 10 osób, z flipchartem, ekranem projekcyjnym i projektorem, dostępna dla osób na wózkach.
Wyżywienie: obiad w każdym dniu szkolenia (zupa, drugie danie, deser, napój) oraz serwis konferencyjny — 3 uzupełnienia dziennie (kawa z ekspresu, herbata, woda, soki, min. 3 rodzaje ciastek); na wniosek posiłki wegetariańskie i wegańskie.
Materiały do przygotowania i przekazania MON: ankieta przedszkoleniowa, program szkolenia (wstępny i ostateczny), skrypt (min. 25 stron), notatnik i długopis, pre-testy i post-testy (po min. 10 pytań), harmonogram, listy obecności.
Pomiar efektywności po każdym szkoleniu: ankieta oceny uczestników, wyniki pre-/post-testów, raport trenera i wyniki zbiorcze; zaświadczenia ukończenia szkolenia z programem dla uczestników.
Dokumentacja szkoleniowa i raport z realizacji przekazane zamawiającemu oraz licencja niewyłączna, bez ograniczenia czasu, na wykorzystanie materiałów szkoleniowych (w tym na platformie e-learningowej MON).
Koordynator wykonawcy do bieżącej realizacji umowy, kontaktu z zamawiającym i przekazywania dokumentów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga wykwalifikowanych trenerów warsztatowych oraz koordynacji sali, wyżywienia, materiałów i ewaluacji dla 3 grup, ale pozostaje standardową usługą szkoleniowo-gastronomiczną.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 8 miesięcy od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Kadra szkoleniowa — dysponowanie 1 trenerem lub 2 trenerami wskazanymi w ofercie; skład zespołu niezmieniony przez cały okres realizacji umowy
2Doświadczenie trenera — min. 10 szkoleń warsztatowych (nie wykładów) z tematyki zarządzania projektem ujętej przekrojowo, min. 12 godzin każda, w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty; temat nie może dotyczyć tylko jednej metody zarządzania projektami
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Ocena trenerapróbka szkolenia, 4 podkryteria
55%
Cena
35%
Doświadczenie trenera – Służba cywilnamin. 3 szkolenia dla CSP
6%
Doświadczenie treneradodatkowe szkolenia
4%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Jednostronna zmiana terminu szkolenia
OPZ (załącznik nr 10 do SWZ): „Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany terminu realizacji szkolenia w ramach okresu wskazanego jako termin realizacji Umowy – 8 miesięcy od daty podpisania Umowy - bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń”.
Zmniejszenie liczby uczestników bez wynagrodzenia
OPZ: „Najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, Zamawiający może zmniejszyć przewidywaną maksymalną liczbę uczestników o maksymalnie 2 osoby. Za uczestników odjętych w ten sposób Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie i nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych rośczeń”.
Wymiana trenera w 7 dni
OPZ: przy uzyskaniu przez trenera średniej arytmetycznej niższej niż 3,85 w 6-ciopunktowej skali Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania pisemnej zmiany trenera, a Wykonawca w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania żądania przekaże Zamawiającemu dane nowego trenera spełniającego wszystkie pierwotne warunki.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)
Sankcje za niespełnienie wymogu zatrudnienia: § 12 wzoru umowy (zał. nr 3 do SWZ)
Zmiana trenera na żądanie: średnia poniżej 3,85 w skali 6-stopniowej (ankieta AIOS); dane nowego trenera w 7 dni
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
