Zamówienie jednoczęściowe: dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie 3 zestawów systemu audiowizualnego do nagrywania przesłuchań (wielokanałowa rejestracja audio-wideo, wideokonferencje, zapis i archiwizacja nagrań) w Sądach Rejonowych w Aleksandrowie Kujawski, Radziejowie i Rypinie — każdy zestaw obejmuje pokój techniczny i pokój przesłuchań:
na zestaw: centralna jednostka rejestracji, terminal wideokonferencyjny, monitor wielkoformatowy, komputer all-in-one, pulpit sterujący, przełącznik sieciowy, wzmacniacz nagłośnienia, wzmacniacz słuchawkowy, szafka do zestawu urządzeń i panel gniazd słuchawkowych;
na zestaw: 2 kamery główne PTZ, 1 kamera na świadka z automatycznym śledzeniem obiektów, do 6 mikrofonów sufitowych, do 5 mikrofonów stacjonarnych „naciśnij i mów” oraz do 2 głośników nagłośnienia;
na zestaw: do 6 słuchawek przewodowych z wieszakami, 2 bezprzewodowe zestawy do odsłuchu (nadajnik i odbiornik) oraz 10 słuchawek dousznych;
kable, listwy maskujące i zasilające, uchwyty i mocowania, komplet sterowników oraz instrukcja obsługi systemu;
prace instalacyjno-wdrożeniowe (montaż i okablowanie urządzeń, konfiguracja i kalibracja, instalacja oprogramowania ReCourt oraz instancji RCS na zasobach Sądu, testy akceptacyjne), dokumentacja powykonawcza w części opisowej i graficznej oraz szkolenie dla 2 osób personelu technicznego i do 5 pracowników wydziałów karnych i rodzinnych.
Trudność: wysoka
Złożony, wieloelementowy system audiowizualny (ok. 20 typów urządzeń na zestaw) integrowany z sądowym oprogramowaniem ReCourt/RCS, montowany w 3 lokalizacjach, z pracami instalacyjno-wdrożeniowymi, testami akceptacyjnymi, dokumentacją i szkoleniami.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) dostawa do 21.12.2026 r.; instalacja, wdrożenie i przeszkolenie personelu do 31.03.2027 r.
Wymagany okres gwarancji 24 miesiące od podpisania protokołu odbioru
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 dostawa (jedna umowa) sprzętu umożliwiającego cyfrową rejestrację i zapis audio-wideo oraz prowadzenie wideokonferencji, o wartości ≥ 300 000,00 PLN brutto, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena oferty
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium:5 000 zł — pieniądz, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, poręczenie PARP; utrzymane do dnia upływu terminu związania ofertą.
Wadium — przelew: BGK Oddział w Toruniu, rach. 12 1130 1017 0021 1000 2890 0004, dopisek „Wadium w postępowaniu OF.260.5.2026 – systemy audiowizualne”.
Skutki braku wadium: odrzucenie oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp); zatrzymanie wadium z odsetkami przy odmowie podpisania umowy lub niewniesieniu zabezpieczenia.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
