Czym są referencje w przetargu?
Referencje to dokumenty potwierdzające, że wykonawca prawidłowo zrealizował wcześniej zamówienia podobne do aktualnie przetarganego. Są dowodem zdolności technicznej i zawodowej.
Formalnie nazywane są "dowodami, że usługi/dostawy/roboty zostały wykonane lub są wykonywane należycie" (art. 127 ust. 2 PZP).
Co musi zawierać referencja?
Dobra referencja powinna wskazywać:
- Nazwę i dane zamawiającego (referencja z jego pieczęcią/podpisem)
- Przedmiot zamówienia — zgodny z tym, co wymagane w SWZ
- Wartość zamówienia — musi osiągnąć minimalny próg wymagany w SWZ
- Termin realizacji — daty od-do
- Potwierdzenie, że zamówienie wykonano należycie
Forma: papierowa z pieczęcią i podpisem lub elektroniczna z podpisem kwalifikowanym.
Jak zbierać referencje systematycznie
Z doświadczenia: po zakończeniu każdego projektu wysyłaj prośbę o referencję. Klienci zapominają wystawiać je spontanicznie, a po roku jest trudniej — rotacja ludzi, zagubiona dokumentacja.
Przechowuj referencje cyfrowo z metadanymi (data, wartość, zakres) — łatwo je potem dopasować do wymagań konkretnych SWZ.
Gdy brak referencji — co można zrobić?
- Zawiązać konsorcjum z firmą posiadającą wymagane doświadczenie
- Powołać się na doświadczenie podmiotu trzeciego (art. 118 PZP) — ale podmiot ten musi faktycznie realizować część zamówienia
- Złożyć ofertę i wyjaśnić brak w JEDZ, jeśli SWZ dopuszcza inne dowody