Zamówienie jednoczęściowe — bezgotówkowy zakup paliw samochodowych oraz produktów i usług poza paliwowych do pojazdów i sprzętu PWiK, realizowany kartami flotowymi w sieci stacji paliw głównie w Olsztynie:
Paliwa: 191 000 l oleju napędowego, 31 000 l benzyny bezołowiowej 95, 1 000 l gazu LPG; benzyna bezołowiowa 98, myjnia oraz inne płyny eksploatacyjne — wg potrzeb.
Karty flotowe: na nr rejestracyjny pojazdu/sprzętu i na okaziciela, zabezpieczone dostępem i kodem PIN, z dziennym limitem ilościowym ustalanym przez Zamawiającego (bez limitów kwotowych).
Sieć stacji: min. 2 stacje czynne całodobowo z dostępem dla pojazdów ciężarowych (min. 2 takie stacje w Olsztynie); główna stacja z myjnią automatyczną do 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Oficerska 16a).
Serwis internetowy: dedykowany dostęp do kontroli wydatków, zarządzania kartami i limitami oraz pobierania ewidencji transakcji w plikach Excel.
Rozliczenia i dokumentacja wykonawcy: załączniki do faktur z danymi transakcji i dowody wydania paliwa; opis zasad transakcji bezgotówkowych kartami jako załącznik do umowy.
Trudność: niska
Rutynowy zakup paliw kartami flotowymi — jedynym wymaganiem jest posiadanie sieci stacji o określonej dostępności (stacje całodobowe, dojazd ciężarówek, myjnia), bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wykorzystania wartości umownej
Warunki udziału
AI
1Koncesja — koncesja na obrót paliwami wydana na podstawie ustawy Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2026 poz. 43 z późn. zm.), ważna przez okres trwania umowy
2Zdolność techniczna — oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoC = (Cn/Cof) × 100 pkt × 90%
90%
Odległość stacji z myjnią automatyczną od siedziby Zamawiającegomax 5 km
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium:24 000 zł, utrzymane do dnia upływu terminu związania ofertą; forma: pieniądz, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe, poręczenia bankowe lub SKOK
Rachunek wadium: ERSTE Bank Polska S.A., Oddział Olsztyn, nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549
Zatrzymanie wadium z odsetkami: brak podmiotowych środków dowodowych po wezwaniu; odmowa podpisania umowy; zawarcie umowy niemożliwe z przyczyn Wykonawcy
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
