Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pakiet 14.
Prosimy Zamawiającego o jednoznaczne określenie wymaganego statusu wyrobu w zakresie
sterylności. W dokumentacji występuje rozbieżność – w kosztorysie ofertowym wskazano układ jako
„mikrobiologicznie czysty”, natomiast w uwagach zawarto wymóg oznaczenia sterylności na
opakowaniu jednostkowym.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Pakiet 14.
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie układu oddechowego wykonanego z medycznego PVC,
niesterylnego, który spełnia wymagania czystości mikrobiologicznej, niezawierającego lateksu,
spełniającego wszystkie pozostałe wymagania określone w specyfikacji? Wskazane rozwiązanie
stanowi standard rynkowy, zapewniając równoważną funkcjonalność i bezpieczeństwo użytkowania.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Czy zamawiający w części nr 18, pozycja nr 1 dopuści:
Zestaw do tracheotomii przezskórnej metodą Ciaglii. Wyposażony w:
- jednostopniowy rozszerzacz w kształcie „rogu nosorożca”, pokryty powłoką hydrofilną aktywowaną
po zanurzeniu w wodzie.
- nitinolową (odporną na zaginania) prowadnicę Seldingera typu J, umożliwiającą
wprowadzenie prowadnicy przy użyciu jednej ręki, z dwoma markerami informującymi o położeniu
cewnika wprowadzającego,
- cewnik wprowadzający z ogranicznikiem bezpieczeństwa
- bezpieczny skalpel
- strzykawka 10ml
- 4 gaziki
- igła punkcyjna 14G z kaniulą teflonową
- krótkie rozszerzadło 14Ch
- pakowany sterylnie
Wraz z rurką tracheostomijną z mankietem niskociśnieniowym z balonikiem kontrolnym zawierającym
informacje o średnicy wewnętrznej rurki i mankietu oraz możliwością odsysania wydzieliny z
przestrzeni podgłośniowej przez innowacyjny, płaski kanał znajdujący się nad mankietem. Rurka wraz
ze specjalnie dedykowanym stożkowym prowadnikiem do wprowadzania rurki do tchawicy z otworem
na prowadnicę Seldingera i z silikonową tuleją wypełniającą szczelinę pomiędzy prowadnikiem a
końcem rurki. Z zakrzywionym, przeźroczystym kołnierzem zawierającym oznaczenia dotyczące
średnicy wewnętrznej i zewnętrznej rurki, długości rurki oraz nazwy producenta i numeru
katalogowego. Konstrukcja rurki dodatkowo umożliwia ruchy rotacyjne kołnierza wzdłuż osi pionowej
i poziomej, dzięki czemu kołnierz podąża za ruchami głowy pacjenta. Ponadto w zestawie znajdują się
2 kaniule wewnętrzne z łącznikiem 15 mm z możliwością blokady przed wyciągnięciem, jałowy żel
poślizgowy 2,7g, zestaw łączników do odsysania oraz tasiemka mocująca. Rurka wykonana z
poliuretanu (mankiet rurki z wysokiej klasy medycznego PCV – nie zawierającego DEHP). Całość w
sterylnym opakowaniu.
Rozmiary:
Średnica wewnętrzna rurki: 7 mm, średnica zewnętrzna 9,8 mm, długość rurki 85 mm
Średnica wewnętrzna rurki: 8 mm, średnica zewnętrzna 10,8 mm, długość rurki 88 mm
Średnica wewnętrzna rurki: 9 mm, średnica zewnętrzna 11,8 mm, długość rurki 90 mm
Średnica wewnętrzna rurki: 10 mm, średnica zewnętrzna 12,8 mm, długość rurki 92 mmZamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Dotyczy projektowanych postanowień umowy, załącznik 3, Pakiet nr 18
W odniesieniu do § 3 ust. 2 Zamawiający dopuści modyfikację i wykreślenie następującego fragmentu
zapisu umowy:
„(…)Wykonawca, wraz z każdą dostawą towaru, będzie doręczał dokumenty potwierdzające realizację
dostaw (WZ), na których umieszczone będą podstawowe informacje o przedmiocie zamówienia, a w
szczególności: nazwę przedmiotu dostawy, ilość, numer serii, cenę netto i brutto, podatek VAT, datę
dostawy, na którym to dokumencie upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi odbiór.”
Cenę netto i brutto, podatek Vat zawiera faktura.
W odniesieniu do § 3 ust. 2 oraz 3 projektowanych postanowień umowy prosimy Zmawiającego o
zmianę zapisu, tak aby faktura była wystawiana do każdej dostawy a nie jako faktura zbiorcza raz w
miesiącu.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Dotyczy projektowanych postanowień umowy, załącznik 3, Pakiet nr 18
W odniesieniu do § 3 ust. 3 prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisów dotyczących
zamieszczania numerów WZ na fakturze oraz nie wstrzymywanie biegu terminu zapłaty za otrzymany
towar, w przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury.
Ustawodawca w przepisach podatkowych precyzyjnie określa, jakie elementy powinna obligatoryjnie
zawierać faktura, aby mogła zostać uznana za dokument spełniający wymogi prawa podatkowego.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniło zakresu tych wymogów, co oznacza, że
wykazanie na e-fakturze elementów wymaganych ww. przepisami jest nadal obowiązkowe.
Niemniej, struktura e-faktury (wg schemy FA(3)) została zaprojektowana w taki sposób, aby umożliwić
dostosowanie jednego wzoru faktury do różnorodnych potrzeb biznesowych wszystkich
użytkowników Krajowego Systemu e-Faktur. W konsekwencji część pól przewidzianych w ww.
strukturze ma charakter fakultatywny i ich wypełnienie nie jest wymagane przepisami podatkowymi.
Pola fakultatywne umożliwiają uzupełnienie faktury o dodatkowe informacje według indywidualnych
potrzeb. Brak wypełnienia tych pól nie powoduje jednak, że faktura jest wadliwa lub nieprawidłowo
wystawiona. Faktura, która zawiera elementy wskazane w przepisach ustawy VAT, lecz nie zawiera
elementów fakultatywnych wprowadzonych strukturą e-faktury, pozostaje pełnoprawnym
dokumentem zarówno na gruncie prawa podatkowego, jak i w obrocie gospodarczym.
Nie można zatem uznać, że e-faktura wystawiona zgodnie ze schemą FA(3) zawierająca wszystkie
obligatoryjne elementy wymagane ustawą VAT, lecz niezawierająca informacji fakultatywnych, których
wskazanie na fakturze jest dobrowolne, jest dokumentem wadliwym. W konsekwencji należy
jednoznacznie stwierdzić, że e-faktura spełniająca wszystkie wymogi określone w przepisach
podatkowych, nawet jeśli nie zawiera elementów fakultatywnych, jest pełnoprawnym dokumentem
zarówno na gruncie prawa podatkowego, jak i w relacjach handlowych.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Dotyczy projektowanych postanowień umowy, załącznik 3, Pakiet nr 18
W odniesieniu do § 4 ust. 2 prosimy Zamawiającego o następującą modyfikację:
„2. Dostarczenie zamówionego asortymentu odbywać się będzie za pomocą firmy kurierskiej lub
środkiem transportu Wykonawcy wraz z wyładowaniem i wniesieniem do wskazanego miejsca w
Magazynie COZL, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zgodnie z każdorazowym zamówieniem
Zamawiającego.”Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Dotyczy projektowanych postanowień umowy, załącznik 3, Pakiet nr 18
W odniesieniu do §6 ust. 1d oraz 1e wnosimy o wykreślenie kary umownej za nieprawidłowo
wystawiony dokument WZ oraz faktury, ponieważ nie ma to wpływu na dostawę towaru oraz jego
jakość. Dokument WZ generowany jest automatycznie przez program magazynowy po przystąpieniu
do realizacji zamówienia i nie ma możliwości zmiany elementów składowych dokumentu WZ.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Proszę pytanie do pak18
Czy Zamawiający dopuści do postępowania zestaw do przezskórnej tracheotomii metodą Ciaglia marki
Rusch, wyposażony we wszystkie potrzebne elementy do przeprowadzenia zabiegu, tzn. skalpel, igła
16Ga z kaniulą 14Ga, strzykawka, prowadnica nitinolowa z powłoką PTFE długości 500mm, wstępne,
wyprofilowane rozszerzadło, rozszerzadło właściwe – jeden rozmiar dla średnic rurek
tracheosotmijnych 7,0 8,0 i 9,0 z odpowiednim oznaczeniem na korpusie, końcówka w kolorze białym
zwiększającym jej widoczność w bronchoskopie, znacznik maksymalnej głębokości wejścia w
tchawicę. Jeden zestaw dla trzech rozmiarów, bez konieczności posiadania na stanie magazynowych
trzech różnych. Wykończenie krawędzi rozszerzadła właściwego umożliwia procedurę bez cewnika
prowadzącego. Obydwa rozszerzadła pokryte substancją hydrofilną. Całość zapakowana sterylnie na
sztywnej tacy, osobno pakowane dwie rurki pozostawiające decyzję personelowi którą z nich chce
zastosować? Rurka bez odsysania znad mankietu z obrotowym łącznikiem 15mm ruchomym szyldem i
rurka tracheostomijna z odsysaniem znad mankietu z obrotowym łącznikiem 15mm we wskazanym
rozmiarze.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dotyczy wzory umowy § 3 ust 2
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od konieczności wystawienia zbiorczej faktury VAT na koniec
miesiąca w zamian za wystawianie faktur po każdorazowej dostawie. Prosimy również o odstąpienie
od konieczności dostarczenia dokumentu WZ z wyszczególnioną ceną netto i brutto, podatkiem VAT i
datą dostawy. Każdorazowo z dostawą Zamawiający otrzyma fakturę z towarem.
Produkty są dostarczane do Zamawiającego bezpośrednio z magazynu zagranicznego. Każda faktura
jest opisana numerem zamówienia, dzięki czemu identyfikacja dokumentów nie sprawia trudności.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
10Dotyczy wzoru umowy §4 ust. 3
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od realizacji jednym zamówieniem.
Uzasadnienie: Zamówienia mogą być realizowane z dwóch różnych magazynów co uniemożliwia
często jedną wysyłkę.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Dotyczy wzoru umowy § 6 ust. 3
Prosimy o zmniejszenie łącznej sumy kar umownych do 20% wartości umowy.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Dotyczy wzory umowy par. 6 ust 1 pkt. e)
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu w umowie na:
e) za każdy przypadek nieprawidłowego realizowania zapisów w § 3 ust. 2 w wysokości 300,00 zł.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Zwracamy się z prośbą o dodanie zapisu do umowy:
W przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym niniejszej
umowy, Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim
pisemnym powiadomieniu Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty.
Wstrzymanie dostaw może trwać do momentu uregulowania wszelkich zaległości przez
Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną uregulowane w wyznaczonym terminie,
Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Zamawiającego do
naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie zwalnia Zamawiającego
z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację formularza cenowego i sposobu liczenia cen na następujący:
Wartość netto = ilość wg jednostki miary x cena jednostkowa netto
Wartość brutto = wartość netto + VAT
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że wystawiane faktury będą weryfikowane na podstawie ceny
jednostkowej netto i stawki podatku VAT, a dalsze obliczenia muszą być zgodne z ogólnie przyjętymi
zasadami fakturowania na terenie Polski dla klientów instytucjonalnych. Obliczanie wartości brutto
dla pozycji poprzez dodanie podatku VAT do wartości netto za pozycję jest odgórnym ustawieniem
systemu obsługującego sprzedaż i nie ma możliwości modyfikacji tego ustawienia pod konkretnego
klienta/ konkretną umowę.
Uzasadnienie:
Na fakturze wartość brutto liczona jest wg schematu matematycznego: cena jednostkowa netto x
ilość + VAT.
Natomiast Zamawiający wymaga w formularzu cenowym odmiennego sposobu liczenia ceny co, w
przypadku wygrania przetargu, może skutkować rozbieżnością ceny z umowy z ceną na fakturze.
Sposób liczenia wartości brutto wymagany przez Zamawiającego (Wartość brutto = ilość x cena
jednostkowa brutto) spowoduje, że ceny na fakturze nie będą zgodne z cenami w formularzu
cenowym.
Powyższe wynika z różnic w zaokrągleniach matematycznych.
Przykład:
Wartość brutto = ilość wg jednostki miary x cena jednostkowa brutto
Jednostka
miary
Ilość Cena
jednostkowa
brutto
(zł/j.m.)
Wartość
brutto
(zł)
6 = 4 x 5
Cena
jednostkowa
netto
(zł/j.m.)
Stawka VAT
(%)
Wartość netto
(zł)
3 4 5 6 7 8 9
szt. 7 650 21,50 zł 164 475,00 zł 19,91 zł 8% 152 311,50 zł
Wartość brutto = wartość netto + VAT
Jednostka
miary
Ilość Cena
jednostkowa
brutto
(zł/j.m.)
Wartość
brutto
(zł)
6 = 9+ (9 x 8)
Cena
jednostkowa
netto
(zł/j.m.)
Stawka VAT
(%)
Wartość netto
(zł)
3 4 5 6 7 8 9
szt. 7 650 21,50 zł 164 496,42 zł 19,91 zł 8% 152 311,50 zł
Prosimy o potwierdzenie, że wystawiane faktury będą weryfikowane na podstawie ceny jednostkowej
netto i stawki podatku VAT, a dalsze obliczenia muszą być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami
fakturowania na terenie Polski.Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
