Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy8361676510
Kwota oferty558 648,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert558 648,00 zł – 558 648,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Dostawa ok. 130 imiennych karnetów (karty plastikowe + aplikacja mobilna) uprawniających do korzystania z usług sportowo-rekreacyjnych w obiektach partnerskich: basen, sauna, siłownia, fitness, joga, sztuki walki, taneczne, indor cycling, lodowisko. Dostęp nielimitowany (min. 30 obiektów w Zielonej Górze, 24/7) lub limitowany (min. 8 wejść/miesiąc, min. 25 obiektów). Weryfikacja bezpłatna, bez PESEL/telefonu; duplikaty bezpłatne. Liczba karnetów zmienna miesięcznie w zakresie ok. 130; zmniejszono limit kart dla osób towarzyszących.
Trudność: średnia
Wymaga zapewnienia dostępu do rozbudowanej sieci obiektów partnerskich, obsługi dwóch form weryfikacji (karta i aplikacja), zmiennego zarządzania karnetami dla ok. 276 pracowników oraz zgodności z RODO, co wymaga doświadczenia w programach socjalnych i koordynacji logistycznej.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej również adres e-mail.Zamawiający potwierdza że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej również adres e-mail.
2Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach tj. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach tj. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
3Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.Zamawiający potwierdza, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie dopuszcza, aby Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników numeru PESEL, daty urodzenia oraz numeru telefonu.
4Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia.Zamawiający potwierdza, że nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia
5Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że każdy z pracowników, na etapie zamawiania karty powinien mieć możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić – chipową/magnetyczną kartę plastykową, kartę elektroniczną wbudowaną w aplikację mobilną czy też chce korzystać z obu rozwiązań zamiennie.Zamawiający potwierdza, że każdy z pracowników, na etapie zamawiania karty powinien mieć możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić – chipową/magnetyczną kartę plastykową, kartę elektroniczną wbudowaną w aplikację mobilną czy też chce korzystać z obu rozwiązań zamiennie.
6Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie ilości kart dla osób bliskich, które będzie mógł zamówić pracownik.Zamawiający zmniejsza ilości kart dla osób bliskich, które będzie mógł zamówić pracownik. Poprawiony załącznik nr 3 do SWZ zostanie umieszczony na platformie.
7Czy Zamawiający zgadza się na dodanie do treści § 3 Umowy klauzuli, która zobowiązywałby Zamawiającego do informowania Wykonawcy z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem o możliwym wyczerpaniu się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia?Zamawiający nie zgadza się na dodanie do treści § 3 Umowy klauzuli, która zobowiązywałby Zamawiającego do informowania Wykonawcy z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem o możliwym wyczerpaniu się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
8Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 4 ust. 4 poprzez dodanie w pierwszym zdaniu sformułowania, że „Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane jako iloczyn liczby aktywnych karnetów i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje kart wskazane w załączniku 1 i 2, które mogą ulec zmianie jedynie na korzyść Zamawiającego, za wyjątkiem zmian dokonanych w trybie postanowień § 8 Umowy”?Zamawiający zmienia treść postanowienia § 4 ust. 4 poprzez dodanie w pierwszym zdaniu sformułowania, że „Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane jako iloczyn liczby aktywnych karnetów i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje kart wskazane w załączniku 1 i 2, które mogą ulec zmianie jedynie na korzyść Zamawiającego, za wyjątkiem zmian dokonanych w trybie postanowień § 8 Umowy. Poprawiony załącznik nr 4 do SWZ PPU zostanie umieszczony na platformie.
9Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 4 ust. 8 Umowy, poprzez wskazanie, że Wykonawca wystawiał będzie faktury po zakończenia miesiąca i jest zobowiązany doręczać je Zamawiającemu przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e- Faktur, nie później niż w ciągu 7 dni od daty wystawienia?Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 4 ust. 8 Umowy, poprzez wskazanie, że Wykonawca wystawiał będzie faktury po zakończenia miesiąca i jest zobowiązany doręczać je Zamawiającemu przy wykorzystaniu Krajowego Systemu e-Faktur. Poprawiony załącznik nr 4 do SWZ PPU zostanie umieszczony na platformie.
10Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowień § 5 ust. 1 i 2 Umowy, dotyczących kar umownej nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego w ten sposób, żeby Zamawiający miał możliwość nałożenia na Wykonawcę wskazanych w przedmiotowym postanowieniu kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7 - dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń?Zamawiający nie zgadza się na zmianę treści postanowień § 5 ust. 1 i 2 Umowy, dotyczących kar umownej nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego.
11Czy Zamawiający zgadza się na zmianę postanowienia § 8 ust. 2 Umowy w ten sposób, iż wynagrodzenie, podlegać będzie waloryzacji tylko w przypadku, gdy nastąpi zmiana poziomu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosząca co najmniej 3% w stosunku do cen pierwotnych, a nie 10% jak wskazano w postanowieniu?Zamawiający zmienia postanowienia § 8 ust. 2 Umowy w ten sposób, iż wynagrodzenie, podlegać będzie waloryzacji tylko w przypadku, gdy nastąpi zmiana poziomu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych wynosząca co najmniej 3,5% w stosunku do cen pierwotnych, a nie 10% jak wskazano w postanowieniu. Poprawiony załącznik nr 4 do SWZ PPU zostanie umieszczony na platformie.
12Czy Zamawiający zgadza się na zmianę postanowienia § 8 ust. 5 Umowy w ten sposób, iż zmiana kosztów wykonania usług składających się na Przedmiot Umowy zostanie uwzględniona przy ustalaniu zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ten sposób, że kwota określająca zmianę wynagrodzenia (zwiększenie albo zmniejszenie – odpowiednio do wskaźnika ogłoszonego za dany rok) zostanie obliczona jako iloczyn kwoty wynagrodzenia pozostałego do zapłaty i stawki odpowiadającej 100% wartości wskaźnika?Zamawiający nie zgadza się na zmianę postanowienia § 8 ust. 5 Umowy w ten sposób, iż zmiana kosztów wykonania usług składających się na Przedmiot Umowy zostanie uwzględniona przy ustalaniu zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ten sposób, że kwota określająca zmianę wynagrodzenia (zwiększenie albo zmniejszenie – odpowiednio do wskaźnika ogłoszonego za dany rok) zostanie obliczona jako iloczyn kwoty wynagrodzenia pozostałego do zapłaty i stawki odpowiadającej 100% wartości wskaźnika.
