Zamówienie jednoczęściowe (brak ofert częściowych i wariantowych) — usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego dla Wings Sp. z o.o. na targi ILM Offenbach 2027 (4–6.09.2027, Offenbach, Niemcy) w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”:
wynajem 24 m² powierzchni wystawienniczej (preferowany układ otwarty z dwóch stron) z pokryciem obowiązkowych opłat organizatora targów oraz przyłącza energii i opłat za prąd,
projekt zabudowy stoiska z wizualizacją 3D do zatwierdzenia oraz wykonanie zabudowy: ściany obite czarną tkaniną, wykładzina, lada personalizowana, podesty, neon LED, 21 półek na eksponaty, meble (2 stoły, 4 krzesła, hoker), stojak na katalogi, wieszak, telewizor, zaplecze socjalne z ekspresem ciśnieniowym, ścianka canvas z logotypami,
montaż i demontaż zabudowy ze sprzątaniem oraz transport eksponatów (walizki, plecaki, torby, akcesoria turystyczne) w obie strony door-to-door na trasie Choroszcz–Offenbach: 6 europalet, ok. 800 kg, z przeładunkiem wózkami widłowymi i magazynowaniem opakowań,
bilety lotnicze dla 3 osób na trasie Warszawa–Frankfurt nad Menem–Warszawa (lot bezpośredni), z 1 bagażem podręcznym i 1 rejestrowanym na osobę,
noclegi hotelowe dla 3 osób: 3 pokoje jednoosobowe z łazienką, 5 noclegów ze śniadaniem, hotel o dogodnym dojeździe do targów.
Trudność: średnia
Zamówienie wielozakresowe łączące wynajem powierzchni targowej, projekt i budowę stoiska, międzynarodowy transport eksponatów oraz usługi lotnicze i hotelarskie wymaga doświadczenia (wymagane 2 realizacje referencyjne) i koordynacji wielu dostawców w Niemczech.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) wrzesień 2027 r. (targi ILM Offenbach 4–6.09.2027 r.)
Przekazanie urządzonego stoiska dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 14:00
Dostawa eksponatów na targi dzień przed rozpoczęciem targów, do godz. 13:00
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczno-finansowa — sytuacja prawna, ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
2Zdolność wykonania — działalność gospodarcza lub niezbędna wiedza i doświadczenie oraz faktyczna zdolność: prawa, potencjał techniczny i osobowy
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttowzór LP = Cmin/Co × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% brutto za godzinę
§6 ust. 1 b umowy warunkowej przewiduje karę „w wysokości 5% wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie... za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia” (pkt 3 i 4 harmonogramu), obok 0,5% za dzień, do 10% za wady i 25% przy odstąpieniu od umowy.
Bezterminowe przeniesienie praw autorskich
§10 ust. 1 umowy: Wykonawca przenosi na Zamawiającego oraz Lidera Projektu „autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania... w kraju i za granicą”, z prawem Zamawiającego do zmian i opracowań Utworu.
Umowa warunkowa uzależniona od Wings
Warunkiem wejścia w życie umowy jest zawarcie umowy o udzielenie wsparcia z Wings Sp. z o.o. i złożenie weksla in blanco; Zamawiający może też wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy finansowanie projektu FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 zostanie zakwestionowane (§7 ust. 1 f).
Zmiana przedmiotu i wynagrodzenia
X pkt 4 SWZ i §8 ust. 2 umowy: przy zmianie prawa, sile wyższej lub zdarzeniach niezależnych od Zamawiającego „zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy... wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia”.
Kary i sankcje
AI
Kara za opóźnienie:0,5% wynagrodzenia brutto za rozpoczęty dzień (pkt 1, 2, 5, 6, 7 harmonogramu) lub 5% brutto za rozpoczętą godzinę (pkt 3, 4)
Kara za nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek (zastrzeżenia w protokole)
Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy:25% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
