Świadczenie usług autobusowego transportu publicznego na zleconych liniach komunikacyjnych, w charakterze podwykonawcy operatora publicznego transportu zbiorowego. Zamówienie podzielone na 3 niezależne zadania, z których każde obejmuje obsługę wyznaczonego pakietu linii autobusowych w powiatowo-gminnych przewozach pasażerskich.
- Zadanie nr 1 (usługa): obsługa 13 linii autobusowych (linie nr 801, 802, 804, 805, 807, 808, 809, 810, 811, 812, 814, 816, 817) — największy pakiet.
- Zadanie nr 2 (usługa): obsługa 3 linii autobusowych (linie nr 781, 782, 783).
- Zadanie nr 3 (usługa): obsługa 1 linii autobusowej (linia nr 293).
Usługa realizowana własnym taborem autobusowym wykonawcy, zgodnie z rozkładami jazdy ustalanymi przez operatora, z obowiązkiem sprzedaży biletów, raportowania wykonanych wozokilometrów oraz zapewnienia autobusów zastępczych w przypadku awarii.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, kilka albo wszystkie zadania, z zastrzeżeniem że jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie maksymalnie na jedno zadanie.
Trudność: średnia
Obsługa pasażerskiego transportu publicznego wymaga dysponowania taborem, kierowcami z uprawnieniami i zgodą na montaż urządzeń pokładowych, a także gotowości do realizacji rozkładów jazdy na wielu liniach równolegle.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, że miejsce, do którego ma być dostarczane paliwo, spełnia wymogi wynikające z przepisów prawa, w szczególności z przepisów techniczno- budowlanych, przeciwpożarowych i dotyczących dozoru technicznego?Tak, Zamawiający potwierdza, że miejsce, do którego ma być dostarczane paliwo, spełnia wszystkie wymogi wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów techniczno-budowlanych, przeciwpozarowych oraz dotyczących dozoru technicznego.
1W związku z analizą dokumentacji postępowania zwracamy się z uprzejmą prosbą o wyjasnienie
następującej kwestii. Zgodnie z pkt 3.2 SWZ przedmiot zamowienia został podzielony na trzy
częsci (Zadania nr 1–3), a wykonawcy mogą składac oferty na jedną, kilka albo wszystkie częsci.
Jednoczesnie na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamowienia nie są
widoczne odrębne częsci postępowania, jak ma to miejsce w innych postępowaniach
wieloczęsciowych prowadzonych za posrednictwem tej platformy. W związku z powyzszym
prosimy o potwierdzenie, ze postępowanie zostało prawidłowo skonfigurowane na Platformie
e-Zamowienia oraz wskazanie, w jaki sposob wykonawca składający ofertę wyłącznie na wybraną
częsc zamowienia powinien oznaczyc tę częsc podczas składania oferty.
Mając na uwadze powyzsze oraz koniecznosc zapewnienia wszystkim wykonawcom
jednakowego czasu na przygotowanie ofert po uzyskaniu jednoznacznych wyjasnien, zwracamy
się rowniez z uprzejmą prosbą o odpowiednie przedłuzenie terminu składania ofert, co najmniej
o kilka dni, tak aby wykonawcy mieli mozliwosc uwzględnienia udzielonych wyjasnien podczas
przygotowywania ofert.
Brak jednoznacznej prezentacji częsci zamowienia na Platformie e-Zamowienia moze wywoływac
wątpliwosci co do prawidłowego sposobu złozenia oferty na wybraną częsc zamowienia,
co z kolei moze miec wpływ na decyzję wykonawcow o udziale w postępowaniu oraz sposob
przygotowania ofert.Zamawiający wyjasnia, ze przedmiotowe postępowanie jest prowadzone w procedurze unijnej,
a ogłoszenie o zamowieniu zostało opublikowane w systemie eNotices2.
W przypadku postępowan unijnych publikowanych w eNotices2 podczas rejestracji
postępowania na Platformie e-Zamowienia nie ma obowiązku technicznego wyodrębniania częsci
zamowienia. Brak widocznych częsci na Platformie e-Zamowienia nie wpływa zatem
na mozliwosc składania ofert częsciowych zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Warunkow
Zamowienia.
Wykonawca zamierzający złozyc ofertę powinien postępowac w następujący sposob:
1. zalogowac się do Platformy e-Zamowienia i przejsc do składania oferty w przedmiotowym
postępowaniu;
2. złozyc ofertę na jedną z częsci zamowienia, korzystając z okna wyswietlanego podczas
procesu składania oferty;
3. pozostałe dokumenty oraz ofertę dotyczącą pozostałej częsci lub pozostałych częsci
zamowienia dołączyc jako załącznik do składanej oferty.
4. W rezultacie wszystkie dokumenty przekazane przez wykonawcę zostaną doręczone
Zamawiającemu w ramach jednej przesyłki elektronicznej (jednej paczki).
5. W przypadku gdy podczas składania oferty wykonawcy nie wyswietla się okno
umozliwiające złozenie oferty, powinien on skontaktowac się z pomocą techniczną
Platformy e-Zamowienia pod numerem telefonu 22 458 77 99, gdzie uzyska wsparcie
w zakresie prawidłowego złozenia oferty. (Szczegołowe informacje dotyczące pomocy
zawarte są w SWZ).
Jednoczesnie Zamawiający wyjasnia, ze powyzszy sposob składania ofert dotyczy wyłącznie
postępowan prowadzonych w procedurze unijnej publikowanych w systemie eNotices2.
W postępowaniach krajowych publikowanych w Biuletynie Zamowien Publicznych (BZP) sposob
konfiguracji postępowania na Platformie e-Zamowienia jest odmienny i powiązany z danymi
ogłoszenia opublikowanego w BZP.
Z uwagi na okolicznosc, ze pytanie wpłynęło po upływie terminu wskazanego w art. 135 ust. 1
na podstawie art. 135 ust. 5 ustawy Prawo zamowien publicznych Zamawiający nie przedłuza
terminu składania ofert.
2Czy Zamawiający wyraża zgodę na wstrzymanie dostaw paliw, bez ponoszenia konsekwencji przez Wykonawcę, gdyby okazało się, że miejsce dostawy jednak nie spełnia tych wymogów, w związku z czym dostarczenie paliwa do takiego miejsca stanowiłoby naruszenie prawa?Zamawiający informuje, że miejsce dostaw spełnia wszystkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w związku z czym nie zachodzą przesłanki do wstrzymania dostaw paliw z tego tytułu.
3Prosimy o podanie pojemności zbiornika oraz wielkości jednostkowej dostawy.Pojemność zbiornika wynosi 16000 litrów, natomiast średnia wielkość jednostkowej dostawy wynosi około 6 000 litrów.
4W związku z powyższym Prosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że w całym okresie realizacji umowy awaryjna dystrybucja, której koszty będzie ponosił Wykonawca będzie prowadzona w łącznie nie dłuższej niż przez 14 dni.Zamawiający informuje, że nie jest w stanie przewidzieć łącznego czasu trwania awaryjnej dystrybucji oleju napędowego w okresie realizacji umowy, w związku z czym nie potwierdza, że będzie ona prowadzona przez łączny okres nie dłuższy niż 14 dni.
5Prosimy, aby Zamawiający wskazał jakie wyjątkowe sytuacje ma na myśli. Czy dla uniknięcia wątpliwości przy ewentualnym sporze co do terminowej realizacji dostawy oraz kompletności dostawy (do ilości zamówionej), Zamawiający zgodzi się potwierdzić niezwłocznie zamówienie złożone telefonicznie w innej formie, która pozwoli obiektywnie ocenić parametry zamówienia, tj. np. przez email?Zamawiający wyjaśnia, że przez sytuacje wyjątkowe rozumie w szczególności awarie systemów oraz sieci teleinformatycznej, w tym brak łącza internetowego, który może powodować nieprawidłowe działanie poczty elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zamówienie złożone telefonicznie będzie potwierdzane przez Dostawcę również telefonicznie lub w formie wiadomości SMS.
6Wykonawca zobowiazany jest do posiadania minimum 7-dniowego zapasu oleju napedowego w magazynach własnych lub użytkowanych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawieniu do każdej dostawy dokumentu dostawy. W jaki sposób Wykonawca ma udowodnić Zamawiającemu dysponowanie pojemnością magazynową oraz utrzymywaniem 7-dniowego zapasu oleju napędowego?Zamawiający informuje, że w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednią pojemnością magazynową oraz utrzymywania minimum 7-dniowego zapasu oleju napędowego, wystarczające będzie złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o posiadaniu wymaganego zapasu.
7Czy dla celów kontroli miejsca załadunku, Zamawiający oczekuje, aby Wykonawca załączył dowód wydania z magazynu WZ, generowany przez system informatyczny magazynu, w którym następowała załadunek cysterny? Jeżeli tak, czy Zamawiający oczekuje, aby dowód wydania z magazynu WZ był wystawiony w magazynie w po załadunku cysterny na ilość zamówioną przez Zamawiającego, ze wskazaniem komór cysterny do których załadowano ten produkt?Zamawiający nie wymaga załączania do każdej dostawy dowodu wydania z magazynu WZ generowanego przez system magazynowy miejsca załadunku. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia takiego dokumentu do wglądu na etapie kontroli lub w przypadku powzięcia wątpliwości co do prawidłowości realizacji dostawy. W przypadku przedstawienia dokumentu WZ, Zamawiający wymaga wskazania komór cysterny, do których załadowano produkt.
8Czy Zamawiający oczekuje wskazania przez Wykonawcę producenta oleju napędowego, który będzie dostarczany w trakcie trwania umowy oraz czy ewentualna zmiana producenta wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego?Zamawiający nie wymaga wskazania jednego producenta oleju napędowego na etapie składania oferty. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy spełniał wszystkie obowiązujące normy jakościowe. Zamawiający dopuszcza zmianę producenta paliwa w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem zachowania wymaganych parametrów jakościowych, przy czym nie wymaga ona każdorazowej uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
9Czy Zamawiający zgodzi się na rozliczanie cen realizowanych dostaw w oparciu o cenę hurtową ogłaszaną w jednym z wyżej wymienionych cenników (deklaracja wybranego Wykonawcy, co do cennika będącego podstawą do rozliczania cen za dostawy, zostałaby wskazana przy podpisaniu umowy) lub w oparciu o średnią arytmetyczną cen z wyżej wskazanych cenników?Zamawiający wymaga rozliczania cen realizowanych dostaw w oparciu o ceny hurtowe ogłaszane na stronie internetowej ORLEN.S.A.
10Prosimy o potwierdzenie, że ilość do zafakturowowania będzie określana na podstawie pomiaru za pomocą licznika zamontowanego na cysternie posiadającego ważne legalizacje.Zamawiający potwierdza, że ilość paliwa do zafakturowania będzie określana na podstawie pomiaru za pomocą licznika zamontowanego na cysternie posiadającego ważne legalizacje.
11Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości wadium do poziomu 100 000,00 zł lub odstąpienie od wymogu jego wniesienia.Spółka nie przewiduje zmniejszenia wysokości wadium.
12Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub ewentualnie o zmniejszenie jego poziomu do wysokości 1%.Spółka nie przewiduje zmniejszenia poziomu wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.