Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek – Łódź

Zamawiający wyjaśnia, że pkt II.19 Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz § 3 ust. 15 projektu umowy należy interpretować łącznie, z uwzględnieniem celu, jakiemu służą określone w nich wymagania. Dokumenty wskazane w pkt II.19 OPZ, w szczególności deklaracje producenta, karty katalogowe, certyfikaty jakości lub inne dokumenty równoważne, mogą służyć potwierdzeniu zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia, o ile zawierają informacje umożliwiające weryfikację wymaganych parametrów technicznych. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymóg określony w § 3 ust. 15 projektu umowy w zakresie potwierdzenia zgodności produktów z właściwymi Polskimi Normami lub normami europejskimi, jeżeli taki wymóg został przewidziany w dokumentacji zamówienia. Rodzaj przedstawionego dokumentu powinien być adekwatny do potwierdzanej właściwości produktu. Zamawiający potwierdza, że dokumenty wskazane w pkt II.19 OPZ mogą zostać przedstawione na jego żądanie w terminie 3 dni roboczych, zgodnie z postanowieniami OPZ. Zamawiający nie dokonuje zmian w dokumentacji zamówienia.

Zamawiający podtrzymuje zapisy pkt II.18 OPZ oraz § 3 ust. 14 projektu umowy. Przyjęte rozwiązanie ma na celu zapewnienie obiektywnej i miarodajnej oceny przyczyn uszkodzenia urządzenia oraz ustalenie zasadności obciążenia Wykonawcy kosztami naprawy lub najmu urządzenia zastępczego.

Zamawiający dopuszcza realizację dostaw cząstkowych za pośrednictwem profesjonalnych firm kurierskich, pod warunkiem zapewnienia zgodności sposobu realizacji dostawy z wymaganiami określonymi w pkt II.5 OPZ oraz § 3 ust. 1 projektu umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że samo przekazanie przesyłki upoważnionemu pracownikowi placówki w wyznaczonym punkcie odbioru nie będzie uznawane za prawidłowe wykonanie obowiązku dostawy, jeżeli nie obejmuje również rozładunku oraz wniesienia dostarczonych materiałów do wskazanych pomieszczeń. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie realizacji dostawy zgodnie z wymaganiami dokumentacji zamówienia, niezależnie od tego, czy dostawa jest realizowana bezpośrednio przez Wykonawcę, czy za pośrednictwem podmiotu trzeciego.

Zamawiający informuje, że zamówienia cząstkowe będą składane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb poszczególnych placówek. Zamawiający nie określa stałej częstotliwości składania zamówień cząstkowych, ponieważ ich liczba, zakres oraz terminy będą uzależnione od aktualnego zapotrzebowania. Zamawiający dopuszcza składanie zamówień cząstkowych obejmujących również pojedyncze sztuki materiałów eksploatacyjnych, z zachowaniem warunków realizacji dostaw określonych w dokumentacji zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości grupowania zamówień pochodzących z różnych jednostek w ramach jednej dostawy. Każde zamówienie cząstkowe należy zrealizować odrębnie, zgodnie z miejscem dostawy wskazanym w zamówieniu oraz terminem realizacji określonym w dokumentacji zamówienia.

Zamawiający przewiduje realizację czterech odbiorów zużytych materiałów eksploatacyjnych w okresie obowiązywania umowy. Ilość odbieranych materiałów będzie odpowiadać ilości tonerów zamówionych i dostarczonych, które zostały zużyte i przeznaczone do odbioru. Możliwe będzie ich zbiorcze przekazywanie. Zamawiający informuje, że odbierane odpady będą stanowiły zużyte tonery i wkłady do drukarek biurowych. Ich klasyfikacja będzie dokonywana zgodnie z obowiązującym katalogiem odpadów, z uwzględnieniem rodzaju i właściwości przekazywanych odpadów. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, po odbiorze odpadów, dokumentu potwierdzającego ich odbiór, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami. Zamawiający dopuszcza realizację odbioru i zagospodarowania zużytych materiałów eksploatacyjnych przez uprawniony podmiot współpracujący z Wykonawcą, pod warunkiem spełnienia wymagań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących gospodarki odpadami. Odpowiedzialność za prawidłową realizację obowiązków wynikających z umowy pozostaje po stronie Wykonawcy.

Zamawiający potwierdza, że wszystkie zamówienia cząstkowe zrealizowane w danym miesiącu kalendarzowym, niezależnie od liczby dostaw ale dla każdej z obsługiwanych placówek pojedynczo, powinny zostać rozliczone na podstawie jednej zbiorczej faktury VAT (dla każdego punktu osobno) wystawionej za pośrednictwem Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający potwierdza również, że wystarczające będzie wystawienie dokumentów WZ dla poszczególnych dostaw oraz uwzględnienie ich w miesięcznym zestawieniu stanowiącym podstawę do wystawienia jednej faktury zbiorczej.

Zamawiający wyjaśnia, że termin realizacji dostawy będzie liczony w dniach roboczych, zgodnie z zasadami określonymi w formularzu ofertowym. Jednocześnie Zamawiający informuje, że § 3 ust. 4 projektu umowy określa maksymalny termin realizacji dostawy, natomiast termin zadeklarowany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie podlegał ocenie zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SWZ.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dokonuje zmiany § 7 ust. 2 projektu umowy poprzez zastąpienie terminu „48 godzin” terminem „2 dni robocze od dnia zgłoszenia reklamacji”

Zamawiający informuje, że na obecnym etapie nie jest w stanie określić maksymalnego poziomu zwiększenia ilości poszczególnych artykułów w stosunku do ilości szacunkowych wskazanych w formularzu cenowym, ponieważ rzeczywiste zapotrzebowanie będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający podtrzymuje postanowienia § 2 ust. 2–4 projektu umowy, zgodnie z którymi zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych mogą być dokonywane w ramach maksymalnej wartości brutto umowy, na zasadach określonych w projekcie umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia projektu umowy pozostają bez zmian.