Całodobowa (24/7, 7 dni w tygodniu) ochrona fizyczna osób i mienia w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach przy ul. Granicznej 27 — jeden wolnostojący budynek (3 kondygnacje naziemne + 1 podziemna, z windą) o powierzchni użytkowej 4 256,6 m² na działce 8 626,00 m², z 8 wejściami; zamówienie jednoczęściowe, bez wariantów.
co najmniej 1 pracownik ochrony na zmianie (zmiany maksymalnie 12 h) oraz wyznaczony pracownik nadzorujący;
samochodowa grupa interwencyjna (min. 2 osoby), dyspozycyjna przez całą dobę, z czasem reakcji deklarowanym w ofercie;
kontrola wejść i ruchu osób, obsługa windy, platformy dla niepełnosprawnych, szlabanu, bram parkingowych, bramek wejściowych i obrotowych;
obsługa systemu „KDPortier” — wydawanie kluczy z brelokami zbliżeniowymi i kart dostępu dla gości, prowadzenie ewidencji kluczy;
nadzór i obsługa monitoringu, sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, oświetlenia awaryjnego oraz klap oddymiających;
obchody terenów wewnętrznych i zewnętrznych (nocne na zewnątrz co co najmniej 2 godziny), stały monitoring posesji, dróg dojazdowych i parkingu;
zamykanie obiektu o 17:00 i otwieranie o 6:00 w dni robocze — w dni wolne budynek zamknięty przez całą dobę;
prowadzenie dziennika służby, książki dyżurów i rejestrów kluczy; jednolite umundurowanie i identyfikatory pracowników; zadania dodatkowe: informacje dla interesantów, kontrola wnoszenia i wynoszenia materiałów oraz sprzętu, egzekwowanie zasad BHP i ppoż.
Trudność: średnia
Usługa ochroniarska na obiekcie użyteczności publicznej (ok. 4 300 m²) obejmuje obsługę systemów technicznych (monitoring, alarmy, KDPortier), bramek i szlabanów oraz samochodową grupę interwencyjną — standardowa dla branży, ale wymaga doświadczenia i koordynacji personelu.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od 30.11.2024 r. godz. 15:00 do 30.11.2025 r. godz. 15:00
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja na usługi ochrony osób i mienia wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (ustawa z 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia)
2Kadra ochrony — min. 5 osób świadczących usługi ochrony całodobowo, każda z min. 6-miesięcznym stażem na stanowisku ochrony, niefigurujących w KRK, przeszkolonych z obsługi defibrylatora (OPZ)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertywzór: Cn/Cob × 100 × 60%
60%
Czas reakcji grupy interwencyjnej≤10 min=40 pkt; ≤15 min=20 pkt; ≤20 min=0 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: przewidziane we wzorze umowy (zał. nr 3 do SWZ); wyjaśnienie z 22.10.2024 — wysokości kar nie uległy zmianie.
Wadium:3 500 zł; pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe lub poręczenia PARP; przelew na konto PKO BP, tytuł „Wadium ZP/654/2024”.
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny całkowitej z oferty; pieniądz, poręczenia, gwarancje; dopuszczalne zaliczenie wadium na poczet.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Zamawiający dopuszcza by Wykonawca realizował usługę w oparciu o pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności jeśli posiadają zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zakresu, zadań i obowiązków związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, stwierdzone zaświadczeniem (orzeczeniem) lekarskim.
1Proszę o doprecyzowanie czy do wykonania wsparcia ochrony fizycznej wymagana jest Grupa Interwencyjna czy wystarczy patrol interwencyjny?
Zgodnie z zapisami SWZ oraz wzorem umowy Wykonawca jest zobowiązany dysponować grupą interwencyjną.
1Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie podjazdów Grupy Interwencyjnej?
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2Proszę o informację czy Zamawiający wymaga wyposażenia pracowników w system kontroli obchodów? Czy zamawiający wymaga wyposażenia pracowników w system kontroli obchodów?
Zamawiający nie wymaga wyposażenia pracowników w system kontroli obchodów.
3Proszę o informację czy przewidują Państwo zmianę w umownego wynagrodzenia w przypadku wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej?
Zamawiający informuje, że zmiany wysokości wynagrodzenia zostały opisane we wzorze umowy § 8 ,,Zmiany umowy”, stanowiącym załącznik do SWZ. Zgodnie z zapisami SWZ cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca wyliczając cenę oferty brutto jest zobowiązany skalkulować koszty wykonania usługi w sposób rzetelny, w oparciu o czynniki wpływające na wartość umowy.
4Czy zamawiający wymaga przedłożenia zaświadczeń z odbycia szkolenia z obsługi defibrylatora, jeśli tak to czy muszą być wydane przez specjalistyczny ośrodek szkoleniowy?
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oświadczenia z podaniem dat odbycia przez pracowników szkoleń z obsługi defibrylatora.
5Proszę o informację czy wskazanym orzeczeniem lekarskim dot. Zdolności fizycznej i psychicznej do wykonania zadań mogą być orzeczenia lekarza medycyny pracy?
Zamawiający wymaga aby pracownicy skierowani prze Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zakresu, zadań i obowiązków związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, stwierdzone zaświadczeniem (orzeczeniem) lekarskim, może to być orzeczenie lekarza medycyny pracy.
6Proszę o doprecyzowanie czy ochrona fizyczna obiektu wykonywana jest całodobowo 7 dni w tygodniu w 12 godzinnym systemie pracy?
Zgodnie z zapisami SWZ oraz wzorem umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę całodobowej, stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i osób Zamawiającego począwszy od dnia 30.11.2024 r. od godz. 1500 do dnia 30.11.2025 r. do godz. 1500. Zamawiający wymaga świadczenia usługi w sposób nieprzerwany, zapewniając ciągłość usługi ochrony, pracownicy ochrony skierowani przez Wykonawcę do pełnienia obowiązków służbowych będą pełnić dyżury maksymalnie do dwunastu godzin w czasie jednej zmiany zgodnie z zapisem pkt III opisu przedmiotu zamówienia.
