- Część 1 (usługa): dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów zamawiających (w tym grupa taryfowa B i pozostałe grupy) – szacunkowo ok. 3 464,48 MWh.
- Część 2 (usługa): dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego – szacunkowo ok. 708,07 MWh.
Usługa obejmuje również bilansowanie energii oraz zaawansowanie zmiany sprzedawcy na rzecz zamawiających (zgłoszenie w imieniu zamawiających do OSD, reprezentacja w procesie zmiany sprzedawcy).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę energii elektrycznej o standardowej jakości, ale wymaga koordynacji zmiany sprzedawcy w dużej liczbie punktów poboru oraz prowadzenia odrębnych rozliczeń net-billing dla instalacji OZE, co dodaje złożoności organizacyjnej.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający posiada zainstalowane źródła OZE na PPE wskazanych w postępowaniu dla części 2? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie daty pierwszego wytworzenia energii, mocy zainstalowanej oraz nr PPE.Nie posiada.
1„Wykonawca zwraca uwagę, że podanie zapotrzebowania na energię w taryfach wielostrefowych w rozbiciu na poszczególne strefy pozwala na uzyskanie korzystniejszej cenowo oferty przez Zamawiającego. W związku z tym Wykonawca zwraca się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację formularza oferty (formularza cenowego) tak, aby możliwe było wpisanie indywidualnej ceny dla każdej strefy w taryfach wielostrefowych, co przełoży się na uzyskanie bardziej opłacalnej oferty przez Zamawiającego"Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
1Pytanie 1. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada magazyn energii? Jeśli tak, zwracamy się z prośbą o podanie następujących informacji:
a) moc magazynu energii (kW);
b) pojemność magazynu energii (MWh);
c) data uruchomienia magazynu energii;
d) czy wolumen wnioskowany przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, jest wolumenem pomniejszonym o autokonsumpcję z magazynu energii?
W podanych przez Zamawiającego uwagach brakuje powyższych informacji, które są niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty.Odpowiedź: Brak magazynów energii.
2Pytanie 2. Prosimy o podanie całkowitej ilości energii oddanej do sieci. Powyższe jest niezbędne do prawidłowej kalkulacji oferty.Odpowiedź: Szacowane ilości energii elektrycznej oddawanej do sieci dla poszczególnych instalacji wskazane zostały w Załączniku 1a do SWZ (plik .xls).
2„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów drogą elektroniczną lub korespondencyjną?"Odpowiedź: Zgodnie z postanowieniami SWZ Rozdział XX pkt 4, Zamawiający przewiduje podpisanie umów na odległość, tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, przy czym podpisanie umów nastąpi we wskazanym przez zamawiającego dniu.
3Pytanie 3. Jeżeli Zamawiający posiada mikroinstalację (tj. instalację fotowoltaiczną o mocy do 50 kW) to czy Zamawiający będzie wystawiał faktury z tytułu nadwyżek energii elektrycznej wyprodukowanej z tej instalacji, na podstawie zawartej z Wykonawcą oddzielnej umowy odkupu (wzór umowny Wykonawcy) czy też Zamawiający oczekuje rozliczenia zgodnie z systemem Net-billing (Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. Poz. 478) W przypadku rozliczenia zgodnie z systemem Net-billing – prosimy o wyłączenie punktów podlegających rozliczeniu na zasadach prosumenckich z postępowania.Odpowiedź: Rozliczenie energii elektrycznej oddanej przez Odbiorcę do sieci OSD prowadzone będzie na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, zgodnie z postanowieniami SWZ Rozdział III.1. pkt 6.
3„Czy Zamawiający podpisze pełnomocnictwo na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, czy też posiada własny wzór. Pełnomocnictwo jest niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy oraz uzyskiwania danych pomiarowych dotyczących zużytej energii.”Odpowiedź: Zgodnie z postanowieniami SWZ Rozdział XX pkt 3, Zamawiający udzielą wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia w jego imieniu umowy i reprezentowania go w procesie zmiany sprzedawcy. Zamawiający dopuszcza udzielenie Pełnomocnictwa na wzorcu wykonawcy, pod warunkiem uprzedniego zaakceptowania treści upoważnienia.
4„Zamawiający w wykazie PPE (załącznik nr 1A do SWZ) wykazuje PPE z instalacjami wytwórczymi (energia promieniowania słonecznego) ≤ 50kW. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na rozliczanie punktów poboru energii elektrycznej, na których zainstalowane są mikroinstalacje w oparciu o system rozliczeń net-billing? Jednocześnie informujemy, że do rozliczeń w systemie net-billing wymagane jest dla tych punktów poboru energii, zawarcie odrębnej umowy na wzorcu Wykonawcy, który uwzględnia charakterystykę rozliczeń net-billing w oparciu o Prawo Energetyczne. Rozliczanie w systemie net-billing pozwoli Zamawiającemu uzyskać rynkową miesięczną cenę energii wprowadzanej do sieci.”Odpowiedź: Zgodnie z postanowieniami SWZ Rozdział III pkt 6 ppkt 2, w sytuacji, gdy planowane jest oddanie do sieci OSD nadwyżki energii, zamawiający wyrażają zgodę na zawarcie umowy na odkup i bilansowanie energii na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, z następującym zastrzeżeniem:
a) zamawiający (Odbiorca) nie zostanie obciążony przez wykonawcę dodatkowymi kosztami z tytułu zawarcia umowy na odkup (np. opłata handlowa / abonamentowa)
b) cena odkupu (po uwzględnieniu marży i kosztów operacyjnych wykonawcy) przyjmuje wartość dodatnią; w przypadku, gdy cena odkupu energii elektrycznej, przy zastosowanym przez wykonawcę wzorze, przyjmie wartość ujemną, do rozliczenia przyjmuje się wartość 0,00 zł, z takim zastrzeżeniem, że umowa na dostawę energii elektrycznej zawarta zostanie wg wzorca stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.
4Pytanie 4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie pliku Excel według wzoru Wykonawcy, niezbędnego do przeprocesowania procedury zmiany sprzedawcy?
Wykonawca wskazuje, że przekazanie danych w formacie i układzie wymaganym przez jego system operacyjny jest konieczne do prawidłowego i skutecznego zgłoszenia zmiany sprzedawcy dla wszystkich PPE objętych postępowaniem. Uzupełnienie danych na wzorze Wykonawcy ma charakter techniczno-operacyjny i służy wyłącznie sprawnemu przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy.Odpowiedź: Dane do zmiany sprzedawcy przekazane zostaną w pliku .xls wg formatki Zamawiającego (jak Załącznik 1x do SWZ).
Jeżeli dane przekazane będą niewystarczające do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, zostaną uzupełnione przez Zamawiającego.
5Pytanie 5. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie, dla instalacji OZE o mocy powyżej 50 kW, odrębnej umowy odkupu energii elektrycznej na zasadach oraz według wzoru umownego stosowanego przez Wykonawcę?
Wykonawca wskazuje, że w przypadku instalacji o mocy powyżej 50 kW rozliczanie energii wprowadzanej do sieci wymaga odrębnego uregulowania warunków handlowych i formalnych, właściwych dla odkupu energii elektrycznej. Z uwagi na specyfikę tego rodzaju rozliczeń oraz konieczność stosowania procedur i zapisów zgodnych z modelem operacyjnym Wykonawcy, standardem rynkowym jest zawieranie w tym zakresie odrębnej umowy odkupu.Odpowiedź: Rozliczenie energii elektrycznej oddanej przez odbiorcę do sieci OSD prowadzone będzie na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, zgodnie z postanowieniami SWZ Rozdział III.1. pkt 6.
5„W przypadku, gdy wśród punktów poboru energii ujętych w postępowaniu Zamawiający posiada zainstalowane źródła wytwarzania energii o mocy poniżej lub równej 50 kW dla których wyraża zgodę na zawarcie umowy sprzedaży na wzorcu Wykonawcy, który uwzględnia charakterystykę rozliczeń net-billing w oparciu o Prawo Energetyczne, informujemy że Operatorzy Systemów Dystrybucyjnych (OSD) wymagają podpisania umów dystrybucyjnych dostosowanych do rozliczeń punktów z zainstalowanymi źródłami wytwarzania energii elektrycznej o charakterze prosumenta energii odnawialnej, które muszą być dokonane przez Zamawiającego bez możliwości scedowania tego obowiązku na Wykonawcę. Zgłoszenie przez Wykonawcę zmiany sprzedawcy dla punktu prosumenckiego będzie możliwe wyłącznie w przypadku posiadania przez Zamawiającego podpisanej umowy dystrybucyjnej. Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie informacji czy Zamawiający dopełni formalności polegającej na zawarciu lub aktualizacji umów dystrybucyjnych dla tych punktów przed terminem podpisania umów sprzedaży?"Odpowiedź: W przypadku konieczności zawarcia lub aktualizacji umowy dystrybucyjnej zamawiający dopełni niezbędnych formalności.
6Pytanie 6. Dot. §12 pkt. 4 Załącznika nr 8 do SWZ
Prosimy o usunięcie niniejszego zapisu: „Niewstawienie przez Wykonawcę faktury co najmniej za dwa kolejne okresy rozliczeniowe, pomimo udostępnienia przez OSD danych o zużyciu energii elektrycznej w danym PPE, uznane zostanie za rażące naruszenie postanowień umowy.”
Wykonawca wskazuje, że powyższy zapis jest zbyt rygorystyczny i nieproporcjonalny, ponieważ automatycznie kwalifikuje brak wystawienia faktury za dwa kolejne okresy rozliczeniowe jako rażące naruszenie umowy, niezależnie od przyczyn takiego stanu rzeczy.
Należy podkreślić, że proces fakturowania w sprzedaży energii elektrycznej uzależniony jest nie tylko od działań Wykonawcy, ale również od szeregu okoliczności zewnętrznych, w tym w szczególności:
-poprawności i kompletności danych pomiarowych przekazywanych przez OSD,
-terminowości udostępniania danych rozliczeniowych,
-konieczności weryfikacji danych w przypadku rozbieżności lub korekt,
-przeszkód technicznych lub systemowych, które mogą mieć charakter przejściowy i niezawiniony przez Wykonawcę.
W ocenie Wykonawcy samo niewystawienie faktury, bez analizy przyczyn i okoliczności, nie powinno być z góry kwalifikowane jako rażące naruszenie umowy, gdyż może prowadzić do nadmiernej i nieuzasadnionej odpowiedzialności Wykonawcy.Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
Jeżeli opóźnienie w wystawianiu faktur wynikać będzie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, winien on bezwzględnie skontaktować się bezpośrednio z Zamawiającym (stroną umowy) w celu omówienia zaistniałej sytuacji i przedstawienia proponowanego rozwiązania, które Zamawiający może zaakceptować.
6„Czy wolumen ujęty przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, jest wolumenem pomniejszonym o energię wyprodukowaną i zużytą przez Zamawiającego na potrzeby własne?”Odpowiedź: Wskazana szacowana ilość energii elektrycznej, to ilość jaką zamawiający zamierzają nabyć tj. została pomniejszona o ilość energii elektrycznej wyprodukowanej i zużytej w ramach autokonsumpcji.
7„Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w przypadku przystąpienia do 2 części zamówienia wykonawca ma obowiązek przedstawić referencję dotyczące co najmniej 3 dostaw o wolumenie nie mniejszym niz 2500 MWh i 350 PPE.”Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w przypadku składania oferty na 2 części zamówienia, wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: co najmniej 3 dostawy energii elektrycznej o wolumenie nie mniejszym niż 2 500 MWh każda oraz dostawy energii elektrycznej do co najmniej 350 PPE, przy czym zamawiający nie określa w ramach ilu umów/kontraktów dostawy do wymaganej ilości PPE zostały wykonane.
8„Załącznik nr 8 – Wzór umowy - §12 ust 8
Zamawiający określił, iż w pewnych okolicznościach złożona reklamacja powoduje wstrzymanie płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez określenie, iż „Złożenie reklamacji w żadnym przypadku nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności.”Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje wnioskowanych zmian.
Zgodnie z treścią Art. 488. § 1. „Świadczenia będące przedmiotem zobowiązań z umów wzajemnych (świadczenia wzajemne) powinny być spełnione jednocześnie, chyba że z umowy, (…) wynika, iż jedna ze stron obowiązana jest do wcześniejszego świadczenia.”
9„Prosimy o udostępnienie oświadczenia JEDZ w wersji XML.”Odpowiedź: Zamawiający nie przychyla się do wniosku wykonawcy.
10„Czy Zamawiający dysponuje skomasowanymi danymi dobowo-godzinowymi w zakresie PPE ujętych w postępowaniu? Jeśli tak to zwracamy się z prośbą o ich udostępnienie w celu właściwego skalkulowania oferty Wykonawcy.”Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje przedmiotowymi danymi.
