Usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie (w tym utrzymanie czystości terenów przyległych) — podzielona na trzy części, każda obejmująca inny zestaw budynków:
Część I (usługa): sprzątanie 5 obiektów w Szczecinie (ul. Stoisława 6; ul. Wawrzyniaka 14 / ul. Bałuki 11; ul. Żołnierskiej 3a; ul. Piotra Skargi 34/35; ul. Owocowa 8-10) wraz z przyległymi terenami.
Część II (usługa): sprzątanie 5 budynków i domków kempingowych w Pobierowie (ul. Dworcowa 2 w Goleniowie; ul. Niepodległości 15 w Gryficach; ul. Moniuszki 1 w Kamieniu Pomorskim; ul. Sienkiewicza 4 w Łobzie; ul. Słowackiego 8 w Świnoujściu; domki kempingowe w Pobierowie) wraz z przyległymi terenami.
Część III (usługa): sprzątanie 6 obiektów (ul. Niedziałkowskiego 16 i ul. Boh. Warszawy 11 w Choszcznie; ul. Grunwaldzka 2 w Gryfinie; ul. Czarnieckiego 32 w Stargardzie; ul. Sopoćki 2 w Myśliborzu; ul. Kościuszki 24 w Pyrzycach) wraz z przyległymi terenami.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje jednoczesną obsługę wielu obiektów w rozproszeniu terytorialnym (kilkanaście budynków w różnych miastach), wymaga koordynacji brygad sprzątających i logistyki dojazdów, a jednocześnie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej z wymogiem wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania) 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — część I — Wykonawca musi wykazać co najmniej jedną usługę kompleksowego sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni min. 7 000 m2, świadczoną na podstawie jednej umowy, w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy.
2Doświadczenie — części II i III — Wykonawca w ramach każdej z części musi wykazać co najmniej jedną usługę kompleksowego sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni min. 1 200 m2, świadczoną na podstawie jednej umowy, w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawartość oferty
60%
Aspekty społeczne (wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych)deklarowany wskaźnik zatrudnienia
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5, 6, 7)
Pytania i odpowiedzi
72
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę wyjaśnienie jakiego składu osobowego zamawiający będzie oczekiwał w sytuacji, kiedy wykonawca dla uzyskania maksymalnej ilości punktów w poza cenowym kryterium oceny ofert zadeklaruje zatrudnienie ponad 50% pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności, którzy w przeważającej większości posiadają zdolność do wykonywania pracy w wymiarze 7h dziennie.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazanie w OPZ określonej liczby osób na danym stanowisku nie oznacza obowiązku zapewnienia jednej, tej samej osoby przez cały wymagany okres świadczenia usług, np.: przez 4 lub 8 godzin. Wymóg ten odnosi się wyłącznie do zapewnienia stałej obecności personelu w określonych przedziałach czasowych. Oznacza to, że wykonawca może realizować usługę przy wykorzystaniu większej liczby pracowników rotujących na danym stanowisku, także zatrudnionych w skróconym wymiarze czasu pracy, o ile zapewni ciągłość i pełną realizację usług zgodnie z OPZ.
Kryterium pozacenowe dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie wpływa na sposób organizacji pracy ani na wymagania dotyczące obecności personelu, pozostawiając wykonawcy pełną swobodę w doborze i liczbie osób wykonujących usługę.
DYREKTOR
Finansowo – Administracyjny
Prokuratury Okręgowej w Szczecinie
Maciej Olechnowicz
1Zwracam się z wnioskiem o umożliwienie wizji lokalnej w terminie nie późniejszym niż 3 września 2026 r. ....
Zamawiający informuje, że Wykonawca, który chce przeprowadzić wizję lokalną obiektów zobowiązany jest do przekazania wniosku o przeprowadzenie wizji zawierającego następujące informacje:
Adres obiektu Zamawiającego,
który ma zostać objęty wizją
Planowany termin
przeprowadzenia wizji lokalnej
Imię i nazwisko osoby, która
będzie przeprowadzała wizję
lokalną
Przedmiotowy wniosek należy przekazać do Zamawiającego wyłącznie e-mailem na adres:
przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl , w terminie co najmniej 2 dni roboczych przed planowanym terminem
przeprowadzenia oględzin pierwszego obiektu.
1Nawiązując do par.1 ust.4 pkt.3 Umowy, prosimy o wskazanie łącznego 2 krotnego metrażu powierzchni objętych usługą sprzątania bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zamawiający informuje, iż obowiązek sprzątania po wykonanych pracach remontowych dot. całego metrażu objętego umową.
1Zgodnie z treścią Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia). Powyższą informację udziela się na wniosek Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż na obecnym etapie postępowania, tj. przed otwarciem ofert, nie ma możliwości udostępnienia wartości szacunkowej zamówienia z protokołu postępowania. Zgodnie ze wzorem protokołu, stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, sekcja dotycząca wartości zamówienia zawiera zastrzeżenie, iż pozycję tę „można wypełnić po otwarciu ofert”. Zamawiający skorzystał z tego uprawnienia, w związku z czym na dzień złożenia wniosku bieżący protokół nie zawiera wpisanej kwoty szacunkowej. Informacja ta zostanie uzupełniona w terminie późniejszym, przewidzianym przepisami prawa.
2Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie informacji publicznej, o udostępnienie analizy potrzeb i wymagań, o której mowa w art. 83 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
Wykonawca wnioskuje o odpowiedzi w ramach ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zamawiający udzieli odpowiedzi na te pytania zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2Nawiązując do par.2 Umowy, proszę o wskazanie minimalnej liczby osób w przeliczeniu na pełen etat wymaganej do realizacji usługi.
Zamawiający informuje, że minimalne ilości osób oraz minimalny czas ich pracy wskazano w załączniku nr 2 do wzoru umowy.
3Nawiązując do par. 2 ust.8 Umowy, prosimy o doprecyzowanie, jakie będą kryteria oceny pracy pracowników Wykonawcy oraz jakie przesłanki Zamawiający będzie uznawał za uzasadnione do złożenia wniosku o zmianę pracownika. Jednocześnie prosimy o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje określony termin na dokonanie zmiany pracownika oraz czy zmiana będzie wymagana wyłącznie w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania obowiązków przez danego pracownika.
Zamawiający informuje, że na obecnym etapie nie jest w stanie wskazać zamkniętego katalogu kryteriów oceny pracownika, na podstawie których będzie wnioskował o jego zmianę. Żądanie zmiany może dotyczyć przypadku nienależytego wykonywania obowiązków przez danego pracownika lub zachowania pracownika niezgodnego z powszechnie obowiązującymi normami społecznymi. Zgodnie z zapisami umowy strony uzgodnią termin zmiany.
3Ustawa z dnia 6.09.2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112, poz.1198 ze zmianami) umożliwia wykonawcy zwrócenie się do Zamawiającego z wnioskiem o przedstawienie umowy w sprawie zamówienia publicznego z poprzedniego postępowania dotyczącego ww. przetargu. W związku ze wskazaną powyżej podstawą prawną występujemy w trybie przewidzianym ustawą o przekazanie nam przedmiotowej umowy wraz z aneksami.
Wykonawca wnioskuje o odpowiedzi w ramach ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zamawiający udzieli odpowiedzi na te pytania zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4Wnoszę o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz.U.2020.0.2176) w zakresie:
a) Udostępnienia wartości faktur netto za ostanie 12 miesięcy;
b) Udostępnienia wartości kar umownych za ostatnie 12 miesięcy.
Wykonawca wnioskuje o odpowiedzi w ramach ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zamawiający udzieli odpowiedzi na te pytania zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4Wnoszę o obniżenie kar umownych w par.7 Umowy, co najmniej o 50% ze względu na rażąco wygórowaną wysokość. Celem zamawiającego powinno być również dążenie do osiągnięcia korzystnych rynkowo cen. Zamawiający nie powinien konstruować umowy w sposób, który negatywnie wpłynie na ilość złożonych w przetargu ofert. Nie może także przerzucić całości ryzyka gospodarczego na wykonawcę (wyrok Sądu Okręgowego
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. W niniejszym postępowaniu wysokość kar umownych została określona w sposób odpowiadający skali ryzyka po stronie Zamawiającego, w szczególności ryzyka utraty możliwości obniżenia wpłat na PFRON, ryzyka naruszenia obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz ryzyka nienależytego wykonania usług o charakterze ciągłym i kluczowym dla funkcjonowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Kary umowne nie mają charakteru nadmiernego, lecz stanowią instrument dyscyplinujący Wykonawcę i zabezpieczający prawidłową realizację zamówienia publicznego, zgodnie z zasadą proporcjonalności.
5Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy, zapisu: ,, W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nieprawidłowości w zakresie świadczenia usługi kompleksowego sprzątania regulują zapisy § 4 wzoru umowy.
5Zwracam się z prośba, na podstawie art. 2 ust.1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (t.j. Dz.U.2020.0.2176), o przesłanie skanów ofert wszystkich firm, które brały udział w poprzednim postępowaniu ww. temacie.
Wykonawca wnioskuje o odpowiedzi w ramach ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zamawiający udzieli odpowiedzi na te pytania zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6Wnoszę o wprowadzenie do par.8 Umowy, zapisu: ,,Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia’’
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Czy Zamawiający stawia ograniczenia co do ilości m2 koniecznych do sprzątania na 1 pracownika (wydajność)?
Zamawiający nie precyzuje i nie ogranicza ilości m2 koniecznych do sprzątania przez 1 pracownika. Na podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiający wskazał minimalną ilość pracowników (wraz z minimalnym czasem świadczenia przez nich usługi sprzątania), które w ocenie Zmawiającego są niezbędne do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ogranicza możliwości skierowania do realizacji usługi większej ilości osób lub wydłużenia minimalnych czasów pracy jeżeli w ocenie Wykonawcy będzie to niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
8Czy Zamawiający wymaga by Koordynator był dedykowany pod kontrakt?
Zamawiający nie wymaga, aby koordynator był dedykowany wyłącznie do jednego kontraktu.
9W jakich godzinach i dniach ma być dostępny koordynator?
Zamawiający nie wskazuje konkretnych dni lub godzin dostępności koordynatora. Zamawiający wymaga, aby koordynator na bieżąco nadzorował prace podległych osób oraz był dostępny na wezwanie Zamawiającego - Zamawiający przewiduje konieczność wezwania koordynatora w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w zakresie świadczenia usługi.
10Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga stałej obecności personelu sprzątającego w określonych godzinach (prosimy o wskazanie godzin „od–do” dla każdego obiektu), czy też usługa ma charakter zadaniowy, a czas jej realizacji pozostaje w gestii Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że wskazał minimalną ilość pracowników (wraz z minimalnym czasem świadczenia przez nich usługi sprzątania)oraz przewidywane godziny świadczenia usługi - szczegółowe wytyczne zawiera załącznik nr 2 do umowy.
11Prosimy o potwierdzenie, że osoba sprawująca nadzór nad realizacją usługi ze strony Wykonawcy nie jest zobowiązana do codziennej fizycznej obecności w obiektach Zamawiającego.
Odpowiedź jak na pyt. nr 14.
12Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że odpady powstałe w trakcie realizacji usługi będą zagospodarowywane i utylizowane przez Zamawiającego na jego koszt, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany jedynie do ich gromadzenia i przekazywania w wyznaczonym miejscu.
Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany do wynoszenia zebranych z budynków śmieci (odpady z koszy na śmieci, z niszczarek na dokumenty, odpady zebrane na wskutek sprzątania, zamiatania i odkurzania pomieszczeń) do kontenerów na odpady. Zgodnie z zapisami umowy do obowiązków Wykonawcy należy wywożenie śniegu i lodu, zielska, skoszonej trawy oraz opadłych liści z terenów posesji - według potrzeb, koszty wywozu ponosi Wykonawca. Obowiązuje zakaz składowania śniegu i opadłych liści na posesji (zwłaszcza na trawnikach).
13Prosimy o informację, czy w obiektach występują przeszklenia na wysokości, okna nieotwieralne lub trudno dostępne. Jeśli tak, prosimy o: o wskazanie lokalizacji (obiektów), o podanie metrażu, - z zaznaczeniem jednostronny lub dwustronny (w przypadku gdy wykonawca ma myć tylko 1 stronę, prosimy o taką informację) o określenie wymaganej metody mycia, jeżeli występuje (lub są znane zamawiającemu trudności występujące w realizacji poprzednich myć).
Zamawiający informuje, że wnioskowane informacje są zawarte w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do wzoru umowy.
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
