Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do postępowania bonów żywieniowych w formie elektronicznych kart przedpłaconych. Załączam pismo w tej sprawie."Zamawiający wyraża zgodę.
1„Wskazując, że w odniesieniu do odpowiedzi dotyczącej przekazywania listy osób, czy biorąc pod uwagę zasadę minimalizacji danych osobowych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c) RODO oraz biorąc pod uwagę fakt, że przekazywanie takich danych jak imię i nazwisko w celu wydania i doładowania kart przedpłaconych jest zbędne do wydania i doładowania karty przedpłaconej, Zamawiający wyraża zgodę, aby zamówienia na doładowania kart mimo wszystko były realizowane na podstawie zamówień zawierających listę z wartością doładowań kart oraz z nr kart, które to nr kart zostaną przesłane do Wykonawcy wraz z wydaniem tych kart oraz ew. kwotą pierwszego doładowania (jeśli karty zostaną zamówione wraz z początkową wartością doładowania). W opisanym powyżej przypadku Zamawiający będzie miał możliwość przyporządkowania i wydania kart uprawnionym użytkownikom, a następnie do złożenia zamówienia na podstawie nr kart przypisanych wewnętrznie po stronie Zamawiającego do uprawnionych użytkowników."Zamawiający wyraża zgodę na wysłanie Wykonawcy tylko przyporządkowaną przez Zamawiającego listę z numerem kart wraz z wysokością doładowania dla poszczególnych kart.
1Czy Zamawiający dopuści składanie ofert wariantowych zarówno na bony jak i karty?Zamawiający na bieżącym etapie postępowania nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych.
1dzień dobry, z uwagi na dopuszczenie możliwości składania ofert na karty i fundamentalne zmiany w SWZ i umowie wnosimy o przesuniecie terminu składania ofert na min 24.11 i umożliwienie Wykonawcom zapoznania się ze zmianami i zadania pytań.Zamawiający informuje, o przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 21.11.2025r. godzina 10:00. Zamawiający zmienia także termin zakończenia zadawania pytań do dnia 19.11.2025 r. godzina 12:00. Zamawiający załącza zmianę ogłoszenia BZP w formie załącznika do postępowania.
2W SWZ w rozdziale 6 pkt 3 zapisano „Zasilenie kart przepłaconych będzie realizowane po przez wysłanie do Wykonawcy raz w miesiącu zestawienia zawierającego imię i nazwisko pracownika oraz wysokość zasilenia karty przepłaconej.”
Wnosimy o zmianę zapisu gdyż w wymianie informacji dot. zasileń kart nie podaje się danych osobowych a jedynie kod karty który Zamawiający przyporządkowuje wewnętrznie do odpowiedniego pracownika.Zamawiający informuje, że przekaże Wykonawcy listę osób. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia zestawienia zawierającego Imię, Nazwisko oraz kod karty odpowiednich pracowników.
2„Czy z racji obecnej inflacji, która spowodowała podwyżkę stóp procentowych oraz kosztów realizacji zamówień dopuszczają Państwo przedpłatę lub skrócenie wymaganego terminu płatności do 7dni?"Zamawiający nie wyraża zgody.
2Dzień dobry,
Zamawiający udzielił odpowiedzi na zadane pytanie o treści:„Pytanie 1.
„Zwracam się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie do postępowania bonów żywieniowych w formie elektronicznych kart przedpłaconych. Załączam pismo w tej sprawie." Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.”
Wnosimy o udostępnienie pisma na które powołuje się pytający Wykonawca, którego treść w naszej ocenie powinna zostać opublikowana do wiadomości wszystkich zainteresowanych Oferentów.Zamawiający udostępnia otrzymane pismo w formie załącznika do postępowania.
3„Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kar umownych określonych w §11 wzoru umowy zgodnie z poniższą propozycją?
1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych w §10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.
2. Za zwłokę w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości nominalnej przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki.
3. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości nominalnej przedmiotu zamówienia."Zamawiający nie wyraża zgody.
3Ile kart Zamawiający przewiduje zamówić dla podanej wartości 280 000zł?Zamawiający informuje, że ilość kart będzie wynosić pomiędzy 280 a 290 sztuk + 20 kart rezerwowych.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do postanowień Specyfikacji Warunków zamówienia oraz wzoru umowy postanowienia dodatkowego w związku z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz zasadami dystrybucji kart przez Wykonawcę „Zamawiający w związku z obowiązującymi regulacjami prawnymi oraz zasadami dystrybucji kart przez <NAZWA OFERENTA> (Wykonawcę), wyraża zgodę i oświadcza, że przy wykonaniu zamówienia stosowne będą Ogólne Warunki Sprzedaży Karty oraz Regulamin Korzystania z Karty, które dostępne są na <strona internetowa oferenta>?Zamawiający wyraża zgodę na dodanie jako załącznik do Umowy Ogólnych Warunków Sprzedaży Karty oraz Regulaminu Korzystania z Karty z zastrzeżeniem, że muszą one spełniać zapisy SWZ oraz wzoru Umowy.
5W odniesieniu do pkt. 6 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI REALIZACJI ust. 3, czy zamawiający dopuszcza realizowanie zasileń na podstawie numerów kart poprzez platformę Wykonawcy do składnia zamówień? Ewentualnie, czy zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień na doładowania kart poprzez wskazanie nr kart oraz kwot doładowań? Powyższe wynika z faktu, że w celu realizacji zamówień konieczne jest podanie nr karty do doładowania, podanie natomiast imienia i nazwiska nie umożliwi realizacji takiego zamówienia.Zamawiający ponownie informuje, że przekaże Wykonawcy listę osób. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia zestawienia zawierającego Imię, Nazwisko oraz kod karty odpowiednich pracowników.
6w odniesieniu do pkt 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 1 oraz zapisów projektu umowy Ile kart planuje zamówić Zamawiający?Zamawiający ponownie informuje, że ilość kart będzie wynosić pomiędzy 280 a 290 sztuk + 20 kart rezerwowych.
7w odniesieniu do pkt 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ust 3 Czy zmiana terminu składania ofert wpływa na termin wniesienia wadium? Jeśli nie, czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu do wniesienia wadium do dnia 21.11.2025 godzina 9.00Zamawiający informuje o terminie wniesienia wadium ustalonym na dzień 21.11.2025r. godzina 9:00.
