Kompleksowa organizacja wyjazdu targowego WHX Miami – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (dostawa/usługa): wynajem powierzchni targowej 9 m² (+/-2 m²), stoisko narożne w polskim pawilonie lub sektorze urządzeń medycznych, z pokryciem opłat rejestracyjnych, wstępów, katalogu, Pakietu Essential dla wystawców i przyłącza energii.
• Część 2 (usługa): projekt zabudowy stoiska w modułowym systemie targowym (ściany min. 2,5 m, wykładzina dybanowa, 1 stół, 4 krzesła, 1 lada informacyjna z szafką, TV 43", oświetlenie, grafiki z logotypami UE/Polski/Podlaskiego/FE) z wizualizacją 3D do zatwierdzenia.
• Część 3 (usługa): zabudowa i demontaż stoiska zgodnie z projektem, montaż, sprzątanie, transport eksponatów door-to-door Białystok–Miami i z powrotem (1 skrzynia na europalecie 120/80/155 cm, ~280 kg, wartość 10 000 EUR, karnet ATA), załadunek/wyładunek wózkami widłowymi, opłaty celno-podatkowe.
• Część 4 (usługa): transport lotniczy 3 osób Warszawa–Miami (15.06.2027) i Miami–Warszawa (19.06.2027), bagaż min. 25 kg/os.
• Część 5 (usługa): hotel dla 3 osób, 4 noclegi (15–19.06.2027), 3 pokoje 1-osobowe z łazienką, min. 3–3,5 gwiazdki, śniadanie, restauracja, dojazd max 20 min do targów, limit 200 USD/doba/os.

Zamówienie łączy organizację targów zagranicznych w USA, międzynarodową logistykę door-to-door z eksportem sprzętu, zabudowę targową z projektem 3D oraz koordynację lotów, hoteli i limitów kosztowych — wymaga doświadczenia w kompleksowych misjach gospodarczych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — zwłoka 0,5%/dzień lub 5%/godz., nienależyte wykonanie ≤10%, odstąpienie 25%

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi