Co to jest oferta?
Oferta przetargowa to formalne oświadczenie woli wykonawcy, wyrażające gotowość zawarcia umowy na warunkach określonych w SWZ i za cenę podaną w formularzu ofertowym.
W znaczeniu prawnym: złożenie oferty to oferta w rozumieniu art. 66 KC, a wybór oferty przez zamawiającego to jej przyjęcie. Umowa zostaje zawarta w chwili podpisania dokumentu umowy (nie w chwili wyboru oferty).
Obowiązkowe elementy oferty
Każda oferta musi zawierać:
- Formularz ofertowy — cena, termin realizacji, okres gwarancji (wg wzoru z SWZ)
- JEDZ lub oświadczenie — potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków
- Podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany osoby uprawnionej do reprezentacji
Zamawiający może wymagać dodatkowo: próbek, próbek, harmonogramu, kosztorysu, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotu trzeciego.
Forma elektroniczna
Od 2021 roku wszystkie oferty składa się elektronicznie — przez portal e-Zamówienia lub platformę wskazaną przez zamawiającego. Pliki muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym.
Najczęstszy błąd: podpis złożony przez osobę bez aktualnego pełnomocnictwa do reprezentacji spółki. Sprawdź KRS przed podpisaniem.
Termin związania ofertą
Przez czas wskazany w SWZ nie możesz się wycofać bez konsekwencji (utrata wadium). Zamawiający może poprosić o przedłużenie terminu — masz prawo odmówić, ale wtedy oferta odpada.
Po upływie terminu związania oferta wygasa i nie może być wybrana, nawet jeśli była najlepsza.