Co to jest termin związania ofertą?
Termin związania ofertą to okres, przez który wykonawca jest związany treścią złożonej oferty — nie może jej zmienić ani wycofać bez konsekwencji. W tym czasie zamawiający ma czas na badanie ofert, wybór najkorzystniejszej i podpisanie umowy.
Podstawa prawna: art. 220–221 PZP.
Ile trwa termin związania?
Terminy ustawowe (liczone od dnia upływu terminu składania ofert):
| Rodzaj zamówienia | Minimalny termin |
|---|---|
| Dostawy i usługi (poniżej progów) | 30 dni |
| Roboty budowlane (poniżej progów) | 60 dni |
| Zamówienia powyżej progów unijnych | 90 dni |
Zamawiający może wydłużyć termin w SWZ — informacja pojawia się w ogłoszeniu i JEDZ/oświadczeniu wstępnym.
Wadium a termin związania
Jeśli zamawiający wymaga wadium, jego ważność musi obejmować cały termin związania plus dodatkowe 30 dni. Wygaśnięcie wadium przed końcem terminu związania = ryzyko odrzucenia oferty za brak aktualnego zabezpieczenia.
Praktyczna uwaga: Przy przedłużaniu terminu związania zamawiający może wymagać przedłużenia lub wniesienia nowego wadium — to koszt, który trzeba zaplanować.
Wycofanie oferty przed upływem terminu
Wykonawca może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert bez żadnych konsekwencji. Po upływie terminu składania, ale w trakcie terminu związania — wycofanie oferty jest możliwe, ale:
- Zamawiający zatrzymuje wadium (jeśli było wymagane)
- Grozi wykluczenie z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 PZP (uchylenie się od zawarcia umowy)
Przedłużenie terminu związania
Zamawiający może jednokrotnie poprosić o przedłużenie. Wykonawca decyduje:
Zgoda na przedłużenie — wypełnia formularz i przedłuża ważność wadium. Bez tego warunku, zgoda jest bezskuteczna.
Odmowa — wykonawca informuje zamawiającego. Jego oferta przestaje wiązać po upływie pierwotnego terminu. Brak konsekwencji, ale oferta odpada z postępowania.
Pułapki, w które wpadają wykonawcy
Realny przykład z bazy
Postępowanie na usługi sprzątania, termin związania 30 dni. Zamawiający miał problemy z komisją przetargową — wybór oferty nastąpił w 32. dniu. Najlepsza oferta wygasła dzień wcześniej. Wykonawca odmówił podpisania umowy (miał do tego prawo). Zamawiający musiał wybrać ofertę numer 2. Wniosek: w długich postępowaniach warto z góry zadeklarować w ofercie termin związania dłuższy niż ustawowe minimum — zwiększa to szansę na wybór nawet przy przedłużającej się procedurze.