Zamówienie jednoczęściowe (usługi): fizyczna ochrona i monitoring przychodni Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach (ul. Kard. B. Kominka 7) oraz konwoje gotówki.
Ochrona fizyczna: 1 pracownik ochrony — poniedziałek–piątek 18:00–6:00, w soboty, niedziele i święta całodobowo; w pozostałym czasie monitoring obiektu w części lub całości (tam, gdzie monitoring nie sięga — ochrona fizyczna);
Zakres ochrony: obserwacja ruchu osobowego i poczekalni, kontrola zamknięć pomieszczeń, gabinetów i stref, interwencje w sytuacjach zagrożenia, współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi;
Teren zewnętrzny: systematyczne obchody wokół przychodni, obserwacja parkingów i stref dojazdu, wyjść awaryjnych, dróg ewakuacyjnych i sprzętu ppoż., kontrola zamknięć drzwi zewnętrznych;
Grupa Interwencyjno-Patrolowa (GPI): dyżur i reagowanie na sygnał z przycisku antynapadowego — 1 wyjazd miesięcznie w cenie (szacunkowo 12 w ciągu 12 miesięcy) + szacunkowo 3 dodatkowe reakcje w tym okresie;
Konwoje gotówki: średnio 8 konwojów miesięcznie (2× w tygodniu — środa, piątek), trasa PCUZ–Bank Spółdzielczy w Polkowicach, maks. 2 pakiety do 35 tys. zł za pakiet;
Otwarcie i zamknięcie: otwieranie po wyłączeniu alarmu, nie wcześniej niż 30 min przed początkiem pracy personelu; zamknięcie dostępu do strefy administracyjnej, Ośrodka Pomocy Psychologicznej i Działu Rehabilitacji po 18:00 wraz z kodowaniem systemu alarmowego;
Klucze: przechowywanie na portierni oraz wydawanie i przyjmowanie kluczy do gabinetów biurowych/lekarskich i kluczyków od Ambulansu, z pisemnym potwierdzeniem w książce wydawania i zwrotu kluczy oraz karcie odbioru/zwrotu;
Dodatkowo: zimowe odśnieżanie i posypywanie solą schodów przy wejściu głównym (sól zapewnia Zamawiający) oraz opracowanie planu ochrony obiektu i wykazów osób upoważnionych do kwitowania/odbioru gotówki i pojazdów konwojowych dołączane do umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy całodobową ochronę fizyczną, monitoring, konwoje gotówki i gotowość interwencyjną przy wymogu koncesji oraz kwalifikowanego personelu — wymaga doświadczenia i koordynacji kilku usług, ale nie złożonych rozwiązań technicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy, od 10.12.2026 r. do 09.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Wpis do rejestru — działalność gospodarcza wpisana do właściwego rejestru przedsiębiorców.
2Koncesja ochrona — koncesja ministra właściwego do spraw wewnętrznych na usługi ochrony obiektów, osób i mienia (ustawa z 22.08.1997 r.); czas udzielenia koncesji nie krótszy niż okres realizacji zamówienia.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Termin płatnościmin. 14 dni
5%
Ilość kontroli przez osoby nadzorujące w miesiącu16–30 kontroli = 15%
15%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne (§ 5 umowy): zwłoka 0,5% wynagrodzenia (§ 3 ust. 1) za dzień; nieprawidłowe wykonywanie obowiązków 5% za naruszenie; brak dokumentacji zatrudnienia 0,10% za dzień
Odstąpienie: kara 15% wynagrodzenia brutto za cały okres umowy — z winy Wykonawcy lub Zamawiającego
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej z oferty; zwrot w 30 dni od uznania za należycie zrealizowane
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.