Zamówienie jednoczęściowe — dzierżawa systemu do druku masowego w grupach roboczych wraz z wdrożeniem, wsparciem technicznym, monitorowaniem i rozliczaniem kosztów eksploatacji:
Urządzenia (50 szt.): 11 kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, 5 kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4 z faxem, 2 kolorowe drukarki sieciowe A4, 9 czarnobiałych urządzeń wielofunkcyjnych A4, 2 czarnobiałe urządzenia wielofunkcyjne A3, 21 czarnobiałych drukarek sieciowych A4 z dupleksem.
4 niszczarki dokumentów (3 szt. + 1 szt.).
150 kart zbliżeniowych MIFARE z nadrukiem wg wzoru zamawiającego.
Oprogramowanie do zarządzania flotą: monitorowanie urządzeń, autoryzacja kartami, rozliczanie kosztów, raportowanie i bilingi, skanowanie z OCR, integracja z Active Directory i Azure AD.
Wdrożenie: dostawa, instalacja i konfiguracja urządzeń oraz oprogramowania, szkolenia użytkowników.
Obsługa serwisowa i eksploatacyjna dzierżawionych urządzeń oraz urządzeń już będących na wyposażeniu zamawiającego, z bieżącym dostarczaniem tonerów i części (bez papieru) oraz odbiorem zużytych materiałów.
Rozliczanie kosztów dzierżawy i kopii/wydruków na podstawie liczników urządzeń (bilingi), w trybie opłaty za stronę A4 i 1 MB dla urządzenia wielkoformatowego.
Trudność: wysoka
Duży zakres — 50 urządzeń w 11 typach, rozbudowane oprogramowanie zarządzania flotą z wieloma wymaganiami integracyjnymi oraz obsługa serwisowa również posiadanych urządzeń z rozliczaniem za stronę/MB.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 24 miesiące od dnia podpisania umowy (dostawa i instalacja do 7 dni od zawarcia umowy)
Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy (urządzenia); 60 miesięcy (niszczarka 1 szt.)
Warunki udziału
AI
1Autoryzacja serwisowa — aktualna autoryzacja serwisowa producenta oferowanych rozwiązań drukujących lub inny równoważny dokument wydany przez producenta albo podmiot przez niego uprawniony
2Doświadczenie — min. 2 usługi podobne w ostatnich 3 latach: dzierżawa min. 20 szt. cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych z kopiowaniem, drukowaniem i skanowaniem, z oprogramowaniem i obsługą techniczną, trwająca min. 6 miesięcy, o wartości min. 180 000 zł brutto
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertynajniższa ÷ badana × 60
60%
Czas usunięcia awariido 8 h rob. = 10 pkt
10%
Automatyczny system zarządzania zgłoszeniamiudostępnienie systemu
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka Ricoh w kryterium
Pkt 12.1 SWZ przyznaje 15 pkt (waga 15%) za aktualną autoryzację serwisową producenta urządzeń Ricoh, bez wskazania wariantu „lub równoważny”.
Wymóg baz MS SQL
OPZ (załącznik nr 1 do SWZ, XIV pkt 2) wymaga obsługi baz MS SQL 2016/2017/2019/2022 i zakazuje baz Open Source bez wsparcia producenta, bez podania odpowiednika.
Wykup urządzeń za 1%
Pkt 11.2 h) SWZ zobowiązuje do wliczenia w cenę możliwości wykupu urządzeń przez Zamawiającego za 1% wartości umowy, na wyraźne pisemne życzenie.
