Zamówienie jednoczęściowe — usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie RDLP w Olsztynie, świadczona na bieżąco przez cały rok w dwóch zmianach (pracownik dzienny 7:00–15:00, pracownicy popołudniowi 15:45–20:00), od poniedziałku do piątku (w razie potrzeby także w dni wolne), narzędzia, sprzęt i materiały po stronie Wykonawcy, sprzątacze wyłącznie na umowę o pracę:
Biurowiec przy ul. Kościuszki 46/48 (parter, 3 piętra, piwnica — łącznie ok. 2 069 m²): pokoje biurowe, 3 sale konferencyjne, kuchnie, pomieszczenia socjalne, WC, ciągi komunikacyjne i klatki schodowe, portiernia, magazyny, serwerownia — odkurzanie i mycie podłóg, czyszczenie łazienek z uzupełnianiem środków, opróżnianie pojemników z segregacją; czynności codzienne, 2× w tygodniu, tygodniowe i miesięczne.
3 lokale mieszkalne (ul. Kościuszki 50/13 i 50/8, ul. Mickiewicza 11/3 — ok. 107 m²): sprzątanie w miarę potrzeb, wymiana pościeli i ręczników, mycie okien 2× w roku.
Posesja: schody zewnętrzne (mycie min. 1× w miesiącu), chodniki (496 m²), parkingi (661 m²), droga wewnętrzna (309 m²), zieleń (85 m²) — zamiatanie, odśnieżanie z wywozem, posypywanie piachem i solą, pielęgnacja roślin, mycie 20 parapetów zewnętrznych 1× w miesiącu.
Okna i szyby: 104 okna w pomieszczeniach biurowych oraz 8 w sali konferencyjnej, klatki schodowe, wiatrołap, portiernia i zadaszenia szklane — dwustronne mycie 2× w roku, z zdejmowaniem i praniem firan.
Dodatkowo: pomoc przy konferencjach i naradach (bufet kawowy, prasowanie obrusów).
Trudność: średnia
Duży zasięg przestrzenny (ok. 2 069 m² pomieszczeń biurowych, 3 lokale mieszkalne, tereny zewnętrzne) obsługiwany w dwóch zmianach z obowiązkową segregacją odpadów, ale standardowy zakres usług sprzątających bez elementów specjalistycznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027 r.) do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — co najmniej 2 odrębne usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, każda o wartości nie niższej niż 100 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (przy krótszym okresie działalności — w tym okresie)
2Kadra — co najmniej 4 osoby z co najmniej 6-miesięcznym doświadczeniem w wykonywaniu usług sprzątania
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Samodzielna realizacja zamówieniazobowiązanie bez podwykonawców
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)
Niedopełnienie formalności po wyborze oferty: uchylanie się od zawarcia umowy