Czym jest otwarcie ofert?
Otwarcie ofert to czynność zamawiającego polegająca na odszyfrowaniu i ujawnieniu złożonych ofert po upływie terminu ich składania. Zasada jawności postępowania (art. 253 PZP) nakłada na zamawiającego obowiązek niezwłocznego opublikowania wyników.
Jak przebiega elektronicznie?
Od 2021 roku wszystkie oferty są szyfrowane i składane elektronicznie. Bezpośrednio po upływie terminu składania:
- Zamawiający odszyfrowuje oferty (klucze deszyfrujące są generowane automatycznie)
- System wyświetla zestawienie złożonych ofert
- Zamawiający publikuje informację z otwarcia — zawierającą nazwy wykonawców i oferowane ceny
Czas od terminu składania do publikacji: zwykle kilka godzin, maksymalnie następny dzień roboczy.
Co sprawdzić przy otwarciu ofert?
Natychmiast po opublikowaniu wyników sprawdź:
- Ile ofert złożono — jeśli jedna, Twoja szansa na wygraną jest wysoka, ale zamawiający może unieważnić i powtórzyć
- Jaki jest rozstrzał cen — cena znacząco poniżej Twojej może oznaczać ofertę z rażąco niską ceną (którą warto monitorować)
- Czy Twoja oferta jest w zestawieniu — potwierdzenie, że system ją odebrał
Protokół z otwarcia ofert
Zamawiający sporządza protokół, który jest publiczny. Zawiera dane z otwarcia oraz dalsze czynności (wezwania do wyjaśnień, uzupełnień, odrzucenia). Śledź protokół na platformie — to jedyne oficjalne źródło informacji o postępowaniu.